Informes RRHH avanzados: Datos precisos para el cumplimiento legal

La aplicación Oficina Virtual Empresa centraliza la información laboral para ofrecer un sistema de generación de informes robusto y fiable. Gracias a nuestros informes RRHH avanzados, la dirección puede obtener una visión clara de la actividad de la plantilla, asegurando que el registro de jornada cumpla con los requisitos exigidos por la normativa vigente.

Control detallado con informes de horas extra

El administrador de la plataforma puede consultar un listado mensual exhaustivo de las horas extras registradas por cada usuario. Esta información se organiza por periodos, facilitando el análisis de las horas trabajadas fuera de la jornada habitual.

Generación de Reportes Específicos

El sistema permite generar registros detallados correspondientes a meses seleccionados.

Filtros por Usuario

Es posible indicar uno o varios trabajadores concretos para personalizar el análisis.

Visión Global

En caso de no filtrar, el software genera el informe para la totalidad de los usuarios registrados.

¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?

Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.

Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.

Informes entre fechas y analítica de personal

Para una gestión administrativa superior, OVE permite consultar informes agrupados dentro de rangos de fechas seleccionados. Esta funcionalidad es vital para la elaboración de nóminas y la supervisión de la asistencia.

Totalización de Horas

Consulta las horas trabajadas por los empleados durante la semana y el total del rango seleccionado.

Integración de Incidencias

El reporte permite revisar, en una sola pantalla, fichajes, justificaciones de ausencias, solicitudes de vacaciones y bajas autorizadas.

Informes exportables para tu asesoría y control interno

El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva

Exportación a Excel para inspecciones de trabajo

La preparación ante una auditoría laboral es fundamental. Nuestra herramienta permite exportar cualquier listado o informe directamente a un archivo Excel. Esto facilita el envío de datos a asesorías externas o la presentación inmediata de registros ante una inspección de trabajo.

¿Qué opinan nuestros clientes?

¿Cómo puedo generar un informe de horas extra?

Accede al menú "Gestión RRHH" y selecciona "Informe de horas extra". Allí podrás elegir el mes y los usuarios específicos para generar un registro detallado de las horas fuera de jornada.

¿Es posible obtener informes por rangos de fechas personalizados?

Sí, a través de la sección "Informe entre fechas", el administrador puede seleccionar un periodo específico para consultar totales de horas, ausencias y fichajes de la plantilla.

¿Puedo exportar los datos a Excel para mi asesoría?

Totalmente. Todos los informes avanzados generados en la plataforma cuentan con una opción de exportación a Excel para facilitar el tratamiento de datos externo.

¿Qué información incluye el informe diario?

El informe diario ofrece una visión en tiempo real de los trabajadores activos, ausencias, bajas y vacaciones del día en curso.

¿El sistema calcula automáticamente las horas anuales?

Sí, para el correcto funcionamiento de los informes, el sistema permite completar los campos de horas anuales y diarias configurados en su empresa.

¿Puedo ver las justificaciones en estos informes?

Sí, los informes avanzados integran las justificaciones de ausencias o retrasos, permitiendo revisar los motivos documentados por los empleados en el rango seleccionado.