Soluciones · Por necesidad
Fichar sin ordenador: cómo ficha quien trabaja en la obra, el taller o la cocina
No toda tu plantilla se sienta delante de una pantalla. Hay tres formas de fichar que no necesitan un ordenador, y las tres están en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Los cinco métodos de fichaje van en los siete planes. Solo WhatsApp tiene coste añadido, 0,80 € al mes por usuario activo.
El único ordenador de la empresa está en un despacho al que no entra nadie
En tu empresa hay un ordenador. Está en administración, y por ahí no pasan ni el encofrador, ni el chapista, ni el que recoge en el campo, ni la cocinera. Pedirles que fichen ahí significa una cola de siete personas a las seis y media de la mañana delante de una puerta cerrada.
Y hay un segundo detalle que casi nadie tiene en cuenta: en un taller o en una cocina, el móvil está en la taquilla. No se lleva encima, y a veces ni se puede.
Por eso fichar sin ordenador no se resuelve con una sola respuesta. Depende de dónde esté esa persona y de si lleva el teléfono encima.
Cuatro situaciones, cuatro formas de fichar
| Dónde trabaja esa persona | Cómo ficha | Qué hace falta |
|---|---|---|
| En una obra, en el campo o en casa de un cliente, con su móvil encima | Su propio teléfono. No hay que instalar ninguna aplicación | |
| En un sitio fijo con el móvil en la taquilla: taller, almacén, cocina | Vista Taller | Una tablet o un PC compartidos en la zona de trabajo. Cada trabajador introduce su código numérico |
| Con una entrada única por la que pasa todo el turno | Fichador físico | Nada que lleve el trabajador: ficha al pasar por la entrada |
| Con el móvil encima y prefiere una aplicación | App de iOS y Android | Instalarla una vez |
Los cinco métodos están en los siete planes. Solo WhatsApp tiene coste añadido, 0,80 € al mes por usuario activo. La quinta es el PC, para administración y oficina. Quien contrata el plan más pequeño tiene las mismas formas de fichar que quien contrata el más caro. Fichar desde el ordenador es la intención contraria a la de esta página, y también la tienes.
Y no hay que elegir una sola. En la misma empresa, la cuadrilla puede fichar por WhatsApp, el taller con Vista Taller y administración desde el navegador.
Fiche por donde fiche, se registra lo mismo
Las cuatro situaciones de arriba acaban en el mismo sitio: un fichaje con su fecha, su hora y la ubicación desde la que se hizo. Al empezar y al terminar. Vale para el mensaje de WhatsApp del que está en un tajo y para el punto de fichaje de la nave.
Y en las cuatro pasa también lo mismo con lo que no se registra: entre el fichaje de entrada y el de salida no queda ninguna ubicación. Ni durante el turno, ni en la pausa, ni después.
Un mensaje al llegar, otro al terminar
- Manda un mensaje al número de la empresa. Desde su propio teléfono, con la aplicación que ya usa todos los días.
- Queda registrada la entrada, con su fecha y su hora. WhatsApp es el canal. El registro se guarda en OVE.
- Al terminar, otro mensaje. Y la jornada queda cerrada.
Por qué importa aquí más que en una oficina
Porque no hay que enseñar nada. En una cuadrilla de obra o en una campaña de recolección, cada alta nueva es una persona a la que habría que explicar cómo instalar y configurar algo. Aquí no hay ese paso, y por eso es el método que sobrevive a la rotación.
El fichaje por WhatsApp no es exclusivo de OVE. Sesame también lo ofrece (consultado en sesamehr.es el 22/08/2026). Fichaje por WhatsApp
Para el turno que no lleva el teléfono encima
Vista Taller es una de las cinco formas de fichar de OVE, para quien no lleva el teléfono encima durante el turno y tampoco se sienta delante de un ordenador.
Un solo dispositivo, tablet o PC, desde el que fichan todos los trabajadores. Cada uno introduce su código numérico y listo.
Va incluido en los siete planes. Vista Taller
Cuando hay una sola puerta y un solo momento
Si tu centro tiene una entrada por la que pasa todo el mundo a la misma hora, el fichador físico es el punto de siempre: instalado en la pared, encendido, y ahí se ficha al entrar y al salir.
Es una de las cinco formas de fichar y está en los siete planes. Fichador físico
Lo que no vas a tener que comprar ni montar
Un ordenador por trabajador, no. Ninguna de las tres formas de arriba lo necesita.
Una aplicación instalada en cada móvil, tampoco. Con WhatsApp no se instala nada.
