Canal de denuncias empresas
Oficina Virtual cuenta con un canal de denuncias empresas que permite a sus empleados reportar irregularidades de manera anónima y segura.
Funciona utilizando tecnologías de encriptación y plataformas seguras para garantizar la confidencialidad de los denunciantes, quienes pueden enviar sus denuncias a través de una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Anonimidad y Proceso de Presentación de Denuncias
Nuestro canal de denuncias garantiza la anonimidad del denunciante, cumpliendo con las normativas legales y asegurando que no se soliciten datos personales.
Los denunciantes pueden presentar sus denuncias laborales anónimas mediante un formulario intuitivo, con opción de incluir texto explicativo y adjuntar pruebas.
Una vez enviada, la denuncia se almacena de manera segura en la aplicación y se notifica al denunciante mediante un usuario y contraseña generados automáticamente, que le permiten consultar el estado de sus denuncias en su espacio personal.
Seguimiento y Comunicación con el Denunciante
El denunciante dispone de un panel personalizado donde puede consultar todas las denuncias presentadas, añadir información adicional, y comunicarse anónimamente con los administradores de la empresa. Esta interacción garantiza un proceso transparente, para siempre garantizar el anonimato del denunciante mientras se facilita la resolución eficiente de cada caso.
Gestión de Denuncias por la Administración
Su empresa cuenta con un panel de administración seguro y exclusivo para usuarios autorizados.
Este sistema permite clasificar las denuncias, solicitar información adicional, proporcionar actualizaciones al denunciante y mantener un registro histórico de todas las acciones realizadas.
La gestión centralizada optimiza la organización y asegura un cumplimiento adecuado de las políticas internas y legales.
Cumplimiento Legal y Beneficios del Sistema
Nuestra aplicación está diseñada para cumplir con el RGPD y otras normativas legales relacionadas con la protección de datos, la seguridad de la información y los derechos laborales. Entre los beneficios destacan la anonimidad total, transparencia en el seguimiento, centralización eficiente para gestión ordenada, y la mejora del entorno laboral al fomentar una cultura ética y responsable.
Otras Funcionalidades
Fichador
Online
Controla horarios y asistencia sin esfuerzo.
Gestión de Nóminas y Documentación
Centraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario
📖 Tabón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores
📒 Gestión de Presupuestos y Clientes
Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
El canal de denuncias no solicita datos personales del denunciante, genera un usuario aleatorio vinculado a la denuncia, y cumple con normativas legales para asegurar la protección de la identidad.
Cualquier persona, ya sea trabajador o externa a la empresa, puede acceder al canal a través de un enlace público para presentar denuncias.
El denunciante completa un formulario detallando la situación y puede adjuntar documentos relacionados. Una vez enviada, la denuncia se almacena de forma segura en la aplicación y se notifica automáticamente al denunciante.
El denunciante puede consultar el estado de sus denuncias (pendiente o tratada), añadir información adicional y comunicarse anónimamente con los administradores.
Los administradores tienen un panel seguro que les permite clasificar denuncias, interactuar con el denunciante para solicitar más información, y realizar un seguimiento completo del historial de acciones.
Sí, el sistema cumple con regulaciones como el RGPD, asegura la encriptación de datos y respalda los derechos laborales para promover un entorno seguro y transparente.
El historial completo permite a la empresa mantener un registro organizado, realizar análisis de situaciones recurrentes y mejorar la gestión ética y operativa.
Fomenta la confianza de los empleados al garantizar anonimidad, mejora la transparencia en la gestión de irregularidades, y demuestra compromiso con la ética empresarial.
Sí, pueden realizar preguntas o solicitar información adicional mientras el sistema garantiza el anonimato total del denunciante.
Los datos están encriptados y protegidos contra accesos no autorizados, asegurando que toda la información se trate con la máxima confidencialidad.
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