Justificaciones y ausencias

La gestión de ausencias y permisos nunca había sido tan fácil. Con nuestro sistema de Justificaciones, los empleados pueden informar de forma rápida y sencilla cualquier incidencia o ausencia, mientras que los administradores disponen de todas las herramientas para revisarlas, aprobarlas o rechazarlas con un solo clic. Todo el proceso es claro, transparente y en tiempo real.

Gestión de Justificaciones en tu Bolsillo

Olvídate del papeleo y de depender de un ordenador para comunicar una ausencia. Con nuestra aplicación móvil, cualquier empleado puede crear y enviar su justificación en apenas unos segundos. Solo tiene que seleccionar las fechas de inicio y fin, elegir el tipo de justificación y, si lo desea, añadir observaciones o adjuntar documentos.

Pero lo mejor es que el seguimiento es instantáneo: cuando un administrador revise la solicitud y cambie su estado a aceptada o denegada, el trabajador recibirá una notificación push inmediata en su móvil. Así, podrá saber en todo momento el estado de su justificación, sin llamadas, sin correos y sin esperas.

Tanto si estás en la oficina, de viaje o trabajando en remoto, tu gestión de ausencias estará siempre a un toque de pantalla de distancia.

Control Total y Comodidad

Para quienes prefieren trabajar desde un entorno más amplio y visual, la aplicación web ofrece todas las herramientas necesarias para una gestión cómoda y completa. Los empleados pueden registrar sus justificaciones desde el escritorio, añadiendo toda la información necesaria de forma ordenada y clara.

Por su parte, los administradores disponen de un panel centralizado donde pueden revisar, editar y cambiar el estado de cada solicitud con solo unos clics. El sistema también garantiza que, al modificar el estado, el trabajador sea informado automáticamente a través de la app móvil, unificando así la experiencia entre plataformas.

La versión web es ideal para mantener un control detallado y organizado, especialmente para equipos de recursos humanos y responsables de personal que gestionan un gran volumen de solicitudes.

Otras Funcionalidades

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

¿Desde qué dispositivos se puede fichar?

Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.

¿El sistema permite geolocalización?

Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.

¿Se cumplen los requisitos legales?

Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.

¿Requiere instalaciones o mantenimiento?

No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.

¿Qué opinan nuestros clientes?

Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
Javier Solíscano
Todo en uno para la administración
La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
Martina Fernández
Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
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Pablo Rivasol
Herramienta indispensable para RRHH
Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
Isabel Morenal
Simplifica nuestras tareas diarias
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Diego Castellón
Muy útil y fácil de usar
La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
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