Software de Canal de Denuncias
La aplicación Oficina Virtual Empresa integra un canal de denuncias seguro y confidencial, permitiendo a las organizaciones cumplir con la normativa legal vigente (Ley 2/2023). Esta herramienta proporciona un entorno protegido para que empleados, colaboradores o proveedores puedan reportar irregularidades, garantizando en todo momento la protección del informante.
Implementa el canal de denuncias obligatorio en tu empresa
Con la entrada en vigor de la nueva legislación, contar con un sistema de información interno ya no es opcional para muchas organizaciones. Nuestro software canal de denuncias obligatorio facilita esta implementación técnica de manera inmediata.
Cumplimiento Normativo
Adaptado a los requisitos de la Ley 2/2023 en España.
Acceso Centralizado
El administrador puede gestionar este módulo directamente desde el apartado de Empresa en el panel de control.
Seguridad de la Información
Protocolos de cifrado que aseguran que la información sensible solo sea accesible para los instructores designados.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Garantía de anonimato y protección del informante
El éxito de un canal ético reside en la confianza de los usuarios. OVE permite el envío de comunicaciones de forma totalmente anónima si la empresa así lo configura.
Buzón de Denuncias Seguro
Interfaz sencilla que guía al informante paso a paso.
Confidencialidad Total
El sistema está diseñado para proteger la identidad del denunciante y evitar cualquier tipo de represalia.
Trazabilidad del Caso
Permite al instructor del canal dar seguimiento a la denuncia, solicitar más información y comunicar la resolución final dentro de los plazos legales.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Gestión eficiente para el responsable del canal
Desde el panel de administración, los responsables asignados disponen de una vista estructurada para la gestión de casos:
- Listado de Comunicaciones: Visualización ordenada de todas las entradas recibidas a través del canal.
- Gestión de Estados: Seguimiento del progreso de la investigación (recibida, en trámite, finalizada).
- Archivo Documental: Posibilidad de adjuntar pruebas y documentación relevante a cada expediente de forma privada.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el canal de denuncias?
Es una herramienta que permite comunicar posibles irregularidades, incumplimientos o situaciones que deban revisarse dentro de la empresa.
¿Qué empresas necesitan canal de denuncias?
La obligación depende del tipo de entidad y número de trabajadores. Muchas empresas de 50 o más empleados deben disponer de un sistema interno de información. Conviene revisar cada caso con asesoría legal.
¿El canal debe ser confidencial?
Sí. La confidencialidad es un elemento clave para proteger al informante y gestionar correctamente cada comunicación.
¿Qué comunicaciones se pueden enviar?
Posibles incumplimientos normativos, conductas irregulares o situaciones que la empresa deba revisar según su política interna.
¿Quién gestiona las comunicaciones?
La empresa debe designar responsables o un órgano encargado de recibir, revisar y tramitar las comunicaciones.
¿Qué ventaja tiene digitalizar el canal?
Mejora la trazabilidad, centraliza comunicaciones, facilita seguimiento y refuerza la seguridad documental.
¿Puede usarse en una pyme?
Sí. Especialmente cuando la pyme está obligada o quiere profesionalizar sus procesos de cumplimiento interno.
¿Cómo se implanta?
Definiendo responsables, procedimiento, política interna, comunicación a usuarios y herramienta adecuada.
¿Sustituye al asesoramiento legal?
No. La herramienta ayuda a gestionar el canal, pero el cumplimiento debe validarse con asesoramiento especializado.
¿Puede Oficina Virtual Empresa incluirlo junto con otras funciones?
Sí. Puede formar parte de una solución más amplia con comunicación interna, documentos, tareas y gestión de empleados.