Los papeles de la empresa, en un sitio
Gestor documental para empresas: subes el documento y se reparte solo
Un apartado para subir los protocolos de tu empresa, la documentación personal de cada trabajador y el reparto automático de nóminas o contratos, a toda la plantilla o a un grupo concreto.
El gestor documental va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en tu propia dirección. Lo que pruebas es lo que te queda.
Cada documento en un sitio distinto
El protocolo de la empresa está en un correo de hace dos años. El contrato de Marta, en una carpeta del ordenador de administración. Las nóminas del mes, en veinte correos enviados uno a uno.
Cuando alguien pide un papel, la búsqueda empieza de cero.
El problema no es guardar los documentos. Es encontrarlos y hacerlos llegar.
Qué guarda y qué reparte el gestor documental
Los protocolos de la empresa, en su apartado
Hay un apartado para subir los protocolos de tu empresa, así que dejan de estar en un correo antiguo. Lo mismo que ya cuentan los protocolos internos.
La documentación de cada trabajador es suya
A cada trabajador se le sube información personal e independiente. Lo personal es de cada uno.
El reparto es automático
Repartes documentación a toda la plantilla o a un grupo concreto, sin mandarla una a una. Es lo que se usa para las nóminas y para el contrato. La nómina, además, el trabajador puede visualizarla, descargarla o firmarla.
Y los listados salen a Excel
La mayoría de los listados de la aplicación se pueden exportar a Excel, y hay un generador de PDF. Lo tienes en informes y exportación.
Todos los módulos, en los siete planes. El gestor documental es uno de ellos.
Cómo llega un documento a la plantilla
1. Subes el documento
El protocolo, la nómina del mes o el contrato que ya tienes hecho.
2. Eliges a quién va
A toda la plantilla o a un grupo concreto.
3. Se reparte
Sin abrir el correo y sin mandarlo uno a uno. Cada trabajador lo tiene en su documentación.
Tres pasos. Ninguno pasa por tu bandeja de enviados.
Cuánto cuesta el gestor documental
Nada aparte. Va incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Todos los módulos están en los siete planes. Eliges el plan por el número de trabajadores que tienes de alta, no por los módulos que quieres. La cuenta desde la que administras la empresa no ocupa plaza.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Precios sin IVA. Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Talleres, obras, comercios y despachos. Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos, donde el protocolo y el contrato los guarda la misma persona que hace las nóminas.
Lo que suele ir con esto
Documentos
Protocolos internos. Los protocolos que sube la empresa y que la plantilla consulta.
Gestión de nóminas. El documento que se reparte todos los meses.
Justificaciones. El justificante que llega desde el móvil y queda asociado a su fecha.
Producto
Informes y exportación. Qué sale a Excel y qué sale a PDF.
Todos los módulos. Qué hace cada uno.
Precios. Los siete planes con su importe.
Preguntas sobre el gestor documental
¿Qué es el gestor documental de OVE?
El apartado donde subes los protocolos de la empresa, donde cada trabajador tiene su documentación personal y desde donde se reparte documentación a la plantilla.
¿Puedo subir los protocolos de mi empresa?
Sí. Hay un apartado para subir los protocolos de la empresa.
¿Cada trabajador tiene su propia documentación?
Sí. A cada trabajador se le sube información personal e independiente.
¿Puedo repartir el mismo documento a toda la plantilla?
Sí, a toda la plantilla o a un grupo concreto. Es lo que se usa para las nóminas y para el contrato. La nómina, además, el trabajador puede visualizarla, descargarla o firmarla.
¿Se pueden sacar los listados a Excel?
La mayoría de los listados de la aplicación se pueden exportar a Excel, y hay un generador de PDF.
¿Cuánto cuesta el gestor documental?
Nada aparte de tu plan. Todos los módulos están en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. El plan se elige por el número de trabajadores que tienes de alta.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros en una dirección propia para tu empresa, después de que hables con nosotros. Lo que pruebas es lo que te queda si sigues adelante.
Que el papel deje de estar en cuatro sitios
El gestor documental va incluido en los siete planes. Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar ningún dato.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49