Software de gestión de trabajadores para empresas

Gestiona tu plantilla desde un único panel: altas rápidas, fichas siempre actualizadas y exportación a Excel para RRHH, encargados y asesoría.
Menos tiempo en tareas administrativas. Más control y orden.

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Centraliza la gestión de empleados en un solo lugar

Cuando la plantilla crece (o hay rotación), lo habitual es acabar con datos repartidos en Excel, emails y documentos sueltos. Con nuestra Gestión de trabajadores centralizas la información y la mantienes al día sin depender de archivos “vivos” que se duplican.

¿Por qué usar un software de gestión de trabajadores?

Orden inmediato: todos los trabajadores en un listado único y accesible. Agilidad operativa: altas/ediciones rápidas sin depender de terceros. Menos errores: evitas duplicidades, campos incompletos o listados desactualizados. Mejor coordinación: RRHH, encargados y administración trabajan con la misma base. Preparado para crecer: gestionar 5 empleados no es lo mismo que gestionar 20, 50 o 200.
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Funcionalidades clave de la gestión de trabajadores

Alta de trabajadores (añadir usuario)

Crea nuevos empleados en segundos y empieza a operar con una base de datos de plantilla clara desde el primer día.

Ver ficha de trabajador

Accede a los datos del empleado cuando lo necesitas, sin buscar en correos o carpetas.

Editar datos de empleados

Actualiza información de forma centralizada (cambios, correcciones o ajustes) para que el listado esté siempre al día.

Exportar listado a Excel

Descarga un archivo con el listado de trabajadores para compartirlo internamente o trabajarlo en reporting.

Impersonar (acceder como el trabajador)

Funcionalidad muy potente para soporte interno: puedes ver la aplicación como la ve el empleado para resolver incidencias, validar configuraciones o confirmar qué le aparece.

Eliminar trabajadores del sistema

Cuando un empleado ya no debe estar activo, puedes eliminarlo del sistema para mantener el entorno limpio y actualizado.

Tipos de trabajador: clasifica tu plantilla

A medida que crece el equipo, clasificar ayuda a trabajar mejor. Según el tipo de trabajador puedes mantener categorías internas para organizar empleados según vuestras necesidades.

Ejemplos de tipos:

  • Oficina / Taller / Producción

  • Encargados / Operarios / Administración

  • Tiempo completo / Parcial 

Acciones habituales

  • Crear nuevos tipos.

  • Editar tipos existentes.

  • Eliminar tipos obsoletos.

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¿Qué tipo de empresas aprovechan más esta funcionalidad?

Pymes que quieren ordenar RRHH sin complicaciones.

Empresas con rotación o incorporaciones frecuentes.

Negocios con varios responsables gestionando personal.

Equipos que trabajan con asesoría laboral y necesitan listados claros.

Organizaciones que quieren conectar la gestión de plantilla con el control horario.

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Nos adaptamos a ti

¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.

¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.

    Nombre de la empresa

    Correo electrónico

    Teléfono de contacto

    Mensaje

    ¿Qué opinan nuestros clientes?

    • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
      Javier Solíscano
    • Martina Fernández
      Todo en uno para la administración
      La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
      Martina Fernández
    • Pablo Rivasol
      Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
      Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
      Pablo Rivasol
    • Isabel Morenal
      Herramienta indispensable para RRHH
      Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
      Isabel Morenal
    • Diego Castellón
      Simplifica nuestras tareas diarias
      Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
      Diego Castellón
    • Marta Villanueva
      Muy útil y fácil de usar
      La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
      Marta Villanueva

    De excel a gestión real de empleados

    Excel sirve… hasta que deja de servir.

    Con un sistema centralizado consigues:

    • Una única fuente (sin versiones distintas).

    • Menos errores manuales.

    • Más velocidad para RRHH y encargados.

    • Mejor base para trabajar el resto de módulos (control horario, vacaciones, ausencias…).

    Preguntas Frecuentes

    Permite centralizar datos, documentación y organización de los empleados dentro de la plataforma.

    La empresa puede organizar datos básicos, documentación, centro, estado, módulos activos u otra información necesaria para la gestión interna.

    Sí. Facilita la consulta de datos, reduce archivos dispersos y mejora el seguimiento de cada trabajador.

    Sí. Ayuda a pymes a profesionalizar la gestión de empleados sin depender de hojas de cálculo o carpetas manuales.

    Sí. Puede organizarse la plantilla por centros, departamentos o responsables según la estructura de la empresa.

    Sí. Centralizar datos es especialmente útil cuando aumenta el número de empleados o centros de trabajo.

    La empresa define permisos para que solo los perfiles autorizados consulten o modifiquen información de trabajadores.

    Sí. La gestión de trabajadores se relaciona con fichajes, vacaciones, ausencias, nóminas, certificados y otros procesos.