Software fichador online

Oficina Virtual está diseñada para registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados de manera digital.
Nuestro software garantizando una mayor flexibilidad y precisión en el registro de la jornada laboral.

Geolocalización al Inicio y Fin de la Fichada

Nuestra aplicación ofrece un sistema preciso de geolocalización en el fichaje online que registra la ubicación exacta de los empleados al iniciar y finalizar su jornada laboral.

Si sus equipos trabajan de forma remota o en varias ubicaciones, nuestro software proporciona un control confiable y transparente de la actividad laboral.

Accesibilidad desde Cualquier Dispositivo

Nuestra aplicación es compatible con ordenadores, tabletas y smartphones, funcionando sin problemas en sistemas operativos como Windows, iOS y Android. Esto garantiza que todos sus empleados puedan realizar su fichaje de manera rápida y sencilla, independientemente de su ubicación o el dispositivo que utilicen.

Generación de Informes Personalizables

Nuestro software fichador online incluye la capacidad de generar informes detallados en formato Excel que se adaptan a las necesidades de su empresa.

Con opciones de filtrado por empleado, equipo, proyecto o periodo de tiempo, estos informes asisten en lgestión de fichaje online y proporcionan datos claros y útiles para el análisis y la toma de decisiones.

Sincronización con Fichadores Físicos

Nuestra aplicación es totalmente compatible con fichadores físicos ya instalados, la aplicación sincroniza todos los datos en un sistema centralizado. Esto mejora el control horario digital, asegura la transparencia y facilita el cumplimiento normativo.

Otras Funcionalidades

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🏖️ Solicitud de
Vacaciones

Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador

🔎 Canal de
Denuncias

Cumple con normativas de forma sencilla.

💼 Gestión de Tareas y
Acciones

Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario

📖 Tabón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

La aplicación registra la ubicación exacta al inicio y fin de la jornada laboral, lo cual es especialmente útil para equipos remotos o que operan en múltiples ubicaciones.

Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo, como ordenadores, tablets y smartphones, sin importar el sistema operativo (Windows, iOS o Android).

Sí, la herramienta permite generar informes personalizables en formato Excel, organizados por empleado, equipo, proyecto o rango de fechas, adaptándose a las necesidades de análisis de la empresa.

Sí, es completamente compatible. La sincronización centraliza toda la información, lo que facilita una gestión más eficiente y transparente de los horarios.

Garantiza precisión y fiabilidad en el registro de entradas y salidas, brindando control total sobre la jornada laboral de los empleados.

Sí, la aplicación asegura el cumplimiento normativo en relación con el registro de jornada laboral, respaldando la trazabilidad de los datos.

Es ideal para empresas con flexibilidad horaria, turnos rotativos o políticas de teletrabajo, adaptándose a diversas modalidades laborales.

Centraliza toda la información en un único sistema, eliminando discrepancias entre fichadores físicos y digitales y mejorando la precisión de los registros.

Sí, los trabajadores pueden acceder fácilmente a sus registros de jornada a través de la aplicación, lo que mejora la transparencia y la accesibilidad.

Automatiza cálculos de horas trabajadas, reduciendo tiempos administrativos y permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en otras prioridades.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Javier Solíscano
    Innovadora y accesible
    Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva
desde

30€/mes +IVA

desde
40€/mes +IVA

desde

50€/mes +IVA
desde
70€/mes +IVA

Versión LITE

20€/mes*
+IVA
* Para pago en una cuota anual de 240€ +IVA. Para el pago mensual de la cuota el precio es 24 € +IVA/mes

Más información

Algunas de las empresas que confían en nosotros

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.

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