Observatorio laboral

Normativa laboral para empresas: qué te obliga hoy

Lo que ya está en vigor, lo que sigue en tramitación y lo que todavía no existe. Con el artículo, la norma y la fecha en la que lo hemos comprobado.

Última revisión: 25 de agosto de 2026

Casi todo lo que se lee sobre normativa laboral mezcla dos cosas: lo que la ley exige hoy y lo que alguien anuncia que exigirá. Aquí van separadas. Si una norma no está publicada en el BOE, en esta página lo dice, y lo dice antes de nada.

Cómo leer esta página

Las tres etiquetas de estado que usa el Observatorio.
Etiqueta	Qué significa
En vigor	Norma publicada y aplicable hoy. Se cita el artículo.
En tramitación	Texto en proceso, sin publicar en el BOE. No es exigible.
Previsto	Anunciado, sin texto normativo. No lo publicamos como obligación.

Cada ficha lleva la misma estructura: qué está vigente, qué no está aprobado, qué podría cambiar, qué tienes que hacer hoy y de dónde sale cada dato.

Qué te obliga hoy la normativa laboral

Estado de cada obligación a 25 de agosto de 2026.
Obligación	Estado	A quién obliga	Norma y artículo
Registro de jornada	En vigor	Todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sin importar tamaño ni sector	Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del RD-ley 8/2019
Fichaje digital	En tramitación	Nadie, todavía. Lo obligatorio es registrar, no el formato	Proyecto de Real Decreto, sin publicar en el BOE
Sanción por no llevar el registro	En vigor	La empresa, por la infracción	Art. 7.5 y art. 40.1.b de la LISOS
Canal de denuncias	En vigor	Empresas con cincuenta o más trabajadores	Art. 10.1.a de la Ley 2/2023
Informar antes de geolocalizar el fichaje	En vigor	Cualquier empresa que active la ubicación	Art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018
Poder enseñar el registro a la Inspección	En vigor	Todas	Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

Registro de jornada

Cada día, la hora concreta de inicio y la hora concreta de fin de cada persona trabajadora. Se conserva cuatro años y tiene que estar disponible para la plantilla, para su representación legal y para la Inspección. La ley no impone formato: el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos.

Qué exige el registro de jornada

Fichaje digital

No hay ninguna obligación de fichar por medios digitales. Hay un Real Decreto en tramitación que podría concretar cómo se lleva el registro, y a 25/08/2026 no está publicado en el BOE. Mientras no se publique, ningún plazo ha empezado a contar.

En qué punto está el fichaje digital obligatorio

Sanción por no llevar el registro

No llevar el registro de jornada es una infracción grave. La multa se impone a la empresa por la infracción, no una multa por cada trabajador. La horquilla y los grados, con el artículo y la fecha, están en la ficha.

Qué dice la LISOS sobre las sanciones

Canal de denuncias

Obliga a las empresas del sector privado que tengan contratados cincuenta o más trabajadores. Cincuenta exactos ya entran. La norma pide confidencialidad, posibilidad de anonimato y una gestión ordenada, y no impone ninguna herramienta concreta.

A quién obliga el canal de denuncias

Informar antes de geolocalizar el fichaje

Si vas a registrar la ubicación cuando alguien ficha, tienes que informar antes, de forma expresa y clara, a la plantilla y a su representación legal, y explicar cómo se ejercen los derechos sobre esos datos. El deber es de la empresa, no del proveedor.

Qué tienes que informar antes de geolocalizar

Poder enseñar el registro a la Inspección

Tener el registro no basta si no lo puedes aportar cuando te lo piden. Lo que se revisa son los marcajes diarios, la hora de inicio y de fin, y que estén los cuatro años.

Qué te puede pedir la Inspección de Trabajo

Qué no está aprobado, a 25 de agosto de 2026

Esta es la parte que más se confunde, y la que más prisa mete a las empresas. Cuatro cosas que hoy no existen como obligación.

No existe la obligación de fichar por medios digitales.

El Real Decreto que desarrolla el registro de jornada sigue en tramitación y no está publicado en el BOE. Su trámite de audiencia e información pública se cerró el 20 de octubre de 2025. No hay fecha de entrada en vigor y no hay plazo de adaptación corriendo.

No existe ninguna homologación ni certificación oficial de software de fichaje.

