Portal de empleo para empresas en Oficina Virtual
julio 21, 2026Portal de empleo para empresas en Oficina Virtual
julio 21, 2026Nueva funcionalidad de bolsa de horas para empresas
La bolsa de horas empresa es una funcionalidad clave para controlar las horas extra acumuladas por cada trabajador y gestionar su consumo de forma ordenada. En Oficina Virtual Empresa incorporamos esta nueva herramienta para ayudar a las empresas a consultar saldos, revisar movimientos y gestionar solicitudes desde una única plataforma.
Centraliza fichajes, vacaciones, nóminas y avisos en una sola app. Configuración adaptada a la operativa real de tu empresa.
Qué es la bolsa de horas en Oficina Virtual Empresa
La bolsa de horas es el sistema desde el que se acumulan las horas extra de cada trabajador y desdedonde se consumen horas cuando el empleado necesita ausentarse.
De esta forma, la empresa puede consultar en todo momento el saldo de cada trabajador, revisar losmovimientos generados y gestionar las solicitudes de consumo de horas desde un único entorno.
El saldo de un trabajador se calcula teniendo en cuenta la diferencia entre las horas extra aprobadas ylas horas que ya ha consumido. Este saldo también puede ser negativo si el trabajador ha gastado máshoras de las que tenía acumuladas
Generación automática de horas extra
Una de las ventajas principales de esta funcionalidad es que el sistema puede generar las horas extrade forma automática.
Cuando se cierra un fichaje, Oficina Virtual Empresa compara el horario realizado con el turno asignadopara ese día. Si el trabajador ha excedido su horario más allá del margen configurado, el sistema creaun movimiento a su favor.
El resultado se redondea a la baja en tramos de cinco minutos, lo que permite mantener un criteriohomogéneo en el cálculo de horas.
Una funcionalidad vinculada al módulo de horas extra
Este apartado solo está disponible si el módulo de horas extra está activo en la empresa.
Esto permite que cada organización trabaje con esta funcionalidad según sus necesidades internas y suforma de gestionar el control horario, los turnos y las horas adicionales realizadas por la plantilla
Gestión de la bolsa de horas desde el panel de administración
La vista principal de la bolsa de horas está pensada para que el administrador pueda consultarrápidamente la situación de cada trabajador.
Desde esta pantalla, la empresa visualiza una ficha por empleado con un resumen inmediato de suestado.
Cada ficha presenta cuatro paneles principales:
- Saldo disponible.
- Horas extra.
- Número de líneas.
- Resumen de solicitudes.
Esta organización permite revisar la información de forma rápida, sin tener que entrar trabajador por trabajador para conocer la situación general.
Saldo disponible
El saldo disponible muestra las horas aprobadas menos las horas consumidas por el trabajador.
Este dato permite saber de forma inmediata cuántas horas tiene disponibles cada empleado en subolsa o si, por el contrario, ha consumido más horas de las acumuladas.
Horas extra
El panel de horas extra resume el total de horas pendientes, aprobadas y denegadas.
Gracias a esta vista, el administrador puede identificar rápidamente qué horas están todavía pendientesde revisión y cuáles ya han sido validadas o rechazadas
Número de líneas
El apartado de número de líneas muestra cuántos movimientos existen en cada estado.
Esto ayuda a controlar el volumen de registros pendientes, aprobados o denegados dentro de la bolsade horas de cada trabajador.
Resumen de solicitudes
El resumen de solicitudes permite consultar las horas solicitadas por el trabajador, diferenciando entresolicitudes pendientes, aprobadas y denegadas.
De esta forma, el administrador puede tener una visión clara de las peticiones realizadas y del estadode cada una
Filtros y acciones disponibles para el administrador
Desde la barra superior, el administrador dispone de diferentes herramientas para trabajar con la bolsa de horas de forma más cómoda.
Entre las principales acciones disponibles se encuentran:
- Crear registro manualmente.
- Utilizar el asistente para recalcular la bolsa de horas.
- Buscar trabajadores por texto.
- Filtrar por centro de trabajo.
- Acotar la información por rango de fechas.
