Sectores · Agrario
Control horario en agricultura: fichar en el campo, con la cuadrilla que hay hoy
Ocho trabajadores en enero y cuarenta en campaña. Fichan desde el móvil en la finca, y cada entrega de guantes y mascarilla queda registrada. Todo en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
En enero sois ocho y en campaña sois cuarenta
La cuadrilla empieza a las siete en una finca a veinte kilómetros del almacén. El capataz cuenta cabezas y lo apunta en una libreta. Cuando llega la recolección entran treinta y dos personas más en tres semanas, y muchas no repiten al año siguiente.
Al acabar la campaña alguien tiene que convertir esa libreta en jornadas, en horas y en nóminas. Y en la carpeta de los guantes hay que tener una entrega firmada por cada una de las cuarenta.
No es un problema de control. Es que la plantilla cambia más rápido de lo que se puede apuntar a mano.
Qué obliga a una explotación agraria
🟢 EN VIGOR · Última revisión: 25/08/2026
Desde 2019 la empresa tiene que garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de fin, y conservarlo cuatro años. También del eventual de campaña y del que trabaja tres días. La obligación es de todas las empresas y no depende del sector ni del tipo de contrato.
Y la parte de los EPIs, que en el campo es diaria
Si tu gente aplica fitosanitarios o manipula producto tratado, la empresa está obligada a proporcionar gratuitamente los equipos de protección y a reponerlos cuando resulte necesario (art. 3.c del RD 773/1997), a dar las instrucciones de uso preferentemente por escrito (art. 8) y a velar por que se utilicen (art. 3.d). El anexo III del RD 773/1997 recoge las actividades en las que puede resultar necesario su uso.
La ley no te obliga a llevar una hoja de entrega firmada. El registro de la entrega es la forma habitual de poder acreditar que has cumplido, no el requisito en sí.
| Qué te obliga | Dónde lo dice | Estado |
|---|---|---|
| Registro diario de jornada de cada persona trabajadora y conservación cuatro años | Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el art. 10 del RD-ley 8/2019 | 🟢 EN VIGOR |
| Proporcionar gratuitamente los EPIs y reponerlos cuando resulte necesario | Art. 3.c) del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Instrucciones de uso, preferentemente por escrito | Art. 8 del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Velar por que los equipos se utilicen | Art. 3.d) del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Informar previamente a los trabajadores y, en su caso, a sus representantes si la empresa usa sistemas de geolocalización | Art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018 | 🟢 EN VIGOR |
Cuarenta personas que no pasan por el almacén
- La cuadrilla llega a la finca y cada uno manda un mensaje de WhatsApp.Desde su propio móvil. Sin instalar ninguna aplicación y sin contraseña que recordar, que es lo que hace que funcione con gente que entra tres semanas.
- Queda registrado con su fecha y su hora.WhatsApp es el canal; el registro se guarda en OVE.
- El capataz deja de contar cabezas.Ve quién ha fichado hoy sin llamar a nadie.
- A la salida, otro mensaje.Y el jornal deja de reconstruirse el domingo por la noche.
La alternativa
Quien prefiera la app la tiene: iOS y Android. Y en el almacén de confección están las otras dos formas. Vista Taller es un solo aparato, una tablet o un PC, en el que ficha la cuadrilla entera: lo pones en la caseta o en el remolque y cada uno marca su código numérico personal al llegar y al terminar. La otra es el fichador físico. Las cinco formas están en los siete planes.
Y díselo a la cuadrilla antes de que empiece la campaña
Del fichaje de cada jornalero queda la hora y el lugar desde el que ficha, al empezar y al terminar. Entre esos dos mensajes no se registra nada más: ni en qué bancal está a media mañana, ni cuándo cambia de finca.
En el campo esto tiene una consecuencia práctica que conviene poner en el calendario. Si vas a usarlo, tienes que avisar antes, y en una campaña de cuarenta personas eso significa que el aviso forma parte del alta, no de una circular de enero. El eventual que entra tres semanas también tiene que saberlo el primer día.
Lo que un gerente agrícola abre en plena campaña
Gestión de EPIs: una entrega por cada persona que entra
Guantes de nitrilo y mascarilla para los tratamientos, gafas, calzado y protección para el trabajo al sol. En una campaña de cuarenta personas eso son cuarenta entregas en tres semanas, y al año siguiente vuelve a empezar con otras caras.
Todas esas entregas se llevan en el módulo de gestión de EPIs. De cada una se anota el nombre del EPI, el trabajador, la fecha de entrega y la caducidad, si ese equipo la tiene. Cuarenta líneas con nombre y fecha, en lugar de una carpeta de albaranes.
