Una de las cinco formas de fichar
Fichaje por WhatsApp: tu trabajador ficha enviando un mensaje
Sin instalar una aplicación nueva. Sin usuario ni contraseña que memorizar. Está en los siete planes, con un coste de 0,80 € al mes por cada usuario que lo tenga activo, sin IVA.
El problema del fichaje no es el software. Es la primera semana
Compras un sistema, das de alta a la plantilla y empieza lo de siempre. El de la furgoneta no ha instalado la app. La de la limpieza no recuerda la contraseña. El de la obra ha cambiado de móvil.
Al mes, la mitad de los fichajes los está metiendo a mano la persona de administración.
WhatsApp ya lo tienen todos y ya saben usarlo. No hay primera semana.
Así ficha tu trabajador
Paso 1. Guarda el número
El trabajador guarda en su móvil el contacto de Oficina Virtual Empresa. Una vez y ya está.
Paso 2. Manda un mensaje
Escribe cualquier cosa a ese contacto. Con eso arranca la conversación.
Paso 3. Toca el botón
La conversación le responde con botones. Toca «Entrada» al empezar y «Salida» al terminar. Las pausas se fichan igual: se inician y se terminan como un fichaje más.
Paso 4. Recibe la confirmación
WhatsApp le devuelve la confirmación en el mismo chat. El fichaje ya está en el panel de la empresa.
Cuatro toques el primer día. Uno al entrar y uno al salir el resto de días.
A quién le encaja fichar por WhatsApp
Trabajadores sin ordenador
Obra, limpieza, mantenimiento, reparto, jardinería. Gente que no se sienta delante de una pantalla en toda la jornada.
Trabajadores que cambian de sitio cada día
Técnicos en ruta, comerciales, servicios a domicilio. Fichan desde donde estén, con el mismo móvil de siempre.
Plantillas con poca costumbre digital
No hay app que instalar ni contraseña que recuperar. Si sabe mandar un audio a su familia, sabe fichar.
Empresas que no quieren comprar terminales
No hace falta hardware. El móvil que ya lleva cada trabajador es el terminal.
Y en la oficina, ¿qué se ve?
Cada fichaje entra en el panel de la empresa, dentro del módulo Fichajes y justificaciones, que está en los siete planes. Ahí ves quién ha entrado, quién no y a qué hora.
Qué cuesta fichar por WhatsApp
El fichaje por WhatsApp está en los siete planes y también en la tarifa «solo fichar»: no es un módulo aparte, no hay que cambiar de plan para tenerlo y cuesta lo mismo en las dos tarifas. Lo que tiene coste es cada usuario que lo lleve activo: 0,80 € al mes por usuario, sin IVA. Es lo que cobra WhatsApp por su servicio y se repercute tal cual, sin margen.
Se paga por tenerlo activo, no por usarlo. Un trabajador con el método activado que ese mes no fiche por WhatsApp cuenta igual. Tú nos dices cuántos usuarios quieres que fichen por WhatsApp: se cobra desde ese mes y cada mes siguiente, hasta que nos pidas quitar a alguno. Por meses naturales, sin prorrateo.
Las otras cuatro formas de fichar no suman nada a la cuota. Quien contrata el plan más pequeño ficha por WhatsApp exactamente igual que quien contrata el más grande.
Precios sin IVA. Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Los 0,80 € son la tarifa vigente a septiembre de 2026: es lo que cobra WhatsApp, y si cambia su tarifa se repercute.
Cómo se contrata el control horario por WhatsApp
1. Nos dices cuántos usuarios fichan por WhatsApp. No tiene que ser toda la plantilla: en la misma empresa cada trabajador puede fichar como le encaje. Se cobra desde ese mes y cada mes siguiente, hasta que nos pidas quitar a alguno.
2. Te preparamos la prueba de 14 días. No hay un botón de alta automática ni te pedimos la tarjeta: te la montamos nosotros y la pruebas con tu gente.
3. Si sigues, pagas la cuota de tu plan. No hay coste de alta ni de implantación, y no hay permanencia: te das de baja cuando quieras.
Quien te lo da y quien te atiende es la misma empresa: Apunts Informàtica i Telecomunicacions, S.L., desde L’Alcúdia (Valencia). Cuando llamas, hablas con el equipo que hace la aplicación. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
Más de 300 empresas
WhatsApp no tiene que ser la única
En la misma empresa pueden convivir varias. Los administrativos fichan desde el ordenador, los técnicos por WhatsApp y el turno del almacén en un punto compartido.
| Forma de fichar | Para quién |
|---|---|
| App de iOS y Android | Quien prefiere una app instalada |
| PC y navegador | Oficina y teletrabajo |
| Vista Taller | Taller, almacén y tienda |
| Fichador físico | Entrada y salida del mismo centro |
Preguntas sobre el fichaje por WhatsApp
¿Cómo se ficha por WhatsApp?
El trabajador guarda el contacto, manda un mensaje y ficha desde la propia conversación: entrada, salida y pausas. Recibe la confirmación en el mismo chat y el fichaje entra en el panel de la empresa.
¿Hay que instalar alguna aplicación?
No. Se usa el WhatsApp que el trabajador ya tiene en su móvil.
¿Es legal fichar por WhatsApp?
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019) y la ley no impone un formato. Lo que se exige es que el registro sea diario y fiable. Lo desarrollamos con los artículos en qué dice la ley sobre fichar por WhatsApp. Consulta el procedimiento concreto con tu gestoría.
¿Cuesta más que las otras formas de fichar?
Sí. Es la única de las cinco con coste añadido: 0,80 € al mes por cada usuario que la tenga activa, sin IVA. Las otras cuatro no suman nada a la cuota del plan.
¿Se puede fichar por WhatsApp gratis?
No. Fichar por WhatsApp va dentro de un plan de OVE, desde 60 € al año sin IVA, y además cuesta 0,80 € al mes por cada usuario que lo tenga activo.
Lo que sí es gratis es la prueba de 14 días, y no pide tarjeta. Y el trabajador no paga nada ni instala nada: ficha con el WhatsApp que ya tiene en el móvil.
¿Sirve para trabajadores que no tienen ordenador?
Sí. Es la forma pensada precisamente para eso, junto con la Vista Taller y el fichador físico. Solo hace falta el móvil que ya lleva encima.
¿Puedo combinarlo con otras formas de fichar?
Sí. En la misma empresa cada trabajador puede usar la que le encaje: WhatsApp, la app, el ordenador, la Vista Taller o el fichador físico.
Que tu plantilla fiche con lo que ya tiene en el bolsillo
Te preparamos una prueba de 14 días sobre una URL propia de tu empresa. Si sigues adelante, lo que has probado es lo que te queda.
Hablar con nosotros: +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.