Software de control de gastos: Gestión financiera ágil para tu equipo

La aplicación Oficina Virtual Empresa elimina la burocracia en el reporte de gastos corporativos. Con nuestro software control de gastos empleados, el equipo puede registrar dietas, desplazamientos y otros gastos operativos de forma inmediata, asegurando una contabilidad transparente y una liquidación de gastos mucho más rápida.

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Digitalización de tickets y reportes desde la App móvil

Se acabó el extravío de tickets físicos y los reportes en papel a final de mes. La App de OVE permite al usuario centralizar su información financiera y mantenerla actualizada en tiempo real.

Registro instantáneo

El usuario puede crear un nuevo gasto pulsando el botón flotante (+) en la parte inferior derecha de su pantalla.

Captura de justificantes

Es posible adjuntar archivos o imágenes de los tickets directamente desde el formulario de creación.

Información detallada

Cada registro permite incluir el nombre del gasto, la fecha, el importe exacto y una descripción para facilitar su posterior revisión.

¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?

Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.

Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.

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Flujo de aprobación transparente para administradores

El administrador dispone de un listado detallado donde puede consultar la información de todos los gastos reportados por la plantilla. Para garantizar el orden financiero, el sistema utiliza estados visuales que permiten identificar el ciclo de cada gasto:

1) Por Revisar

Gastos recién notificados que esperan validación por parte de RRHH o contabilidad.

2) Liquidado

Gastos ya aprobados y procesados para su abono al trabajador.

3) Denegado

Reportes que han sido rechazados por no cumplir con la política de gastos de la empresa.

Nos adaptamos a ti

¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.

¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.

    Nombre de la empresa

    Correo electrónico

    Teléfono de contacto

    Mensaje

    Control total de dietas y desplazamientos

    Como gestor de gastos avanzado, la plataforma permite categorizar cada salida de dinero por “Tipo de Gasto” (Comida, Kilometraje, Alojamiento, etc.). Esto facilita al departamento financiero la exportación de datos y el análisis de costes por departamentos o centros de trabajo.

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    Informes exportables para tu asesoría y control interno

    El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas

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    ¿Qué opinan nuestros clientes?

    • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
      Javier Solíscano
    • Martina Fernández
      Todo en uno para la administración
      La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
      Martina Fernández
    • Pablo Rivasol
      Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
      Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
      Pablo Rivasol
    • Isabel Morenal
      Herramienta indispensable para RRHH
      Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
      Isabel Morenal
    • Diego Castellón
      Simplifica nuestras tareas diarias
      Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
      Diego Castellón
    • Marta Villanueva
      Muy útil y fácil de usar
      La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
      Marta Villanueva

    Edición y corrección de errores

    Para evitar duplicidades o datos erróneos, el sistema permite que el empleado edite sus gastos siempre y cuando su estado aún sea “Por Revisar”. Una vez que el gasto ha sido procesado o liquidado, la información queda bloqueada para garantizar la integridad de la contabilidad de la empresa.

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    Preguntas Frecuentes

    Permite registrar, organizar y consultar gastos vinculados a trabajadores, departamentos o actividad de la empresa.

    Desplazamientos, dietas, compras internas, gastos comerciales u otros conceptos definidos por la empresa.

    Sí. La empresa puede centralizar justificantes o documentos relacionados con gastos para mejorar el seguimiento.

    Reduce pérdida de tickets, mejora la trazabilidad y facilita revisar gastos pendientes o aprobados.

    Sí. Los gastos pueden organizarse por trabajador, departamento o periodo según configuración.

    Sí. Facilita una visión más clara de los gastos registrados y ayuda a tomar decisiones de control.

    Sí. Los gastos pueden analizarse mediante informes o cuadros de mando para mejorar el seguimiento financiero.