Una foto del papel y ya está donde tiene que estar
Justificaciones: el justificante llega desde el móvil y tú lo validas
El trabajador hace una foto del justificante y la manda desde la app. A ti te llega, la revisas y la apruebas o la rechazas. Queda guardada con la fecha.
Va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en tu propia dirección. Lo que pruebas es lo que te queda.
El justificante que se quedó en el grupo de WhatsApp
Alguien falta el martes. Te manda la foto del papel del médico por WhatsApp, tú la ves, respondes «vale» y sigues con lo tuyo.
En noviembre hay que justificar esa falta y la foto está enterrada bajo cuatro meses de mensajes, entre fotos de albaranes y felicitaciones de cumpleaños.
El justificante no se perdió. Está. Lo que no está es la forma de encontrarlo.
Cómo se manda y se valida un justificante
1. El trabajador registra la incidencia
Desde la app, sin pasar por la oficina y sin llamar a nadie.
2. Adjunta el justificante
Una foto del papel del médico o el documento que sea, desde el propio móvil.
3. A ti te llega para revisar
Entra en el listado con su estado: pendiente, en revisión o aceptada.
4. Apruebas o rechazas
El trabajador ve el cambio de estado. El justificante se queda asociado a esa fecha y a esa persona.
Cuatro pasos. Y el papel del médico deja de vivir en un chat.
Qué ve quien tiene que decidir
Los tres estados a la vista
Aceptada, en revisión o pendiente. Se ve de un vistazo qué hay sin responder, sin abrir una a una.
Tipos de incidencia con su color
Defines las categorías que usa tu empresa y cada una lleva su color, así que el listado se lee sin tener que ir leyendo etiquetas.
Filtros por trabajador y por fechas
Cuando alguien te pregunta por las faltas de una persona en un periodo concreto, se acota y sale.
El justificante se queda pegado a la fecha
No es un archivo suelto en una carpeta. Está asociado al día y a la persona a la que corresponde.
Está en el plan más pequeño
Fichajes y justificaciones va en los siete planes, igual que todos los demás módulos. Y además está en la tarifa «solo fichar».
La mayoría de los listados de la aplicación se pueden exportar a Excel, y hay un generador de PDF.
Todos los módulos, en los siete planes. Fichajes y justificaciones es uno de ellos.
Dónde va cada cosa
| Lo que pasa | Dónde se gestiona |
|---|---|
| Falta un día y trae el papel del médico | Justificaciones (esta página) |
| Llega tarde o sale a media mañana | Justificaciones (esta página) |
| Pide una semana de vacaciones | Gestión de vacaciones |
| No sabe qué turno le toca | Gestión de turnos |
| El día es festivo y no hay que justificar nada | Calendario laboral |
Cuatro módulos distintos, los cuatro dentro del mismo plan.
Cuánto cuestan las justificaciones
Nada aparte. Van incluidas en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Todos los módulos están en los siete planes de la tarifa completa. Eliges el plan por el número de trabajadores que tienes, no por los módulos que quieres.
Fichajes y justificaciones está además en la tarifa «solo fichar», junto con la gestión de turnos y el calendario laboral. Cuesta menos y se contrata por años.
Precios sin IVA. Sin coste de alta ni de implantación.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Obras, talleres, comercios y empresas de servicios. Sitios donde el justificante llega en una foto y donde nadie tiene tiempo de archivarla.
Lo que suele ir con esto
Control horario
Fichaje por WhatsApp. El fichaje dice a qué hora entró. La justificación explica el día que no entró.
Control horario. La cabecera del producto.
Gestión de nóminas. La nómina sobre la que te van a preguntar por esa falta.
Gestión del tiempo
Gestión de vacaciones. Los días pedidos y aprobados.
Gestión de turnos. El cuadrante del que faltó alguien.
Calendario laboral. Los festivos, que no hay que justificar. Y todos los módulos con sus precios.
Preguntas sobre las justificaciones
¿Cómo manda un trabajador un justificante?
Registra la incidencia desde la app y adjunta una foto del justificante desde el propio móvil. La solicitud entra en el listado del administrador con su estado, y este la aprueba o la rechaza.
¿Quién valida el justificante?
Quien decida la empresa: gerencia, administración o el responsable del equipo. OVE no impone quién revisa.
¿Qué se puede adjuntar?
Archivos e imágenes, que es lo que hace falta para una foto del papel del médico o un documento oficial.
¿Qué tipos de incidencia se pueden registrar?
Las que defina tu empresa. Las categorías son configurables y cada una lleva su color en el listado.
¿Dónde queda guardado el justificante?
Asociado a la fecha y al trabajador al que corresponde. Cuando hay que consultarlo, se busca por persona y por periodo.
¿Qué gana la empresa frente a recibir los justificantes por WhatsApp?
Que no se pierden en la conversación y que están asociados al día y a la persona. Un justificante en un chat existe; lo que no existe es la forma de encontrarlo cinco meses después.
¿Cuánto cuestan las justificaciones?
Nada aparte de tu plan. Fichajes y justificaciones va en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA, y también en la tarifa «solo fichar», desde 40 €/año sin IVA. Las dos están en precios.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros en una dirección propia para tu empresa, después de que hables con nosotros. No hay alta automática.
Que el justificante deje de vivir en un chat
Fichajes y justificaciones va incluido en los siete planes. Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.