Soluciones · Por necesidad
Dejar el Excel del control horario sin que se pierda nada por el camino
No porque sea ilegal, que no lo es. Porque a estas alturas ya no es una hoja: son cuatro archivos, un chat y una carpeta. Los siete planes incluyen todos los módulos, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Tu Excel no es ilegal
Vamos a quitar esto de en medio antes de nada, porque es lo primero que vas a leer en cualquier otra página sobre el tema.
La ley no impone un formato de registro. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es que el registro sea diario, que incluya la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora y que se conserve cuatro años.
Así que aquí no vas a encontrar que tu hoja te expone a una sanción, ni que tu hoja no sirva, ni una cifra de multa puesta para que sigas leyendo.
Si lo que buscabas era exactamente esa pregunta, la respuesta larga está aquí: ¿Es legal fichar con Excel?
El problema no es el archivo. Es el trasiego
El Excel funciona el primer año. Una pestaña por mes, una columna de entrada, otra de salida. Lo rellena administración con lo que le van diciendo.
Lo que se rompe es lo de alrededor. Alguien avisa por WhatsApp de que llegó tarde. Otro pide días por email. El del taller se lo dice al encargado y el encargado se acuerda a los tres días. A fin de mes, alguien reconstruye el mes a mano.
Y hay una segunda hoja para vacaciones, y un cuadrante que se rehace cada lunes, y una versión del archivo llamada «horas_marzo_v3_bueno».
Cuántas hojas tienes de verdad
Haz inventario. Casi nunca es una sola hoja
| Lo que tienes hoy | Lo que le pasa | Dónde vive con OVE |
|---|---|---|
| La hoja de horas del mes | La rellena una persona con lo que le van contando | Cada trabajador ficha por su cuenta y el registro se guarda con su fecha y su hora. Control horario |
| La hoja de vacaciones | Está en otro archivo y no cuadra con la de horas | El trabajador pide sus días, tú apruebas y queda registrado. Gestión de vacaciones |
| El cuadrante de la semana | Se rehace cada lunes y se manda por WhatsApp | Gestión de turnos, y el equipo lo consulta desde el móvil. Gestión de turnos |
| Los festivos, copiados a mano | Se copian del convenio una vez al año, con erratas | Calendario laboral, definido una vez para toda la plantilla. Calendario laboral |
| El chat donde llegan las incidencias | No es una hoja, y es donde está media información | Fichajes y justificaciones, asociados a la jornada concreta. Justificaciones |
| La carpeta de nóminas | Se reparten una a una | Cada trabajador abre la suya desde su móvil. Nóminas |
| La libreta de quién se llevó los guantes | Es una libreta | Las entregas se llevan en el módulo, no en la libreta. Gestión de EPIs |
Seis archivos y un chat. Ese es el Excel de verdad de una empresa de veinte personas, y por eso «pasarse a un software» no es cambiar una hoja: es que esas siete cosas dejen de vivir en siete sitios. Qué le falta exactamente a una hoja editable lo desglosamos en control horario en Excel.
Todos los módulos van en los siete planes. No hay que decidir cuáles de estas filas contratas.
Y el histórico, qué
Es la pregunta que hace todo el mundo y merece una respuesta honesta.
Tu obligación de conservar cuatro años los registros ya hechos sigue siendo tuya, y esos registros son los que tienes. Lo que empieza el día que arrancas es el registro nuevo.
No hace falta traspasar el histórico para empezar. Tu hoja se queda donde está, con los registros que ya has hecho, y el registro nuevo arranca limpio el día que arrancas tú.
Si quieres pasarlo, lo hacemos nosotros. No hay importador de Excel ni alta masiva de plantilla que puedas ejecutar por tu cuenta: es un trabajo nuestro y va con presupuesto previo. Nos cuentas qué tienes y te lo presupuestamos antes de tocar nada.
La prueba de 14 días se monta sobre una dirección para tu empresa, y si decides seguir, esa misma instalación es la tuya. Lo que pruebas es lo que te queda: no hay que volver a empezar el día que contratas.
