Soluciones · Por necesidad
Control horario para trabajadores en movilidad: el día empieza en el primer cliente
Comerciales, técnicos, instaladores y repartidores. Gente que no pasa por la oficina ni al entrar ni al salir. Ficha desde su móvil, por WhatsApp o con la app. En los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Las cinco formas de fichar están en los siete planes. Solo WhatsApp tiene coste añadido, 0,80 € al mes por usuario activo.
El reloj está en la nave y tu gente no pasa por la nave
Tienes cuatro técnicos y una furgoneta cada uno. Salen de su casa al primer aviso y el último lo cierran a media tarde, a treinta kilómetros de la oficina. Volver a marcar no tiene ningún sentido: son cuarenta minutos de coche para pulsar un botón.
Así que el registro se hace de memoria. El viernes alguien pregunta a qué hora empezaste el martes y la respuesta es «sobre las ocho».
Y cuando el registro se hace de memoria, el que sale perdiendo es el que hizo dos horas de más y no se acuerda.
Un día de un técnico, hora a hora
Un día entero fuera de la oficina, y qué queda registrado
| Hora | Qué está pasando | Qué queda registrado |
|---|---|---|
| 7:40 | De camino al primer aviso | Nada. Todavía no ha empezado |
| 8:05 | Llega al primer cliente | Ficha la entrada con un mensaje de WhatsApp. Queda la hora y el lugar desde el que ficha |
| 11:20 | Segundo aviso del día | Nada. La jornada sigue abierta |
| 14:00 | Parada para comer | Registra el ticket como gasto, si tu empresa lo lleva así |
| 17:45 | Último cliente del día | Ficha la salida desde el mismo móvil. Otra vez, la hora y el lugar del fichaje |
| 17:46 | Termina y se va | Nada. La jornada ya está cerrada |
Dos gestos en todo el día, los dos desde el teléfono que ya lleva en el bolsillo. Ese es el único cambio que le pides a alguien que se pasa la jornada conduciendo, y por eso funciona.
Y fíjate en la columna de la derecha: de las seis filas, en cuatro no se registra ninguna ubicación. El lugar queda en dos, las dos en las que se ficha. Lo de en medio, las tres horas de furgoneta y los dos avisos, no está ahí, porque un registro de jornada es el principio y el final.
WhatsApp para el que no quiere instalar nada. La app para el que sí
Manda un mensaje al número de la empresa desde su propio móvil. No hay que instalar ninguna aplicación y no hay contraseña que recordar en un portal. Para un comercial que ya tiene el teléfono lleno de aplicaciones de trabajo, no añadir una más es media batalla ganada.
El fichaje por WhatsApp no es exclusivo de OVE: Sesame también lo ofrece (consultado en sesamehr.es el 22/08/2026). El argumento de esta página no es la exclusividad, es que en un equipo que trabaja fuera es lo único que se adopta sin formación. Fichaje por WhatsApp
App de iOS y Android
Quien prefiere una aplicación la tiene, y ve su propia jornada del día. Se instala una vez. App de fichaje
Las cinco formas de fichar están en los siete planes. En movilidad se usan estas dos; las otras tres (PC, Vista Taller y fichador físico) son para quien sí tiene un sitio fijo, y las tienes igual por si mañana abres una nave.
Lo que se guarda, en una frase
La hora de inicio y la hora de fin de cada jornada, con su fecha, la persona trabajadora y la ubicación desde la que se hizo cada uno de esos dos fichajes. Eso es todo lo que se guarda.
Cuando un comercial o un instalador pregunta qué se guarda de él, esa es la respuesta completa y sigue cabiendo en un renglón. Poder contestarla sin rodeos es la diferencia entre que la herramienta se use y que se quede muerta a las tres semanas.
Trabajar fuera no cambia la obligación
En vigor · Última revisión: 25/08/2026
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, y la obligación no distingue entre quien trabaja en la sede y quien trabaja fuera. El registro tiene que ser diario, incluir la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora y conservarse cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019).