Una licencia para ti, tampoco. La cuenta desde la que administras la empresa no ocupa plaza: los planes cuentan trabajadores.
Y no hay coste de alta ni de implantación.
Esto es lo que hay detrás de «desde el primer empleado». Un autónomo con un trabajador ocupa un usuario.
La ley pide un registro, no un ordenador
En vigor · Última revisión: 25/08/2026
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con independencia de su tamaño y del trabajo que hagan. El registro tiene que ser diario, incluir la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora y conservarse cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019).
La ley no impone un formato ni un dispositivo. No exige un ordenador, ni un terminal, ni una aplicación concreta. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige es que el registro exista, sea diario y se conserve.
En tramitación · Última revisión: 25/08/2026
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. El trámite de audiencia e información pública se cerró el 20 de octubre de 2025 (Ministerio de Trabajo y Economía Social). Sin fecha de entrada en vigor. Cuando se publique, actualizaremos esta página.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430); Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.
Cuánto cuesta, y por qué el método no cambia el precio
Desde 5 €/mes con pago anual
Sin IVA. Los cinco métodos de fichaje están en los siete planes, así que el precio no depende de cómo fiche tu gente.
Es la diferencia que más se nota en una empresa de trabajo manual: la forma de fichar que necesitas suele ser la que en otros sitios se cobra aparte. Aquí no hay complementos que añadir ni módulos que elegir.
Catorce trabajadores entran en el plan de hasta 20 usuarios. La cuenta desde la que administras la empresa no ocupa plaza.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Sectores donde nadie ficha delante de un ordenador
Si tu caso es uno de estos, sigue por su página: cambian los problemas, los ejemplos y los módulos que más se usan.
- Construcción Cuadrillas que empiezan en la obra y no pasan por la oficina
- Industria y talleres El turno que deja el móvil en la taquilla
- Hostelería Cocina y sala, con el servicio encima
- Comercio y retail Quien abre la persiana sola a primera hora
- Limpieza Plantilla repartida por los centros del cliente
- Agrario Campañas, cuadrillas y campo abierto
- Transporte y servicios móviles Gente que empieza el día lejos de la nave
Los cinco métodos de fichaje están disponibles en los siete planes, en cualquiera de estos sectores.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Obras, talleres, cocinas, almacenes y campo. Empresas donde la mayoría de la plantilla no tiene un puesto con pantalla.
Otras soluciones por necesidad
Si lo tuyo no es el sector sino la situación, sigue por aquí.
- Cuando no hay departamento de RRHH. Lo lleva el gerente o la administrativa, además de su trabajo
- Equipos que trabajan fuera de la oficina. Comerciales, técnicos, instaladores y repartidores
- Dejar el Excel del control horario. El inventario de hojas y dónde vive cada cosa
Preguntas sobre fichar sin ordenador
¿Se puede fichar sin ordenador?
Sí. Tres de las cinco formas de fichar de OVE no necesitan un ordenador: WhatsApp desde el móvil del trabajador, Vista Taller y el fichador físico instalado en la entrada. Las cinco están en los siete planes.
¿Y si el trabajador no tiene móvil de empresa?
Para fichar por WhatsApp sirve su propio teléfono y no hay que instalar ninguna aplicación. Y si prefieres no depender de teléfonos personales, las otras cuatro formas de fichar están en los siete planes: PC o navegador, app de iOS y Android, Vista Taller y fichador físico.
En el taller el móvil se queda en la taquilla. ¿Qué hacemos?
Ese es el caso de Vista Taller: un solo dispositivo, tablet o PC, desde el que ficha todo el turno. Cada trabajador introduce su código numérico y listo. Es una de las cinco formas de fichar de OVE y está incluida en los siete planes.
¿Necesito comprar algún aparato?
Depende del método. WhatsApp y la app funcionan con el móvil que ya tiene el trabajador. El fichador físico es un terminal instalado en la entrada.
¿Es obligatorio fichar de forma digital?
Hoy no. La obligación es registrar la jornada diariamente desde 2019, y la ley no impone un formato: papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos. El Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE. Estado a 24/08/2026.
¿Puedo mezclar formas de fichar en la misma empresa?
Sí. Las cinco están disponibles en los siete planes, así que cada persona puede fichar por donde le encaje: la cuadrilla por WhatsApp, el taller con Vista Taller y administración desde el navegador.
Que fichar no dependa de tener una pantalla delante
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.
Fuentes normativas de esta página: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430); Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481) y Ley Orgánica 3/2018 (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.