Por defecto, el rango de fechas corresponde al mes en curso, aunque puede modificarse según las necesidades de consulta.
Fichar crea el dato. Un buen registro horario convierte ese dato en información útil para la empresa.
Crear registro manualmente
La opción de crear un registro manual permite añadir un movimiento de horas a la bolsa de untrabajador sin que provenga directamente de un fichaje.
Para hacerlo, el administrador indica el usuario, la fecha, la cantidad de horas y el estado con el quenace la línea.
También es posible introducir una cantidad negativa si lo que se desea es descontar horas de la bolsadel trabajador en lugar de añadirlas.
Asistente para recalcular la bolsa de horas
El asistente para recalcular la bolsa de horas permite volver a calcular las horas extra de variostrabajadores a partir de sus fichajes.
Esta opción resulta especialmente útil después de corregir turnos, horarios o fichajes antiguos, ya quepermite actualizar la información de forma más ordenada.
El asistente consta de tres pasos:
- Selección de usuarios.
- Confirmación de los trabajadores elegidos.
- Selección del rango de fechas a recalcular.
Al finalizar, una pantalla de progreso informa de cuántos fichajes se han revisado y cuántas líneas sehan creado, actualizado u omitido
Movimientos de un trabajador
Al pulsar en “Más información” dentro de la ficha de un trabajador, se despliega el detalle de susmovimientos.
Estos movimientos se denominan líneas y representan sumas o restas de horas sobre la bolsa delempleado.
La tabla muestra información como:
- Fecha del movimiento.
- Elemento asociado, como un fichaje o una solicitud.
- Cantidad de horas extra.
- Tipo de línea.
- Estado del movimiento.
Cuando se trata de un consumo de horas, la cantidad aparece en negativo.
Tipos de líneas en la bolsa de horas
Dentro de la bolsa de horas existen tres tipos de línea:
- Sistema.
- Manual.
- Solicitud.
Las líneas de tipo sistema son generadas automáticamente por la aplicación a partir de un fichaje.
Las líneas manuales son creadas directamente por un responsable.
Las líneas de solicitud se generan cuando se acepta una solicitud del trabajador o cuando se imputauna justificación no retribuida.
Estados de los movimientos
Cada línea puede encontrarse en uno de estos estados:
- Pendiente.
- Aprobado.
- Denegado.
Sobre las líneas generadas por el sistema, el administrador puede aprobar o denegar el movimiento.
Sobre las líneas manuales, puede editar o eliminar el registro.
Una línea que ya ha sido aprobada o denegada por un responsable no se reabre automáticamenteaunque se recalcule la bolsa de horas.
Acciones en masa para agilizar la revisión
La funcionalidad incluye un interruptor de “Solo pendientes”, activado por defecto, que oculta las líneasque ya han sido revisadas.
Además, el administrador puede utilizar acciones en masa para seleccionar varias líneas y aprobarlas,denegarlas o devolverlas a pendiente de una sola vez.
Esto facilita la revisión cuando hay un volumen alto de movimientos por validar.
Solicitudes de bolsa de horas
La funcionalidad también permite gestionar las solicitudes de los trabajadores para consumir horas desu bolsa.
Desde este apartado, el administrador puede revisar cada petición, consultar la fecha, las horassolicitadas y el texto explicativo añadido por el trabajador.
Cada solicitud puede encontrarse en uno de estos tres estados:
- Pendiente.
- Aceptada.
- Rechazada.
Qué ocurre al aceptar una solicitud
Cuando el administrador acepta una solicitud, el sistema descuenta automáticamente las horas de labolsa del trabajador.
Además, se genera una ausencia retribuida en su calendario.
Esto permite que el consumo de horas quede reflejado correctamente tanto en la bolsa como en laplanificación interna de la empresa.
Qué ocurre si se rechaza una solicitud aceptada
Si más adelante se rechaza una solicitud que ya estaba aceptada, el sistema deshace automáticamenteel descuento de horas y la ausencia retribuida generada.
De esta forma, la plataforma ayuda a mantener la información actualizada y coherente.
Solicitudes creadas por el sistema
Algunas solicitudes pueden ser creadas directamente por el propio sistema a partir de una justificaciónno retribuida.
