Software de Canal de Denuncias
La aplicación Oficina Virtual Empresa integra un canal de denuncias seguro y confidencial, permitiendo a las organizaciones cumplir con la normativa legal vigente (Ley 2/2023). Esta herramienta proporciona un entorno protegido para que empleados, colaboradores o proveedores puedan reportar irregularidades, garantizando en todo momento la protección del informante.
Implementa el canal de denuncias obligatorio en tu empresa
Con la entrada en vigor de la nueva legislación, contar con un sistema de información interno ya no es opcional para muchas organizaciones. Nuestro software canal de denuncias obligatorio facilita esta implementación técnica de manera inmediata.
Cumplimiento Normativo
Adaptado a los requisitos de la Ley 2/2023 en España.
Acceso Centralizado
El administrador puede gestionar este módulo directamente desde el apartado de Empresa en el panel de control.
Seguridad de la Información
Protocolos de cifrado que aseguran que la información sensible solo sea accesible para los instructores designados.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Garantía de anonimato y protección del informante
El éxito de un canal ético reside en la confianza de los usuarios. OVE permite el envío de comunicaciones de forma totalmente anónima si la empresa así lo configura.
Buzón de Denuncias Seguro
Interfaz sencilla que guía al informante paso a paso.
Confidencialidad Total
El sistema está diseñado para proteger la identidad del denunciante y evitar cualquier tipo de represalia.
Trazabilidad del Caso
Permite al instructor del canal dar seguimiento a la denuncia, solicitar más información y comunicar la resolución final dentro de los plazos legales.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
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Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Gestión eficiente para el responsable del canal
Desde el panel de administración, los responsables asignados disponen de una vista estructurada para la gestión de casos:
- Listado de Comunicaciones: Visualización ordenada de todas las entradas recibidas a través del canal.
- Gestión de Estados: Seguimiento del progreso de la investigación (recibida, en trámite, finalizada).
- Archivo Documental: Posibilidad de adjuntar pruebas y documentación relevante a cada expediente de forma privada.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio tener un canal de denuncias?
Sí, según la Ley 2/2023, es obligatorio para empresas con más de 50 trabajadores, así como para todas las entidades públicas y determinadas organizaciones independientemente de su tamaño.
¿Las denuncias pueden ser anónimas?
Nuestra plataforma permite configurar el sistema para recibir denuncias anónimas, garantizando que no se rastree la identidad del informante si este desea permanecer en el anonimato.
¿Dónde se encuentra este módulo en la App?
El Canal de Denuncias es accesible para los administradores desde el menú de Empresa, permitiendo una gestión centralizada junto al resto de módulos corporativos.
¿Quién tiene acceso a la información reportada?
Solo los usuarios designados como responsables o instructores del canal dentro de la empresa tienen acceso a los detalles de las denuncias, cumpliendo con la ley de protección de datos.
¿Se pueden adjuntar pruebas o documentos?
Sí, el sistema permite que tanto el denunciante como el instructor adjunten archivos (fotos, documentos, PDFs) para sustentar la comunicación y facilitar la investigación.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
Totalmente. El software está diseñado bajo los principios de privacidad desde el diseño, asegurando que el tratamiento de los datos personales cumpla estrictamente con el RGPD y la Ley 2/2023.