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diciembre 23, 2025Registro horario digital: qué cambiaría en tu jornada laboral
El proyecto de Real Decreto de registro horario digital cambiaría la manera en la que empresas y trabajadores gestionan el tiempo de trabajo en España. A 25/08/2026 no está publicado en el BOE. Más transparencia, más trazabilidad y, sobre todo, un control mucho más preciso de la jornada, pausas y desconexión digital.
En este artículo te explicamos cómo te afectaría esta norma si llega a publicarse, qué plantea para las empresas y qué puedes hacer hoy. Si todavía no tienes un sistema digital válido, también te mostraremos cómo una herramienta como Oficina Virtual Empresa puede ayudarte con el registro de jornada.
¿Hay ya un registro horario digital obligatorio?
No. A 25/08/2026 el Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. Lo que obliga hoy es el RD-ley 8/2019, que no impone formato: el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos.
El proyecto plantea que el sistema sea trazable, seguro, verificable y accesible para la Inspección de Trabajo. Mientras no se publique, no es exigible.
Si el Real Decreto se publica, afectaría a:
| Empresas de cualquier tamaño o sector | Autónomos empleadores |
| Trabajadores a tiempo completo, parcial, temporales y fijos discontinuos | Personal en remoto o híbrido |
Hoy el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos. Lo que exige la ley es que el registro sea diario, fiable y conservado 4 años.
Muchas pymes ya usan una herramienta digital para registrar la jornada con trazabilidad y tener los datos a mano ante una inspección.
¿Qué cambios notarás en tu día a día como trabajador?
El proyecto de Real Decreto busca mejorar la transparencia y proteger al trabajador frente a excesos de jornada o disponibilidad permanente.
🟠 EN TRAMITACIÓN. Nada de lo que sigue es exigible hoy. Estado a 25/08/2026: el Real Decreto no está publicado en el BOE. Entre los cambios que plantea el proyecto:
| Registro por medios digitales | Si el Real Decreto llega a publicarse, plantea que el inicio y el fin de la jornada se registren por medios digitales verificables. |
| Control detallado de pausas y descansos | El proyecto plantea que las pausas y los descansos queden registrados. Mientras no se publique en el BOE, no es exigible. |
| Mayor control sobre horas extra | Se pretende evitar abusos y mejorar la trazabilidad de todo el tiempo efectivo de trabajo. |
| Registro específico para teletrabajo | El proyecto plantea que el registro refleje el inicio de conexión, las pausas, la desconexión digital y el fin de la jornada. |
| Más claridad en turnos y disponibilidad | El proyecto plantea que cada trabajador pueda consultar sus horarios, jornadas y pausas registradas. |
Fichaje digital y cumplimiento
Registro de jornada, vacaciones y documentos en una sola app
Herramientas para gestionar tus obligaciones laborales.
Resolvemos tus dudasLa normativa refuerza el derecho, a la desconexión digital
Uno de los cambios más relevantes es la protección del tiempo personal del trabajador:
El derecho a la desconexión digital ya está en vigor: lo recoge el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). La empresa debe fijar una política interna de desconexión, previa audiencia de la representación de los trabajadores.
El objetivo de esa política es limitar las situaciones de disponibilidad permanente.
Cambios importantes para la empresas
Esto es lo que contempla el proyecto de Real Decreto. No es exigible hasta que se publique en el BOE:
Registro 100% digital, seguro y trazable
El sistema deberá garantizar:
- Identificación del trabajador
- Inicio y fin de jornada
- Pausas y descansos
- Inalterabilidad de los datos
- Trazabilidad completa
Conservación de datos durante 4 años
Los registros deberán estar disponibles de manera inmediata para cualquier inspección.
Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
El proyecto prevé el acceso directo sin procesos manuales ni entrega de documentos en papel.
Qué pasa hoy con el papel y el Excel
Hoy el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos. Lo que exige la ley es que el registro sea diario, fiable y conservado 4 años.
Inspección de Trabajo
La Inspección de Trabajo puede pedir el registro de jornada en cualquier momento. Ya ocurre hoy con el RD-ley 8/2019.
Cuándo entra en vigor
No hay fecha de entrada en vigor. Cuando el Real Decreto se publique en el BOE, actualizaremos esta página.
Cómo puede ayudarte una herramienta digital especializada
Contar con un sistema adecuado marca la diferencia entre cumplir la ley de forma básica o
aprovechar esta normativa para mejorar la gestión interna.
Una buena solución digital te permitirá:
- Registrar la jornada cada día, con hora de inicio y fin por persona.
- Enseñar el registro cuando lo pida la Inspección.
- Cumplir con la conservación de datos durante 4 años.
- Afrontar auditorías sin estrés ni improvisación.
- Gestionar horarios, pausas y ausencias con precisión.
- Afrontar auditorías sin estrés ni improvisación.
Oficina Virtual Empresa ha desarrollado un sistema de Registro Horario Digital pensado para pymes y
autónomos: fichaje por WhatsApp, PC, app móvil, Vista Taller y fichador físico, con los datos conservados cuatro años.
Planes desde 5 €/mes con pago anual
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