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julio 28, 2026Nueva funcionalidad de empleo: gestiona ofertas y candidaturas desde Oficina Virtual Empresa
En Oficina Virtual Empresa seguimos ampliando funcionalidades para ayudar a las empresas a centralizar su gestión interna desde una única plataforma.
Esta vez, incorporamos una nueva herramienta pensada para facilitar la publicación, seguimiento y gestión de ofertas de empleo, tanto internas como externas.
La nueva funcionalidad de empleo permite crear ofertas, enviarlas a trabajadores internos, consultar sus respuestas, gestionar preferencias de disponibilidad y publicar vacantes en un portal público accesible para candidatos externos.
El objetivo es claro: que las empresas puedan organizar mejor sus procesos de selección y movilidad interna sin depender de hojas de cálculo, correos dispersos o comunicaciones manuales difíciles de controlar
Centraliza fichajes, vacaciones, nóminas y avisos en una sola app. Configuración adaptada a la operativa real de tu empresa.
Una nueva forma de gestionar ofertas de empleo desde la empresa
La nueva herramienta permite preparar ofertas de empleo desde la propia plataforma y revisar cómo las verá el trabajador antes de publicarlas o enviarlas.
La vista previa muestra la oferta tal y como llegará al destinatario, incluyendo los botones de respuesta disponibles.
Esto permite comprobar que la información está clara, completa y bien presentada antes de compartirla
Creación y vista previa de ofertas
La nueva herramienta permite preparar ofertas de empleo desde la propia plataforma y revisar cómo las verá el trabajador antes de publicarlas o enviarlas.
La vista previa muestra la oferta tal y como llegará al destinatario, incluyendo los botones de respuesta disponibles.
Esto permite comprobar que la información está clara, completa y bien presentada antes de compartirla
Una comunicación más clara para el trabajador
La vista previa resulta especialmente útil para evitar errores, revisar la comunicación y asegurarse de que la oferta se entiende correctamente desde el punto de vista del trabajador.
Así, la empresa puede publicar o enviar ofertas con mayor seguridad y con una presentación más cuidada.
Seguimiento de respuestas en tiempo real
Uno de los puntos más importantes de esta nueva funcionalidad es el panel de seguimiento.
Desde este apartado, la empresa puede consultar el estado de cada oferta y ver de forma resumida:
- Cuántos trabajadores la han recibido.
- Cuántos la han visto.
- Cuántos han indicado que les interesa.
- Cuántos no están disponibles.
- Cuántos siguen sin responder.
Esta información permite tomar decisiones con más rapidez y tener una visión clara del avance de cada oferta.
Control sobre cada destinatario
Además del resumen general, el administrador puede gestionar individualmente a cada destinatario.
Desde el panel de seguimiento puede seleccionar o deseleccionar trabajadores, avisarles opcionalmente por correo y notificación, y corregir una respuesta en caso necesario.
Esto es especialmente útil porque, una vez enviada su respuesta, el trabajador no puede modificarla por sí mismo. Si hay un error o una comunicación posterior, el administrador puede actualizar la información desde la propia plataforma.
Cierre de la oferta y exportación a Excel
Cuando el proceso ha finalizado, la empresa puede cerrar la oferta y exportar el seguimiento completo a Excel.
Esta opción facilita conservar un registro ordenado del proceso y trabajar posteriormente con los datos si la empresa necesita analizarlos, archivarlos o compartirlos internamente
Preferencias de empleo de la plantilla
La nueva funcionalidad también incorpora un apartado de preferencias de empleo para los trabajadores.
Cada empleado puede indicar en qué localidades desea trabajar, cuál es su disponibilidad y qué tipo de jornada busca.
Esta información permite a la empresa segmentar mejor los destinatarios de cada oferta interna.
Gracias a estas preferencias, las ofertas pueden dirigirse a las personas que realmente encajan con las condiciones del puesto, evitando comunicaciones innecesarias y mejorando la eficiencia del proceso.
Segmentación de ofertas internas
Desde la vista de administración, la empresa puede consultar las preferencias de toda la plantilla.
Además, si es necesario, también puede editar esta información en nombre de un trabajador.
Esto permite mantener los datos actualizados y garantizar que las ofertas internas se envían a los perfiles adecuados.
Consulta y edición por parte del administrador
Desde la vista de administración, la empresa puede consultar las preferencias de toda la plantilla.
Además, si es necesario, también puede editar esta información en nombre de un trabajador.
Esto permite mantener los datos actualizados y garantizar que las ofertas internas se envían a los perfiles adecuados
Portal público de empleo para candidatos externos
Además de la gestión interna, Oficina Virtual Empresa incorpora un portal público de empleo.
