Una de las seis formas de fichar
Fichaje por Telegram: tu trabajador ficha mandando un mensaje
Funciona igual que el fichaje por WhatsApp: una conversación con el número de Oficina Virtual Empresa, que le responde con botones. La diferencia es que la primera vez hay que vincular su número con un enlace. Está en los siete planes y no suma nada a la cuota.
Lo mismo que ya funciona, sin el coste por usuario
Fichar por mensajería lleva tiempo siendo de los métodos más usados, y la razón es simple: no hay que instalar nada ni aprender nada. El trabajador contesta a una conversación, como contesta a cualquier otra. Telegram hace exactamente eso.
Lo que cambia es el coste. El fichaje por WhatsApp son 0,80 € al mes por usuario activo, porque es lo que cobra la plataforma y se repercute sin margen. Telegram no suma nada a la cuota.
Así ficha tu trabajador
Paso 1. Vincula su número, una sola vez
Es lo único que Telegram pide y WhatsApp no. El trabajador recibe un enlace seguro, entra y se identifica con su usuario y su contraseña de la Oficina Virtual. El enlace caduca a los 15 minutos: si se le pasa, escribe otra vez y recibe uno nuevo. No se repite nunca más.
Paso 2. Abre la conversación
Escribe cualquier cosa al número de Oficina Virtual Empresa en Telegram. Con eso arranca la conversación, igual que en WhatsApp.
Paso 3. Toca el botón
La conversación le responde con los botones que tocan en ese momento: «Iniciar fichaje» al empezar, y «Pausar», «Finalizar» y «Estado de mi jornada» cuando ya tiene la jornada abierta. Las pausas se fichan igual: se inician y se terminan como un fichaje más.
La confirmación llega en el mismo chat, con el tiempo trabajado, y el fichaje ya está en el panel de la empresa. Después del primer día son dos toques: uno al entrar y otro al salir.
A quién le encaja fichar por Telegram
Los mismos casos que el fichaje por WhatsApp: quien está fuera de la oficina, quien no se sienta delante de un ordenador y quien no quiere instalar nada. Las dos hacen lo mismo, conviven con las demás formas y cada trabajador usa la que le encaje.
Quien ya tiene Telegram en el móvil
No hay aplicación que instalar ni pantalla nueva que aprender: ya la tiene abierta en el móvil.
Trabajadores sin ordenador
Obra, limpieza, mantenimiento, reparto, jardinería. Gente que no se sienta delante de una pantalla en toda la jornada.
Plantillas que cambian de sitio cada día
Técnicos en ruta, comerciales, servicios a domicilio. Fichan desde donde estén, con el mismo móvil de siempre.
Empresas que miran el coste por usuario
Hace lo mismo que WhatsApp y no suma nada a la cuota. Quien ficha por WhatsApp paga 0,80 € al mes por usuario activo, sin IVA.
Qué cuesta fichar por Telegram
Fichar por Telegram no se contrata aparte. Va dentro de los siete planes y también de la tarifa de solo fichar. De las seis formas de fichar, la única con coste añadido es WhatsApp: 0,80 € al mes por usuario activo, sin IVA. Es lo que cobra la plataforma de mensajería y se repercute sin margen.
Precios sin IVA. Sin coste de alta ni de implantación. Tarifa vigente a octubre de 2026.
Más de 300 empresas
Las otras cinco formas de fichar
En la misma empresa conviven varias. Administración ficha desde el navegador, el técnico desde el móvil y el taller en su pantalla compartida.
| Forma de fichar | Para quién | Coste añadido |
|---|---|---|
| Quien ya vive en WhatsApp | 0,80 €/mes por usuario activo | |
| App de iOS y Android | Quien trabaja fuera | Ninguno |
| PC y navegador | Puesto de oficina | Ninguno |
| Vista Taller | Taller, almacén y tienda | Ninguno |
| Fichador físico | Entrada y salida del mismo centro | Ninguno |
Preguntas sobre el fichaje por Telegram
¿En qué se diferencia del fichaje por WhatsApp?
En dos cosas. La primera vez hay que vincular el número con un enlace, cosa que en WhatsApp no hace falta. Y en el precio: WhatsApp cuesta 0,80 € al mes por usuario activo y Telegram no suma nada a la cuota. El resto funciona igual: una conversación que responde con botones.
¿Hace falta instalar algo?
Telegram, si el trabajador no lo tiene. De OVE no se instala nada: se ficha dentro de la conversación.
¿Cuántas veces hay que vincular el número?
Una sola vez. El enlace de vinculación caduca a los 15 minutos; si caduca, se pide otro y listo.
¿Qué hace falta para vincularlo?
El usuario y la contraseña de la Oficina Virtual del trabajador, y solo para ese paso. Después ficha sin escribir nada más.
¿Se pueden fichar las pausas?
Sí, igual que en las demás formas de fichar. Con la jornada abierta aparecen «Pausar» y «Finalizar».
¿Queda registrada la ubicación?
Solo si tu empresa la exige para fichar. En ese caso la conversación la pide y el trabajador la comparte con un botón, al fichar la entrada y al fichar la salida. No hay seguimiento durante la jornada.
¿Cuesta aparte?
No. Está en los siete planes y en la tarifa de solo fichar, sin coste añadido. De las seis formas de fichar, la única con coste es WhatsApp: 0,80 € al mes por usuario activo, sin IVA.
¿Pueden convivir varios métodos en la misma empresa?
Sí. Los seis métodos conviven y cada trabajador puede usar el que le encaje.
Enciéndelo y pruébalo con dos trabajadores
No hace falta cambiar a toda la plantilla de golpe. Actívalo, vincula dos números y mira los fichajes en la Oficina Virtual al día siguiente.
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