Ni Factorial ni Sesame ofrecen gestión de EPIs (consultado en factorial.es y sesamehr.es el 22/08/2026).
Calendario laboral por campaña
Poda, tratamiento, aclareo y recolección no ocupan los mismos meses ni el mismo horario. El calendario se define una vez y lo consulta toda la cuadrilla. Calendario laboral
Fichajes y justificaciones
El día de lluvia que se para el tajo a media mañana. La incidencia se justifica en lugar de quedar como una jornada incompleta sin explicación. Fichajes y justificaciones
Nóminas para gente que va y viene
El eventual abre su nómina desde el móvil, esté todavía trabajando contigo o no. Se acaba el paso por el almacén a recogerla. Gestión de nóminas
Todos los módulos, en los siete planes. El de EPIs también en el más pequeño.
Cuánto cuesta cuando tu plantilla se multiplica por cinco
Desde 5 €/mes con pago anual
sin IVA. El plan lo marca el número de trabajadores que tienes de alta.
Se cuentan los trabajadores que fichan: la cuenta desde la que gestionas la explotación no ocupa plaza. Ocho trabajadores en invierno son 25,31 €/mes con pago anual, 303,72 € al año.
Cada refuerzo de campaña sube la cuota a la que corresponde a la nueva plantilla, y se le cobra desde que entra. Cuando acaba la campaña y la plantilla vuelve a ocho, el importe se recalcula en tu siguiente renovación.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Pasar de ocho personas a cuarenta en recolección sube la cuota persona a persona, no de golpe al cambiar de plan. A cada refuerzo se le cobra desde que entra, la parte que corresponda al periodo, y cada uno suma menos que el anterior.
Acabada la campaña, con la plantilla otra vez en ocho, el importe se recalcula en tu siguiente renovación.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Explotaciones de cítricos, fruta de hueso, hortícolas, almacenes de confección y empresas de servicios agrícolas.
Lo que suele ir con esto
Producto
Gestión de EPIs. Guantes, mascarilla y protección para tratamientos: el equipo que entregas en campaña.
Fichaje por WhatsApp. Sin instalar nada, que es lo que hace que funcione con eventuales.
Calendario laboral. Poda, tratamiento y recolección.
Otros sectores
Preguntas sobre el control horario en agricultura
¿Es obligatorio el registro de jornada en una explotación agraria?
Sí. La obligación es de todas las empresas desde 2019, sin excepción por sector. Hay que garantizar el registro diario con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona y conservarlo cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, RD-ley 8/2019). Estado a 24/08/2026.
¿También hay que registrar la jornada de los eventuales de campaña?
Sí. La obligación es por persona trabajadora, no por tipo de contrato ni por duración. Un contrato de tres días genera registro los tres días.
¿Cómo ficha una cuadrilla que está en la finca a las siete de la mañana?
Cada uno manda un mensaje de WhatsApp desde su propio móvil, sin instalar ninguna aplicación ni recordar una contraseña. También pueden usar la app de iOS y Android.
¿Funciona con gente que solo va a estar tres semanas?
Ese es el motivo de que el fichaje por WhatsApp sea la forma más usada en el campo: no hay que instalar nada en el móvil de alguien que se va en tres semanas.
¿Se puede llevar el registro de entrega de guantes y mascarillas?
Sí, con el módulo de gestión de EPIs. Está en los siete planes, también en el más pequeño.
¿Quién paga los equipos de protección?
La empresa. El art. 3.c) del RD 773/1997 obliga a proporcionarlos gratuitamente y a reponerlos cuando resulte necesario, y el art. 14.5 de la Ley 31/1995 establece que el coste de las medidas de seguridad y salud no puede recaer sobre los trabajadores. Estado a 24/08/2026.
¿Qué pasa con el precio cuando entro cuarenta personas para la recolección?
Cada refuerzo sube la cuota a la que corresponde a la nueva plantilla y se le cobra desde que entra, la parte que corresponda al periodo. Cuando la plantilla baja al acabar la campaña, el importe se recalcula en tu siguiente renovación.
¿OVE me asegura que cumplo con la normativa?
No, y desconfía de quien te lo diga. OVE te da la herramienta para registrar las jornadas y las entregas de equipos y guardarlas ordenadas. La valoración de tu caso corresponde a tu asesoría y a tu servicio de prevención.
Que la libreta del capataz deje de ser el registro de la empresa
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría y con tu servicio de prevención.
Fuentes normativas de esta página: RDLeg 2/2015 (BOE-A-2015-11430), RD-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481), Ley 31/1995 (BOE-A-1995-24292), RD 773/1997 (BOE-A-1997-12735) y Ley Orgánica 3/2018 (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.