Ya se puede fichar por Telegram, y no suma nada a la cuota

Ya se puede fichar por Telegram. Funciona igual que el fichaje por WhatsApp, con una conversación que responde con botones, y la diferencia está en el precio: con esto son seis las formas de fichar, y solo una tiene coste añadido.

El trabajador busca Oficina Virtual Empresa en Telegram y la conversación le responde con los botones que tocan en ese momento: sin fichaje abierto, «Iniciar fichaje» y «Estado de mi jornada»; con la jornada abierta, «Pausar», «Finalizar» y «Estado de mi jornada».

La confirmación llega en el mismo chat, con el tiempo trabajado, y el fichaje entra en el panel de la empresa. Las pausas también se fichan desde ahí.

Antes de fichar por primera vez hay que vincular la cuenta. El trabajador busca Oficina Virtual Empresa en Telegram, sin guardar ningún número, y la conversación le responde directamente con un enlace seguro: entra, se identifica con su usuario y su contraseña de la Oficina Virtual, y queda vinculado.

El enlace dura 15 minutos: si se le pasa el tiempo, escribe de nuevo y recibe otro. Eso es todo, y no se repite. Es lo único que Telegram necesita y WhatsApp no.

Porque fichar por mensajería ya funcionaba: el trabajador contesta a una conversación, como contesta a cualquier otra, sin aprender una pantalla nueva. Si no tiene Telegram, lo instala una vez; de OVE no se instala nada. En obra, en taller o en reparto, eso es la diferencia entre que se fiche y que no.

Lo que cambia con Telegram es lo que cuesta.

Las seis están en los siete planes y también en la tarifa de solo fichar. Cinco no suman nada a la cuota: app móvil, PC y navegador, Vista Taller, fichador físico y ahora Telegram.

La que sí tiene coste es WhatsApp: 0,80 € al mes por usuario activo, sin IVA. No es un margen nuestro, es lo que cobra la plataforma y se repercute tal cual. Tarifa vigente a septiembre de 2026.

Si tu empresa pide ubicación para fichar, la conversación la solicita y el trabajador la comparte con un botón. Si no la pide, no se solicita.

Como en las otras cinco formas, se registra al fichar la entrada y al fichar la salida, no durante la jornada. Informar de ello a la plantilla es obligación de la empresa, por el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018.

Se enciende por empresa desde la Oficina Virtual. No hace falta cambiar a toda la plantilla: se puede activar para dos trabajadores, decirles que busquen Oficina Virtual Empresa en Telegram y ver los fichajes al día siguiente.

Tienes el detalle del funcionamiento, los pasos y las preguntas frecuentes en la página de fichaje por Telegram.