Software de fichaje digital obligatorio para empresas
Registro de jornada fácil de usar: fichaje por WhatsApp, enlace o app junto con informes listos para tu asesoría y control interno
Cumple el fichaje digital obligatorio sin complicarte
En muchas empresas el problema no es tener una herramienta, sino que se use cada día. Con OVE haces el registro de jornada de forma sencilla, con métodos de fichaje que el equipo adopta desde el primer día, y con informes exportables cuando los necesitas
Fichaje desde cualquier dispositivo (móvil, PC o tablet).
Menos olvidos: incidencias controladas y registro ordenado.
Informes listos para asesoría y gestión interna.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Cómo funciona OVE
1) Configuras tu empresa
Centros, horarios y reglas básicas (pausas/turnos si aplica).
2) Das de alta al equipo
Añades trabajadores y asignas el método de fichaje ideal para cada perfil.
3) Fichan y tú controlas
Registro diario + incidencias controladas + visión clara de la jornada.
4) Descargas informes
Exportas por trabajador y periodo para asesoría o control interno.
Nos adaptamos a ti
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Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
Elige el método de fichaje que mejor encaje
Fichaje por enlace (PC, móvil o tablet)
Acceso desde navegador, sin instalaciones. Ideal para oficina, despacho o para empezar hoy
Fichaje desde la app (movilidad total)
Perfecto para teletrabajo, visitas, obra, reparto o servicios en ruta
Fichaje por WhatsApp (adopción inmediata)
El equipo ficha con un canal que ya usa a diario y el registro queda guardado en el sistema
Dispositivo compartido (punto fijo)
Tienda, mostrador, almacén o taller: una tablet/móvil común para fichar al entrar y salir
¿Qué opinan nuestros clientes?
¿Qué tipo de empresas utilizan OVE?
Empresas con oficina, movilidad o varios centros
Oficina / despacho: fichaje por enlace o PC.
Movilidad / teletrabajo: fichaje por app o enlace.
Punto fijo (tienda/taller): dispositivo compartido.
Equipos mixtos: cada perfil ficha con su método, todo queda unificado.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio que el fichaje sea digital?
Lo obligatorio es llevar el registro de jornada de las personas trabajadoras. Un sistema digital no es “el fin”, pero sí la forma más práctica de mantener el registro ordenado, accesible y fácil de consultar cuando lo necesites.
¿A quién afecta el registro de jornada?
En general, afecta a las personas trabajadoras por cuenta ajena. Si tienes dudas por convenio, sector o casos específicos, lo recomendable es contrastarlo con tu asesoría laboral.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Lo ideal es contar con un proceso de incidencias (olvidos, correcciones justificadas) para que el registro quede completo y coherente. Con un software, estas incidencias se gestionan de forma más ordenada y trazable que con sistemas manuales.
¿Sirve para teletrabajo y movilidad?
Sí. Los empleados pueden fichar desde móvil, ordenador o tablet, lo que permite registrar la jornada en puestos presenciales, en movilidad o en teletrabajo.
¿Se puede fichar por WhatsApp?
Sí. El fichaje por WhatsApp es una opción muy útil para asegurar adopción desde el primer día, porque el equipo utiliza un canal familiar y el registro queda guardado dentro del sistema. Puedes ver el funcionamiento en fichaje por WhatsApp.
¿Puedo descargar informes para mi asesoría?
Sí. El objetivo es que puedas consultar y exportar el registro por trabajador y por periodos (semana/mes) para compartirlo con tu asesoría y mantener el control interno sin perder tiempo.
¿Necesito instalar algo para usarlo?
No necesariamente. Puedes usar el fichaje por enlace desde el navegador sin instalar nada. La app es opcional y recomendable cuando el equipo trabaja en movilidad o teletrabajo.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
En la mayoría de casos, con una configuración inicial y el alta de usuarios, puedes estar operativo en 24–48 horas. Si quieres verlo aplicado a tu caso, lo mejor es pedir una demo.