La ley no impone formato ni tecnología, así que tampoco existe un sello que valide una aplicación. Si alguien te vende su producto como homologado, no hay nada que homologue.

No hay publicada una ley de reducción de jornada.

Existe un anteproyecto de ley de reducción de la jornada, registro de jornada y desconexión, cuyo trámite de audiencia e información pública estuvo abierto del 21 de diciembre de 2024 al 2 de enero de 2025. No publicamos ninguna cifra de horas semanales mientras no haya un texto en el BOE que la fije.

No existe una ley española de transparencia salarial.

Lo que existe es una directiva europea pendiente de transposición. Lo que sí obliga hoy en España es el registro retributivo, y ese no tiene umbral de plantilla: ver el bloque siguiente.

Cuando cualquiera de estas cuatro cosas se publique en el BOE, lo actualizamos aquí y lo fechamos.

Otras obligaciones que sí están en vigor

No todas tienen ficha propia todavía. Estas tres se confunden entre sí con facilidad, y la tercera es la que más veces se da por cosa de empresas grandes sin serlo.

Obligaciones en vigor que todavía no tienen ficha propia.
Obligación	Estado	A quién obliga	Norma y artículo
Registro retributivo	En vigor	Todas las empresas, sin umbral de plantilla	Art. 28.2 del ET y art. 5.1 del RD 902/2020
Plan de igualdad	En vigor	Empresas con cincuenta o más trabajadores	Art. 45.2 de la LO 3/2007
Transparencia salarial	En tramitación	Pendiente de la norma de transposición	Directiva (UE) 2023/970

El registro retributivo obliga también a la empresa de dos trabajadores. La auditoría retributiva, en cambio, solo a las que están obligadas a tener plan de igualdad. Son dos cosas distintas y se confunden a menudo.

OVE no elabora planes de igualdad, auditorías retributivas ni registros retributivos. Se citan aquí como contexto, no como funcionalidad.

Qué debe tener hecho hoy una empresa con trabajadores

Un registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona.
Los cuatro últimos años guardados y localizables sin depender de una persona concreta.
Poder enseñarlo cuando lo pidan la Inspección, la plantilla o su representación legal.
Si registras la ubicación al fichar, haber informado antes por escrito a la plantilla y a sus representantes.
Si tienes cincuenta o más trabajadores, un sistema interno de información en marcha.

Nada de esto exige una aplicación. Exige que exista, que esté al día y que se pueda enseñar. Si lo llevas en papel o en hoja de cálculo, en plantillas y calculadoras del día a día laboral tienes una hoja de registro de jornada y una calculadora de horas extra, las dos sin dejar el email.

Cómo mantenemos esta página

Solo fuentes oficiales: BOE, Ministerio de Trabajo y Economía Social, Agencia Española de Protección de Datos y Unión Europea. Ningún medio generalista.
Cada dato lleva artículo, norma y fecha de consulta. Si no los lleva, no está en la página.
Lo que no podemos verificar, no lo publicamos, aunque circule por todas partes. Si tenemos una duda, la decimos.
Cuando una norma se publica en el BOE, cambiamos la ficha y cambiamos la fecha. No dejamos la fecha vieja con el texto nuevo.
No somos asesoría. Enseñamos lo que dice la norma; el caso concreto lo ve tu asesoría.

Fuentes

Normas citadas en esta página y su identificador en el BOE.
Norma	Identificador
Estatuto de los Trabajadores (texto refundido)	BOE-A-2015-11430
Real Decreto-ley 8/2019	BOE-A-2019-3481
LISOS (texto refundido, RDLeg 5/2000)	BOE-A-2000-15060
Ley 10/2021, de trabajo a distancia	BOE-A-2021-11472
Ley 2/2023	BOE-A-2023-4513
Ley Orgánica 3/2018	BOE-A-2018-16673
Real Decreto 902/2020	BOE-A-2020-12215
Ley Orgánica 3/2007	BOE-A-2007-6115

Estado de tramitación consultado en el portal de participación pública del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Todo consultado el 25/08/2026.

Y si quieres tenerlo resuelto sin pensar en ello

OVE es una aplicación para llevar el día a día laboral de una empresa: fichajes, vacaciones, nóminas, turnos y diez módulos más, incluidos en todos los planes. El registro de jornada queda hecho cada día y guardado cuatro años.