Bolsa de horas para empresas: controla las horas extra desde una sola plataforma
Gestiona las horas extra acumuladas por cada trabajador, consulta su saldo disponible y controla cómo se compensan desde la bolsa de horas de Oficina Virtual Empresa.
El sistema calcula automáticamente las horas generadas a partir de los fichajes y centraliza movimientos, solicitudes y compensaciones en un único entorno.
Visibilidad completa sobre las horas de tu plantilla
Consulta de un vistazo cuánto tiempo ha acumulado, consumido o tiene pendiente de revisión cada trabajador.
Cálculo automático
Las horas extra se generan automáticamente al comparar el fichaje cerrado con el turno asignado al trabajador.
Saldo individual actualizado
Consulta las horas aprobadas, consumidas y disponibles de cada empleado desde su propia ficha.
Solicitudes centralizadas
Revisa y gestiona las peticiones de los trabajadores para utilizar las horas acumuladas en su bolsa.
¿Por qué utilizar una bolsa de horas en tu empresa?
Cuando las horas extra se controlan mediante hojas de cálculo, correos o anotaciones manuales, es fácil perder información y cometer errores en los saldos.
Con la funcionalidad de Bolsa de horas de Oficina Virtual Empresa puedes centralizar todos los movimientos y mantener actualizado el saldo de cada trabajador.
El sistema relaciona las horas extra con los fichajes y los turnos asignados, permitiendo que los responsables revisen, aprueben o rechacen cada movimiento antes de incorporarlo al saldo disponible.
Así, la empresa dispone de una trazabilidad clara sobre cómo se generan y cómo se consumen las horas.
Cálculo automático y control preciso por trabajador
La bolsa de horas se actualiza a partir de los fichajes realizados y de los turnos asignados a cada empleado.
Cuando un trabajador supera su jornada más allá del margen configurado, el sistema crea automáticamente un movimiento a su favor. El cálculo se redondea a la baja en tramos de cinco minutos.
Resumen individual de cada empleado
La ficha de cada trabajador muestra: Saldo disponible. Horas pendientes de aprobación. Horas aprobadas. Horas denegadas. Número de movimientos registrados. Solicitudes pendientes, aceptadas y rechazadas. El saldo se calcula restando las horas consumidas a las horas extra aprobadas. Puede ser negativo cuando el trabajador ha utilizado más horas de las que había acumulado.
Filtros para localizar la información
El administrador puede consultar la información utilizando: Buscador por texto. Selector de centro de trabajo. Rango de fechas. Filtro de movimientos pendientes. Esto facilita la revisión de los datos incluso cuando la empresa dispone de una plantilla amplia o de diferentes centros de trabajo.
Nos adaptamos a tu empresa
Cada empresa tiene una forma diferente de organizar sus turnos, horas extra y compensaciones.
Con Oficina Virtual Empresa puedes integrar la bolsa de horas con el control horario, los fichajes y el calendario laboral de tu plantilla.
Explícanos cómo gestionas actualmente las horas extra y te mostraremos cómo centralizar el proceso.
Revisa, aprueba y ajusta cada movimiento
Consulta el origen y el estado de todas las horas que se suman o se descuentan de la bolsa de un trabajador.
Cada movimiento incluye:
Fecha.
Fichaje o solicitud asociada.
Cantidad de horas.
Tipo de movimiento.
Estado.
Tres tipos de movimientos
Movimientos del sistema
Se generan automáticamente a partir de los fichajes. El administrador puede aprobarlos o denegarlos.
Movimientos manuales
Los crea directamente un responsable cuando necesita añadir o descontar horas sin que procedan de un fichaje.
Movimientos por solicitud
Se generan cuando se acepta una solicitud del trabajador o cuando se imputa una justificación no retribuida. El administrador también puede seleccionar varios movimientos y aprobarlos, denegarlos o devolverlos al estado pendiente mediante acciones en masa.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Recalcula la bolsa y gestiona las solicitudes de compensación
Corrige o actualiza los saldos cuando se hayan modificado turnos, horarios o fichajes anteriores.
El asistente de recálculo permite seleccionar varios trabajadores, establecer un rango de fechas y volver a procesar automáticamente sus fichajes.
Al finalizar, la plataforma muestra:
- Fichajes revisados.
- Movimientos creados.
- Movimientos actualizados.
- Movimientos omitidos.
La captura de la página 4 del documento muestra este asistente y resulta adecuada para ilustrar este apartado.
Solicitudes para consumir horas acumuladas
Los trabajadores pueden solicitar el uso de horas de su bolsa. Cada petición incluye:
- Trabajador.
- Fecha solicitada.
- Número de horas.
- Texto explicativo.
- Estado de la solicitud.
Las solicitudes pueden estar pendientes, aceptadas o rechazadas.
Cuando una solicitud se acepta, el sistema descuenta las horas de la bolsa y genera una ausencia retribuida en el calendario del trabajador. Si posteriormente se rechaza, se revierten ambos movimientos.
El administrador también puede crear una solicitud en nombre de un trabajador.
Preguntas frecuentes sobre la bolsa de horas
¿Qué es una bolsa de horas?
Es un sistema en el que se acumulan las horas extra realizadas por cada trabajador y desde el que se descuentan horas cuando el empleado solicita utilizarlas como compensación.
¿Cómo se calculan las horas extra?
El sistema compara cada fichaje cerrado con el turno asignado al trabajador. Cuando se supera la jornada más allá del margen configurado, se genera automáticamente un movimiento de horas extra.
¿Qué información aparece en la ficha de cada trabajador?
La ficha muestra el saldo disponible, las horas pendientes, aprobadas y denegadas, el número de movimientos y el resumen de solicitudes realizadas.
¿Las horas extra se incorporan automáticamente al saldo?
El sistema genera el movimiento automáticamente, pero los responsables pueden revisarlo y aprobarlo o denegarlo antes de que forme parte del saldo disponible.
¿Se pueden añadir o descontar horas manualmente?
Sí. El administrador puede crear un movimiento manual indicando el trabajador, la fecha, la cantidad de horas y su estado. Para descontar tiempo debe introducirse una cantidad negativa.
¿Qué ocurre cuando se acepta una solicitud?
El sistema descuenta las horas solicitadas de la bolsa del trabajador y genera una ausencia retribuida en su calendario.
¿Se puede recalcular la bolsa de horas?
El saldo puede ser negativo cuando un trabajador ha consumido más horas de las que tenía acumuladas y aprobadas.
¿Por qué puede aparecer un saldo negativo?
El saldo puede ser negativo cuando un trabajador ha consumido más horas de las que tenía acumuladas y aprobadas.
¿Qué ocurre si se modifican turnos o fichajes anteriores?
El administrador puede utilizar el asistente para recalcular la bolsa y actualizar los movimientos correspondientes.
¿Es necesario activar algún módulo?
Sí. La Bolsa de horas solamente está disponible cuando el módulo de horas extra se encuentra activo en la empresa.