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Plantilla de registro de jornada
Una hoja por trabajador y mes, con la hora de entrada, la de salida y el total del día ya sumado. En hoja de cálculo para rellenar en el ordenador y en una versión imprimible para rellenar a mano.
No te pedimos el email, ni el nombre, ni la empresa. Pulsas y se descarga. La rellenas en tu ordenador: el fichero no se sube a ningún sitio ni pasa por nosotros.
El fichero es un CSV con separador punto y coma y codificación UTF-8. Si al abrirlo tu hoja de cálculo muestra un diálogo de importación, elige punto y coma como separador, UTF-8 como codificación y marca la casilla de evaluar o convertir fórmulas. Las columnas de total llevan la resta y la suma escritas como fórmula: si ves el texto de la fórmula en vez de un número, esa casilla no estaba marcada.
Qué lleva dentro
Una hoja de cálculo por trabajador y mes. Arriba la cabecera, en medio un día por fila, abajo los tres totales del mes y, al final del fichero, las instrucciones y las fuentes.
La cabecera de la hoja
| Campo | Para qué está |
|---|---|
| Empresa | Identifica de quién es el registro |
| CIF | Igual |
| Centro de trabajo u obra | Opcional. Útil si tienes plantilla repartida |
| Trabajador (nombre y apellidos) | Una hoja por persona |
| DNI o NIE | Opcional |
| Mes y año | El periodo que cubre la hoja |
| Jornada ordinaria del periodo (horas) | La que tenéis pactada. La pones tú |
Las columnas, una por una
| Columna | Qué se anota |
|---|---|
| 1. Fecha | Un día por fila, todos los días del mes |
| 2. Día de la semana | Opcional, para leer la hoja de un vistazo |
| 3. Hora de inicio de la jornada | Hora concreta, formato hh:mm |
| 4. Hora de fin de la jornada | Hora concreta, formato hh:mm |
| 5. Inicio de la pausa | Opcional |
| 6. Fin de la pausa | Opcional |
| 7. Total de horas del día | Se calcula solo, en horas decimales: (fin menos inicio) menos (fin de pausa menos inicio de pausa) |
| 8. Incidencia | Vacaciones, festivo, permiso, baja, ausencia u otros |
| 9. Observaciones | Texto libre |
| 10. Firma | Opcional. Pensada para la versión imprimible |
El pie de la hoja
Tres filas al cerrar el mes: total de horas del mes, jornada ordinaria del periodo y diferencia respecto a la jornada ordinaria. Las tres salen en horas decimales: 8,5 son ocho horas y media.
Esa última fila no se llama horas extra. Se llama diferencia. Que una hora por encima de la jornada ordinaria sea o no una hora extraordinaria, y cómo se trate, depende de vuestro convenio y de vuestro contrato. La plantilla te da el número; la calificación no la hace una hoja de cálculo.
Si quieres hacer esa cuenta con tus importes, tienes la calculadora de horas extra.
Versión para imprimir
Si prefieres rellenarla a mano, imprime esta hoja. Al dar a imprimir, el navegador saca solo esta tabla y no el resto de la página. Está pensada para A4 en horizontal.
| Empresa | CIF | ||
| Trabajador | DNI o NIE | ||
| Centro de trabajo u obra | Mes y año | ||
| Jornada ordinaria del periodo (horas) | Firma del responsable |
| Fecha | Día | Inicio jornada | Fin jornada | Inicio pausa | Fin pausa | Total del día | Incidencia | Observaciones | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total de horas del mes | |||||||||
| Jornada ordinaria del periodo | |||||||||
| Diferencia respecto a la jornada ordinaria | |||||||||
Esta plantilla no es un modelo oficial. Ninguna norma impone un formato de registro de jornada. Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019): debe ser diario, incluir la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora y conservarse cuatro años. Fuentes: BOE-A-2015-11430 y BOE-A-2019-3481. Consultado el 25/08/2026. OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría. oficinavirtualempresa.com
Qué tiene que llevar un registro de jornada
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con independencia de su tamaño (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019). La ley no impone un formato. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige es que el registro sea diario, incluya la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora y se conserve cuatro años.
| Qué exige el art. 34.9 del ET | Dónde está en la plantilla |
|---|---|
| Registro diario | Una fila por día del mes |
| Hora concreta de inicio de la jornada | Columna 3 |
| Hora concreta de fin de la jornada | Columna 4 |
| De cada persona trabajadora | Una hoja por trabajador y mes |
| Conservación durante cuatro años | Recordatorio en las instrucciones del fichero |
Lo que la plantilla lleva de más
Las pausas, las incidencias, las observaciones y la firma no las exige el art. 34.9. Están porque muchas empresas las usan y porque ayudan a entender una hoja seis meses después. Puedes borrar esas columnas y el registro sigue teniendo lo que la norma pide.
