Software de control de gastos: Gestión financiera ágil para tu equipo
La aplicación Oficina Virtual Empresa elimina la burocracia en el reporte de gastos corporativos. Con nuestro software control de gastos empleados, el equipo puede registrar dietas, desplazamientos y otros gastos operativos de forma inmediata, asegurando una contabilidad transparente y una liquidación de gastos mucho más rápida.
Digitalización de tickets y reportes desde la App móvil
Se acabó el extravío de tickets físicos y los reportes en papel a final de mes. La App de OVE permite al usuario centralizar su información financiera y mantenerla actualizada en tiempo real.
Registro instantáneo
El usuario puede crear un nuevo gasto pulsando el botón flotante (+) en la parte inferior derecha de su pantalla.
Captura de justificantes
Es posible adjuntar archivos o imágenes de los tickets directamente desde el formulario de creación.
Información detallada
Cada registro permite incluir el nombre del gasto, la fecha, el importe exacto y una descripción para facilitar su posterior revisión.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Flujo de aprobación transparente para administradores
El administrador dispone de un listado detallado donde puede consultar la información de todos los gastos reportados por la plantilla. Para garantizar el orden financiero, el sistema utiliza estados visuales que permiten identificar el ciclo de cada gasto:
1) Por Revisar
Gastos recién notificados que esperan validación por parte de RRHH o contabilidad.
2) Liquidado
Gastos ya aprobados y procesados para su abono al trabajador.
3) Denegado
Reportes que han sido rechazados por no cumplir con la política de gastos de la empresa.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Control total de dietas y desplazamientos
Como gestor de gastos avanzado, la plataforma permite categorizar cada salida de dinero por “Tipo de Gasto” (Comida, Kilometraje, Alojamiento, etc.). Esto facilita al departamento financiero la exportación de datos y el análisis de costes por departamentos o centros de trabajo.
Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Edición y corrección de errores
Para evitar duplicidades o datos erróneos, el sistema permite que el empleado edite sus gastos siempre y cuando su estado aún sea “Por Revisar”. Una vez que el gasto ha sido procesado o liquidado, la información queda bloqueada para garantizar la integridad de la contabilidad de la empresa.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se registra un nuevo ticket de gasto?
Desde la App móvil, accede a la sección de "Gastos", pulsa el botón flotante (+) e introduce el nombre, la fecha, el importe y adjunta la imagen del ticket o justificante[cite: 255, 256].
¿Qué datos son obligatorios para reportar un gasto?
Para un registro correcto, debes completar el nombre del gasto, la fecha, seleccionar el tipo de gasto e indicar el importe exacto.
¿Puedo corregir un gasto si me he equivocado?
Sí, siempre que el gasto aparezca con el estado "Por Revisar", puedes pulsar el botón "Editar" para modificar cualquier información incorrecta.
¿Qué significan los diferentes estados de mis gastos?
Por Revisar indica que está pendiente de validación; Liquidado significa que ya ha sido procesado para el pago; y Denegado que el gasto ha sido rechazado.
¿Puede el administrador ver las fotos de mis tickets?
Sí, el administrador tiene acceso a un listado donde puede consultar los detalles y visualizar el archivo o imagen adjunta a cada reporte de gasto para su validación.
¿Es posible añadir descripciones a los desplazamientos?
Sí, el formulario de creación de gastos incluye un campo de "Descripción" opcional para añadir detalles adicionales sobre el motivo del gasto o el trayecto realizado.