Lo que la ley exige de tu registro, sea del formato que sea
En vigor · Última revisión: 24/08/2026
Desde 2019, todas las empresas deben garantizar el registro diario de jornada, que incluirá el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019). Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Lo que la ley no dice. No impone un formato, ni un programa, ni un soporte. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos a día de hoy.
En tramitación · Última revisión: 24/08/2026
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. El trámite de audiencia e información pública se cerró el 20 de octubre de 2025 (Ministerio de Trabajo y Economía Social). No hay fecha de entrada en vigor. Cuando se publique, actualizaremos esta página.
Cumple hoy. Prepárate para mañana.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430); Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481); portal de participación pública del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Consultado el 24/08/2026.
El Excel no tiene cuota. Este es el número con el que compararlo
Desde 5 €/mes con pago anual
Sin IVA. Siete planes por número de trabajadores, publicados en la web, sin formulario y sin dejar el email.
No vamos a ponerte una cuenta de cuánto te cuestan las horas que dedicas al Excel, porque no la hemos medido y no nos la vamos a inventar. Te ponemos el precio y lo comparas tú, que conoces tu caso.
Veinte trabajadores entran en el plan de hasta 20 usuarios. La licencia la consume quien ficha: la cuenta desde la que solo administras la empresa no ocupa plaza.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación. Todos los módulos en los siete planes.
Si de momento solo quieres sustituir la hoja de horas. Hay una tarifa más económica para quien solo necesita el registro de jornada. Incluye fichajes y justificaciones, gestión de turnos y calendario laboral, y exige pago anual. Los precios están publicados en precios, al lado de los otros.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Casi todas llegaron desde una hoja de cálculo. No es un caso raro: es el punto de partida normal de una empresa que nunca ha tenido departamento de recursos humanos.
Si quieres el detalle
- ¿Es legal fichar con Excel? La respuesta larga, con los artículos y su estado
- Fichaje digital obligatorio: qué exige hoy la ley y qué está en tramitación
- Observatorio laboral. El estado de cada obligación, con su fecha de revisión. En preparación
Lo que suele ir con esto
Producto
- Control horario. La cabecera: qué es y cómo se registra la jornada
- Gestión de turnos. El cuadrante que hoy rehaces cada lunes
- Gestión de vacaciones. Solicitar, aprobar y listo
- Calendario laboral
- Nóminas
- Todos los módulos
- Precios
Otras soluciones por necesidad
Preguntas sobre dejar el Excel
¿Es legal llevar el control horario en Excel?
Sí. La ley no impone un formato de registro: papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Lo que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es que el registro sea diario, incluya la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora y se conserve cuatro años. Estado a 24/08/2026.
Entonces, ¿por qué cambiar?
Por lo que hay alrededor de la hoja. Quién la rellena, quién persigue las incidencias del chat, quién cuadra la hoja de vacaciones con la de horas y quién reconstruye el mes a fin de mes.
¿Puedo pasar mi Excel a OVE?
El histórico no lo pasas tú: no hay importador de Excel ni alta masiva de plantilla en la aplicación. Lo puede hacer OVE como servicio, con presupuesto previo. Y para empezar no hace falta: conservas tu hoja tal cual, con los registros que ya has hecho, y el registro nuevo arranca el día que arrancas.
¿Tengo que guardar los Excel antiguos?
Los registros de jornada se conservan cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Esa obligación es sobre los registros que ya has hecho, con independencia de la herramienta que uses a partir de ahora. Consulta tu caso con tu asesoría.
¿Es obligatorio pasarse a un sistema digital?
Hoy no. El Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE. No hay fecha de entrada en vigor. Estado a 24/08/2026.
¿Cuánto cuesta para una empresa de veinte personas?
Veinte trabajadores entran en el plan de hasta 20 usuarios. La licencia la consume quien ficha, así que la cuenta desde la que solo administras la empresa no ocupa plaza. Los siete precios están publicados en precios, sin formulario.
Que el mes no haya que reconstruirlo a fin de mes
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.
Fuentes normativas de esta página: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481). Consultado el 24/08/2026.