Lo que esta plantilla no es
No es un modelo oficial. Ninguna norma impone este formato ni ningún otro, y nadie la ha aprobado ni homologado. Es una hoja de trabajo que hemos hecho nosotros con lo que exige el art. 34.9, y la puedes cambiar entera.
Cómo se rellena, paso a paso
- Copia el fichero tantas veces como trabajadores tengas. Cada persona lleva el suyo, y se guarda con su nombre y su mes.
- Rellena la cabecera una vez. Empresa, trabajador, mes y jornada ordinaria del periodo. No hay que repetirlo cada día.
- Cada día, dos casillas. La hora a la que empieza y la hora a la que termina, en formato hh:mm. Si hay pausa, dos más. El total del día sale solo.
- Al cerrar el mes, mira el pie. Total de horas, jornada ordinaria y diferencia, en horas decimales. Y guarda el fichero: hay que conservarlo cuatro años.
La hoja trae 31 filas. Si el mes tiene menos días, deja vacías las que sobren en vez de borrarlas: la suma del mes las necesita.
Si la imprimes, la versión de esta misma página trae las filas en blanco y la columna de firma.
Cuándo una hoja de cálculo deja de dar de sí
No hay una cifra mágica de trabajadores a partir de la cual el Excel deje de valer. Hay situaciones concretas en las que empieza a costar más de lo que ahorra.
Cuando la hoja la rellena alguien que no estuvo allí
Si el encargado te dice el viernes las horas de la semana y tú las tecleas el lunes, lo que tienes es una hoja bien hecha con datos reconstruidos de memoria.
Cuando la plantilla no pasa por la oficina
Obra, taller, ruta o centro del cliente. Si el trabajador no se sienta delante de un ordenador, alguien tiene que llevarle el papel y traerlo de vuelta.
Cuando hay que buscar un día concreto de hace ocho meses
Se conserva cuatro años. Encontrar el 14 de marzo del año pasado en una carpeta de ficheros es lo que convierte una petición de diez minutos en una tarde.
Cuando cambia un turno y hay que rehacer tres hojas
Un cambio de cuadrante toca la hoja de todos los que entran y de todos los que salen.
Si te has reconocido en dos de las cuatro, la plantilla te sirve para hoy. Para lo demás, mira cómo se ficha sin hoja de cálculo.
Preguntas sobre el registro de jornada
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí, desde 2019, para todas las empresas y con independencia de su tamaño (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019). Estado a 25/08/2026.
¿Vale una plantilla de Excel o en papel?
La ley no impone un formato, así que papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige el art. 34.9 del ET es que el registro sea diario, incluya la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora y se conserve cuatro años. Estado a 25/08/2026.
¿Qué tiene que llevar el registro como mínimo?
Hora concreta de inicio y de fin de la jornada, cada día, para cada persona trabajadora. Eso es lo que exige el art. 34.9 del ET. Las columnas de pausas, incidencias y observaciones de esta plantilla son añadidos nuestros.
¿Cuánto tiempo hay que guardarlo?
Cuatro años (art. 34.9 del ET). Si usas esta plantilla, eso significa guardar los ficheros de los últimos cuatro años, no solo el del mes en curso.
¿Hay que firmar el registro?
El art. 34.9 del ET exige que el registro sea diario, recoja la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora y se conserve cuatro años, y no impone un formato. La columna de firma está en esta plantilla porque muchas empresas la usan, no porque sea un modelo oficial. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu asesoría.
¿Esta plantilla es un modelo oficial?
No. No la impone ninguna norma, no está homologada por nadie y no la ha aprobado ningún organismo. Es una hoja de trabajo hecha por nosotros con lo que pide el art. 34.9 del ET, y la puedes modificar entera.
¿Sirve si tengo la plantilla repartida en varias obras o centros?
Sirve, con una hoja por trabajador y mes. Lo que cambia con varios centros no es la hoja: es quién anota las horas y cuándo llegan a la oficina.
¿Y si el trabajador no tiene ordenador?
Puedes imprimir la versión de esta página y que se rellene a mano. Es lo que hace mucha gente y hoy es válido. La alternativa es que fiche desde el móvil, por WhatsApp o desde un dispositivo compartido.
Lo que suele ir con esto
Calculadora de horas extra. Con el total del mes de esta plantilla, la diferencia respecto a la jornada ordinaria.
Qué exige el registro de jornada. La obligación al detalle, con sus fuentes.
Cuando la hoja se queda corta. Qué cambia al pasar de la hoja de cálculo a un registro que se rellena solo.
Todas las plantillas y calculadoras. Las tres herramientas del sitio, en una página.
Llévate la hoja. Y si te cansas de rellenarla, aquí estamos.
La plantilla es tuya y no caduca. Si algún día prefieres que las horas se registren solas, tienes el precio publicado en una tabla, sin formulario y sin comercial.
Siete planes desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
+34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría. Las normas citadas en esta página se revisaron el 25/08/2026.