La ley no impone un formato: papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que se rompe cuando tu equipo trabaja fuera no es el formato, es el momento: no hay una puerta por la que todo el mundo pase a la misma hora.
Y la ley tampoco te obliga a geolocalizar. Si decides hacerlo, tienes que informar antes a la plantilla (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
En tramitación · Última revisión: 25/08/2026
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. El trámite de audiencia e información pública se cerró el 20 de octubre de 2025 (Ministerio de Trabajo y Economía Social). Sin fecha de entrada en vigor.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430); Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.
El día de un equipo de campo no acaba en el fichaje
Control de gastos
Comer fuera, el parking, el peaje. En un equipo que se pasa el día en la carretera, los gastos son semanales y llegan en forma de tickets sueltos. Es uno de los módulos y va en los siete planes. Control de gastos
Tablón de anuncios
Tu equipo no se cruza en un pasillo porque no hay pasillo. El aviso del lunes se publica una vez y lo ve todo el mundo, en vez de repetirse en cuatro conversaciones distintas. Tablón de anuncios
Nóminas al móvil
Gente que no pasa por la oficina tampoco pasa a recoger un sobre. Abre la suya desde el teléfono. Nóminas
Vacaciones y justificantes
El técnico pide sus días desde la app y tú apruebas. Y el justificante del médico llega como justificación de esa jornada, sin foto reenviada por chat que luego no aparece. Vacaciones · Justificantes
Todos los módulos, en los siete planes. También en el más pequeño.
Cuánto cuesta para un equipo que trabaja fuera
Desde 5 €/mes con pago anual
Sin IVA. El precio lo marca el número de trabajadores de alta, da igual que trabajen dentro o fuera de la oficina.
Ocho técnicos, dos comerciales y una persona en oficina son once trabajadores: 30,63 €/mes con pago anual, 367,56 € al año. La cuenta desde la que administras la empresa no ocupa plaza.
Un técnico más suma 1,77 € al mes y se le cobra desde que entra. Si tu plantilla baja, el importe se recalcula en tu siguiente renovación.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Instaladores, mantenimiento, servicios técnicos, reparto y equipos comerciales. Empresas cuyo trabajo pasa en casa del cliente.
Lo que suele ir con esto
Formas de fichar
- Fichaje por WhatsApp. Sin instalar nada
- App de fichaje. iOS y Android
- Geolocalización del fichaje. Qué se registra y qué no
- Las cinco formas de fichar
Sectores donde casi todo el mundo está fuera
Otras soluciones por necesidad
Preguntas sobre el control horario de trabajadores en movilidad
¿Cómo ficha alguien que empieza el día en casa del cliente?
Manda un mensaje de WhatsApp desde su propio móvil al llegar, o ficha desde la app. No tiene que pasar por la oficina ni delante de un ordenador. El registro se guarda con su fecha y su hora.
¿Tengo que darle un móvil de empresa?
No hace falta para fichar por WhatsApp: sirve su propio teléfono, sin instalar ninguna aplicación.
¿Qué se guarda exactamente de cada trabajador?
La hora de inicio y la hora de fin de cada jornada, con la fecha, la persona y la ubicación desde la que se hizo cada uno de esos dos fichajes. Entre uno y otro no se registra ninguna ubicación. Si tu empresa lo usa, tiene que informar antes a la plantilla (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Estado a 25/08/2026.
¿Vale para un comercial que hace cuatro visitas al día?
El registro que exige la ley es el de la jornada, con su hora de inicio y su hora de fin, no el de cada visita. Ficha al empezar y al terminar el día, y esos dos fichajes son los únicos que quedan registrados.
¿Es obligatorio registrar la jornada de quien trabaja fuera?
Sí. La obligación es de todas las empresas desde 2019 y no distingue por dónde se preste el trabajo (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, RD-ley 8/2019). Estado a 24/08/2026.
Que nadie tenga que volver a la nave para marcar una salida
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.
Fuentes normativas de esta página: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430); Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481) y Ley Orgánica 3/2018 (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.