Gestión de empleo para empresas desde una sola plataforma
Centraliza la publicación de ofertas, la selección de destinatarios y el seguimiento de candidaturas con la funcionalidad de gestión de empleo para empresas de Oficina Virtual Empresa.
Gestiona oportunidades internas, publica ofertas en tu propio portal de empleo y consulta el estado de cada proceso desde un único entorno.
Visibilidad 360º de tus ofertas y candidaturas
Controla todo el proceso de publicación y seguimiento sin depender de correos, hojas de cálculo o herramientas desconectadas.
Ofertas internas segmentadas
Selecciona qué trabajadores reciben cada oferta teniendo en cuenta sus preferencias, disponibilidad, localidad y tipo de jornada.
Portal público de empleo
Publica las vacantes de la empresa en un espacio accesible para candidatos externos, sin necesidad de estar registrados previamente.
Seguimiento centralizado
Comprueba quién ha recibido, visto o respondido a cada oferta y consulta las candidaturas desde un único panel.
¿Por qué gestionar las ofertas de empleo desde OVE?
Cuando las ofertas se publican y gestionan desde diferentes canales, resulta difícil saber quién las ha recibido, qué candidatos han contestado o en qué estado se encuentra cada proceso.
Con Oficina Virtual Empresa puedes centralizar la gestión de ofertas de empleo, segmentar a los destinatarios y consultar todas las respuestas desde una misma plataforma.
Esto permite reducir tareas manuales, mantener la información organizada y agilizar la comunicación tanto con la plantilla como con los candidatos externos.
Segmenta cada oferta y llega a las personas adecuadas
Utiliza las preferencias profesionales de la plantilla para dirigir cada oportunidad a los trabajadores que realmente encajan con las condiciones del puesto.
Preferencias de empleo actualizadas
Cada trabajador puede indicar: Las localidades en las que desea trabajar, su disponibilidad y el tipo de jornada que busca. El administrador puede consultar estas preferencias y actualizarlas en nombre del trabajador cuando sea necesario.
Selección precisa de destinatarios
Selecciona o deselecciona a los trabajadores que recibirán cada oferta y decide si deseas avisarles mediante correo electrónico y notificación. De este modo, la información llega únicamente a las personas adecuadas y se reduce el volumen de comunicaciones innecesarias.
Nos adaptamos a tu empresa
¿Necesitas mejorar la forma en la que publicas ofertas y gestionas candidaturas?
Con Oficina Virtual Empresa puedes incorporar la gestión de empleo al resto de procesos de RR. HH. de tu organización y trabajar desde una única plataforma.
Explícanos qué necesitas y te mostraremos cómo aplicarlo en tu empresa.
Controla el seguimiento de cada oferta en tiempo real
Consulta de forma inmediata cuántos trabajadores han recibido la oferta, cuántos la han visto y qué respuesta ha dado cada destinatario.
El panel de seguimiento muestra:
Trabajadores que han recibido la oferta.
Personas que ya la han consultado.
Trabajadores interesados.
Personas que no están disponibles.
Destinatarios que todavía no han respondido.
El administrador puede seleccionar o descartar trabajadores, corregir una respuesta cuando sea necesario y cerrar la oferta cuando finalice el proceso.
Además, el seguimiento completo puede exportarse a Excel para facilitar su revisión, conservación o análisis interno.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Crea un portal de empleo conectado con tu empresa
Publica las ofertas disponibles en un portal de empleo propio, accesible para cualquier candidato sin necesidad de disponer previamente de una cuenta en Oficina Virtual Empresa.
Al acceder a una oferta, el candidato puede consultar su descripción y completar el formulario de inscripción. Después de enviarlo, recibe un correo de confirmación que debe validar para completar su candidatura.
Los candidatos invitados por la empresa disponen, además, de un acceso desde el que pueden:
- Consultar el estado de sus candidaturas.
- Actualizar sus datos personales.
- Subir o sustituir su currículum.
- Retirar una candidatura.
- Darse de baja del portal.
De esta forma, empresa y candidatos trabajan sobre una información centralizada y permanentemente actualizada.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de empleo
¿Qué es la gestión de empleo de Oficina Virtual Empresa?
Es una funcionalidad que permite publicar ofertas, seleccionar destinatarios, consultar respuestas y gestionar candidaturas desde la misma plataforma en la que la empresa administra otros procesos de recursos humanos.
¿Se pueden publicar ofertas internas para los trabajadores?
Sí. La empresa puede dirigir una oferta a determinados trabajadores y utilizar sus preferencias de empleo para seleccionar a los destinatarios más adecuados.
¿Cómo se segmentan los destinatarios de una oferta?
La segmentación puede apoyarse en la localidad en la que desea trabajar cada persona, su disponibilidad y el tipo de jornada que busca. El administrador también puede revisar y editar estas preferencias.
¿Los candidatos externos necesitan una cuenta para inscribirse?
No. Las ofertas del portal público pueden consultarse sin disponer de una cuenta. El candidato completa el formulario de inscripción y valida su correo electrónico para confirmar la candidatura.
¿Qué información aparece en el seguimiento de una oferta?
El administrador puede saber quién ha recibido y visto la oferta, quién está interesado, quién no está disponible y qué trabajadores todavía no han respondido.
¿Se pueden corregir las respuestas de los trabajadores?
El trabajador no puede modificar su respuesta una vez enviada, pero el administrador puede corregirla desde el panel de seguimiento cuando sea necesario.
¿Se puede exportar la información de una oferta?
Sí. El seguimiento completo de la oferta puede exportarse a Excel para su revisión o tratamiento interno.
¿Qué pueden hacer los candidatos desde su acceso?
Los candidatos invitados pueden consultar sus candidaturas, actualizar sus datos, subir el currículum, retirar una candidatura o darse de baja.