Control horario
Software de control horario para empresas con trabajadores
Cinco formas de fichar, para que cada trabajador use la que ya tiene a mano. Las cinco están en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
El problema no es fichar. Es que fiche todo el mundo
Tienes gente en la oficina, gente en ruta y gente en el taller. Uno tiene ordenador, otro solo el móvil, y a otro no le dejas sacar el teléfono durante el turno.
Cuando el sistema de fichaje solo entiende una de esas tres situaciones, alguien acaba apuntando horas en una hoja. Y esa hoja es la que no aparece el día de la inspección.
No cambies a tu plantilla para que encaje en el software. Que el software encaje en tu plantilla.
Cinco formas de fichar. Las cinco, en los siete planes
No es un módulo aparte ni un extra que se contrata. Quien contrata el plan más pequeño ficha igual que quien contrata el más grande. Lo único que cambia entre planes es cuántos trabajadores caben.
| Dónde trabaja | Cómo ficha | Página |
|---|---|---|
| En obra, en casa de un cliente o fuera de la oficina | Envía un mensaje de WhatsApp | Fichaje por WhatsApp |
| Con el móvil de empresa o el suyo | Desde la app de iOS o Android | App para fichar |
| En la oficina, delante de un ordenador | Desde el navegador, con su usuario | Fichar desde el ordenador |
| En el taller, el almacén o la tienda | En un punto compartido del centro | Vista Taller |
| Entrando y saliendo del mismo centro | En un terminal de la entrada | Fichador físico |
Se pueden combinar. La misma empresa puede tener a los administrativos fichando desde el PC y a los técnicos fichando por WhatsApp.
Las cinco formas están disponibles en los siete planes. Cuatro no suman nada a la cuota; el fichaje por WhatsApp cuesta 0,80 € al mes por usuario activo.
Qué queda registrado cuando alguien ficha
El módulo se llama Fichajes y justificaciones, y va dentro de los siete planes.
La jornada del día
La entrada y la salida de cada trabajador, con la hora en que se produjeron. Las pausas se fichan igual, se inician y se terminan como un fichaje más, y no suman en los informes de horas trabajadas.
El justificante cuando algo se sale de lo previsto
Si alguien falta, llega tarde o se ausenta, el justificante se adjunta al mismo registro. No vive en un correo suelto ni en un cajón.
El cuadrante contra el que se compara
La gestión de turnos y el calendario laboral también están en los siete planes, así que el fichaje se lee contra el horario previsto y no contra la nada.
La mayoría de los listados de la aplicación se pueden exportar a Excel. Los fichajes tienen varios formatos de Excel, y hay un generador de PDF.
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019
Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena tienen que llevar un registro diario de jornada. Lo fija el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019.
Lo que la norma exige, y lo que no: las cuatro condiciones del registro de jornada.
Cuánto cuesta
Siete planes por número de trabajadores. Todos los módulos y las cinco formas de fichar van dentro de todos. Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
La cuenta de administración no ocupa plaza: los planes cuentan trabajadores. Un autónomo con un trabajador ocupa una plaza y entra en el plan más pequeño.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación. Si estás comparando presupuestos, mira cómo publica Factorial su precio y qué dice la tarifa de Sesame si sois menos de 15.
Más de 300 empresas ya llevan así su registro de jornada
Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos, como la tuya.
Preguntas sobre el control horario
¿De qué formas puede fichar mi plantilla?
De cinco: por WhatsApp, desde el ordenador, desde la app de iOS y Android, en la Vista Taller o en un fichador físico. Las cinco están disponibles en los siete planes y se pueden combinar dentro de la misma empresa.
¿Las formas de fichar cuestan aparte?
Cuatro no. Están en los siete planes y no suman nada a la cuota. El fichaje por WhatsApp sí tiene coste: 0,80 € al mes por usuario activo. Quien contrata el plan más pequeño tiene las mismas formas de fichar que quien contrata el más grande.
¿Desde cuándo es obligatorio registrar la jornada?
Desde 2019. Lo fija el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019. La ley no impone un formato.
¿Es obligatorio que el registro sea digital?
No. A día de hoy, el papel y el Excel siguen siendo válidos. El Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación y no está publicado en el BOE. Estado a 24/08/2026. Si de momento lo llevas así, en plantillas y calculadoras tienes una hoja de registro de jornada para descargar.
¿Qué sanción hay por no llevar el registro?
Es infracción grave. La multa va de 751 a 7.500 euros según el grado (artículos 7.5 y 40.1.b de la LISOS). Es una multa por la infracción, no por cada trabajador.
¿Puede fichar un trabajador que no tiene ordenador?
Sí. Con WhatsApp desde su móvil, con la app, en la Vista Taller del centro o en el fichador físico de la entrada.
¿El administrador ocupa una plaza del plan?
No. La cuenta desde la que gestionas la empresa no consume licencia. Los planes cuentan trabajadores.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. La prueba es de 14 días y te la preparamos nosotros después de que contactes, sobre una URL propia de tu empresa. Si decides seguir, esa misma instalación se queda.
Pon tu registro de jornada en orden
Te preparamos una prueba de 14 días sobre una URL propia de tu empresa. Si sigues adelante, lo que has probado es lo que te queda.
Hablar con nosotros: +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
L’Alcúdia, Valencia. Te atiende el equipo que hace la aplicación.