Las ofertas publicadas se muestran en el portal de empleo de la empresa y pueden consultarse sin necesidad de que el candidato tenga una cuenta en Oficina Virtual Empresa.
Esto permite abrir las vacantes a personas externas y centralizar las candidaturas desde un entorno propio de la empresa.
Inscripción de candidatos y confirmación por correo
Cuando un candidato accede a una oferta publicada, puede consultar la descripción del puesto y completar el formulario de inscripción.
Tras enviar su candidatura, recibe un correo de confirmación que debe validar para que su inscripción llegue correctamente a la bandeja de candidaturas.
Este paso ayuda a ordenar mejor el proceso y a confirmar que la candidatura ha sido enviada por una persona interesada
Acceso propio para candidatos invitados
Los candidatos invitados por la empresa disponen también de un acceso propio.
Desde este espacio pueden:
- Consultar el estado de sus candidaturas.
- Actualizar sus datos.
- Subir su CV.
- Retirar una candidatura.
- Darse de baja.
Esto mejora la experiencia del candidato y reduce la carga administrativa para la empresa, ya que parte de la gestión puede realizarse directamente desde el propio portal.
Fichaje digital, vacaciones, nóminas y comunicaciones internas en una sola app.
Más control para Recursos Humanos
Esta nueva funcionalidad está pensada para empresas que necesitan gestionar ofertas, disponibilidad de trabajadores y candidaturas de forma más ordenada.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Centralización de ofertas internas y externas.
- Seguimiento claro de respuestas.
- Segmentación según preferencias de empleo.
- Gestión de candidaturas desde un único entorno.
- Portal público accesible para candidatos.
- Confirmación por correo de las inscripciones.
- Exportación del seguimiento completo a Excel.
- Mayor control para equipos de Recursos Humanos y administración.
Oficina Virtual Empresa sigue creciendo
Con esta nueva herramienta de empleo, Oficina Virtual Empresa continúa evolucionando como una plataforma integral para la gestión diaria de empresas.
A las funcionalidades de fichaje digital, vacaciones, tablón de anuncios, documentación, nóminas o tareas compartidas, se suma ahora una nueva solución para gestionar ofertas y candidaturas de forma más sencilla.
El objetivo es que las empresas puedan digitalizar procesos internos, reducir tareas manuales y trabajar con información centralizada, clara y siempre disponible.
Gestiona tus ofertas de empleo desde una sola plataforma
La nueva funcionalidad de empleo ya forma parte de Oficina Virtual Empresa y está diseñada para facilitar tanto la movilidad interna como la captación de candidatos externos.
Si tu empresa necesita publicar ofertas, consultar disponibilidad de trabajadores, controlar respuestas o gestionar candidaturas desde un único lugar, esta nueva herramienta puede ayudarte a hacerlo de forma más ordenada y eficiente.
Solicita una demo de Oficina Virtual Empresa y descubre cómo centralizar la gestión de empleo junto al resto de procesos internos de tu empresa
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Preguntas frecuentes sobre la nueva funcionalidad de empleo
¿Para qué sirve la nueva funcionalidad de empleo?
Sirve para crear, publicar y gestionar ofertas de empleo desde Oficina Virtual Empresa. Permite trabajar tanto con ofertas internas dirigidas a trabajadores como con ofertas públicas accesibles para candidatos externos
¿Se pueden enviar ofertas a trabajadores internos?
Sí. La empresa puede enviar ofertas a trabajadores concretos y hacer seguimiento de sus respuestas desde el panel de administración
¿Qué puede ver la empresa en el panel de seguimiento?
El panel de seguimiento permite ver cuántos trabajadores han recibido la oferta, cuántos la han visto, cuántos han mostrado interés, cuántos no están disponibles y cuántos siguen sin responder.
¿Los trabajadores pueden indicar sus preferencias de empleo?
Sí. Cada trabajador puede indicar localidades de interés, disponibilidad y tipo de jornada buscada. Esta información ayuda a segmentar mejor las ofertas internas
¿La empresa puede publicar ofertas para candidatos externos?
Sí. Las ofertas pueden mostrarse en un portal público de empleo, accesible sin necesidad de tener cuenta en Oficina Virtual Empresa
¿Los candidatos pueden subir su CV?
Sí. Los candidatos invitados pueden acceder a su espacio propio, actualizar sus datos, subir su CV, consultar el estado de sus candidaturas, retirarlas o darse de baja.
¿Se puede exportar la información de seguimiento?
Sí. La empresa puede exportar a Excel el seguimiento completo de la oferta para conservar o trabajar los datos posteriormente