Manos escribiendo en un portátil sobre una mesa con una planta y un café

Fichaje digital sin cambiar de ERP: cómo se conecta con tu programa de gestión

¿Quieres modernizar el fichaje sin tocar tu sistema de gestión? Es la situación que más vemos. Hoy nos conectamos con Odoo y con CrossCheck. La conexión se desarrolla a medida para cada empresa y se presupuesta aparte: no va incluida en ningún plan.

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Por qué ahora: registrar la jornada es obligatorio desde 2019

Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con independencia de su tamaño (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019).

La ley no impone un formato. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige es que el registro sea diario, incluya hora de inicio y fin de cada persona trabajadora y se conserve cuatro años.

Lo que suele fallar no es el formato, es la constancia. Por eso muchas empresas pasan al fichaje digital sin tocar el ERP que ya usan.

No cambies de ERP: cómo se reparte el trabajo

La idea es separar responsabilidades:

Tu ERP sigue siendo el que lleva nómina, proyectos y finanzas.
Oficina Virtual registra las entradas y las salidas, las justificaciones y las incidencias del día a día.

La conexión entre los dos es un desarrollo a medida. Hoy está hecha con Odoo y con CrossCheck.

Fichaje desde el móvil o desde WhatsApp

La adopción mejora cuando la forma de fichar se ajusta a cómo trabaja el equipo. Hay cinco formas y las cinco entran en los siete planes:

WhatsApp, para quien está en ruta.
PC o portátil, desde el navegador.
App de iOS y de Android.
Vista Taller: un solo dispositivo desde el que fichan todos, cada uno con su código numérico.
Fichador físico.

Al fichar la entrada y al fichar la salida queda registrada la ubicación desde la que se ficha. Entre un fichaje y otro, ninguna ubicación.

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Qué hace falta antes de conectar nada

Antes de presupuestar una conexión hay tres cosas que mirar:

Qué ERP usa la empresa. Hoy hay conexión con Odoo y con CrossCheck.
Qué datos hay que mover y en qué dirección.
Cómo están organizados los turnos y el calendario.

Con eso sale un presupuesto. No damos un plazo antes de haber mirado esas tres cosas.

Dudas típicas

1¿Tengo que cambiar de ERP?

No. Tu ERP sigue donde está. Lo que se hace es conectar OVE con él, y hoy esa conexión existe con Odoo y con CrossCheck.

2¿Está incluida en mi plan?

No. La integración con ERP no va incluida en ningún plan. Es un desarrollo a medida y se presupuesta aparte.

3¿Qué pasa con la geolocalización?

Al fichar la entrada y al fichar la salida queda registrada la ubicación desde la que se ficha. Entre un fichaje y otro, ninguna ubicación.

4¿Con qué ERP hay conexión hoy?

Con Odoo y con CrossCheck. Si usas otro, se estudia caso por caso.

5¿Puedo seguir usando mis informes?

La mayoría de los listados se exportan a Excel. Los fichajes tienen varios formatos de Excel, y hay un generador de PDF.

Próximos pasos

Define quién ficha y desde dónde.
Revisa cómo tienes organizados los turnos y el calendario.
Comprueba con qué ERP trabajas: hoy hay conexión con Odoo y con CrossCheck.
Decide qué datos necesitas mover y en qué dirección.
Activa las formas de fichar que encajan con tu equipo y avísalo a la plantilla.
Pide presupuesto de la conexión: no va incluida en ningún plan.
Comenta con tu asesoría cualquier cambio en el registro horario.

Conclusión

El fichaje digital no tiene por qué implicar un cambio de ERP. Tu programa de gestión sigue haciendo lo que hace, y Oficina Virtual registra la jornada.

La conexión entre los dos existe hoy con Odoo y con CrossCheck, se desarrolla a medida y se presupuesta aparte. No va incluida en ningún plan.

OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.

Fuente: BOE-A-2019-3481. Consultado el 24/08/2026.

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