En estos casos, la solicitud aparece marcada con una referencia a la justificación de origen, lo quefacilita entender de dónde viene cada movimiento
Crear solicitudes en nombre de un trabajador
El administrador también puede crear una solicitud en nombre de un trabajador mediante el botón“Añadir solicitud”.
Esta opción resulta útil cuando la empresa necesita registrar una petición manualmente o cuando eltrabajador no ha podido gestionarla directamente desde su acceso.
Un registro horario útil no se mide solo por la capacidad de fichar. Se mide por la capacidad de gestionar la información después.
Más control sobre las horas extra y las ausencias
La nueva funcionalidad de bolsa de horas está pensada para empresas que necesitan gestionar deforma más precisa las horas extra acumuladas y su posterior consumo
Entre sus principales ventajas destacan:
- Control centralizado del saldo de cada trabajador.
- Generación automática de horas extra desde los fichajes.
- Revisión de movimientos pendientes, aprobados y denegados.
- Posibilidad de crear registros manuales.
- Recalculo de bolsas de horas por trabajador y rango de fechas.
- Gestión de solicitudes de consumo de horas.
- Creación automática de ausencias retribuidas al aceptar solicitudes.
- Mayor trazabilidad en la gestión de horas extra.
Oficina Virtual Empresa sigue ampliando sus funcionalidades
Con esta nueva herramienta, Oficina Virtual Empresa continúa evolucionando como una plataformaintegral para la gestión interna de empresas.
A funcionalidades como el fichaje digital, la gestión de vacaciones, el tablón de anuncios, ladocumentación, las nóminas o las ofertas de empleo, se suma ahora la gestión de bolsa de horas.
El objetivo es ayudar a las empresas a digitalizar procesos, reducir tareas manuales y disponer deinformación más clara para tomar decisiones.
Gestiona la bolsa de horas de tu plantilla desde una sola plataforma
La nueva funcionalidad de bolsa de horas ya forma parte de Oficina Virtual Empresa y está diseñadapara facilitar el control de horas extra, consumos y solicitudes de trabajadores.
Si tu empresa necesita gestionar saldos de horas, revisar movimientos, aprobar solicitudes o recalcularhoras extra desde un único entorno, esta nueva herramienta puede ayudarte a hacerlo de forma másordenada y eficiente.
Solicita una demo de Oficina Virtual Empresa y descubre cómo centralizar la gestión de la bolsa dehoras junto al resto de procesos internos de tu empresa
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Preguntas frecuentes sobre la bolsa de horas
¿Qué es la bolsa de horas?
La bolsa de horas es el sistema donde se acumulan las horas extra de cada trabajador y desde donde sedescuentan horas cuando el empleado se ausenta sin que ello afecte directamente a su nómina.
¿Cómo se generan las horas extra?
Las horas extra pueden generarse automáticamente cuando se cierra un fichaje. El sistema compara elfichaje con el turno asignado y, si el trabajador ha excedido su horario más allá del margenconfigurado, crea un movimiento a su favor.
¿Qué muestra el saldo disponible?
El saldo disponible muestra la diferencia entre las horas extra aprobadas y las horas ya consumidas porel trabajador. Este saldo puede ser positivo o negativo
¿Puede el administrador crear registros manuales?
Sí. El administrador puede crear registros manuales para añadir o descontar horas de la bolsa de untrabajador, indicando usuario, fecha, cantidad de horas y estado del movimiento.
¿Para qué sirve el asistente de recálculo?
El asistente permite recalcular la bolsa de horas de varios trabajadores a partir de sus fichajes. Es útildespués de corregir turnos, horarios o fichajes antiguos
¿Qué ocurre cuando se acepta una solicitud de bolsa de horas?
Al aceptar una solicitud, el sistema descuenta automáticamente las horas de la bolsa del trabajador ygenera una ausencia retribuida en su calendario.
¿Se pueden aprobar o denegar movimientos en masa?
Sí. El administrador puede seleccionar varias líneas y aprobarlas, denegarlas o devolverlas a pendientede una sola vez mediante acciones en masa
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