Soluciones · Por necesidad
Control horario sin departamento de RRHH: lo llevas tú, a ratos, entre otras cosas
Aquí no hay una persona dedicada a esto. Está el gerente, la administrativa que además factura, o el jefe de obra que lo mira por la noche. Los siete planes incluyen todos los módulos, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
La cuenta desde la que solo administras la empresa no ocupa licencia. Los planes cuentan trabajadores.
No hay departamento. Hay una persona, y encima tiene otro trabajo
En una empresa de doce personas nadie se dedica a esto a jornada completa. Lo lleva quien puede: el gerente entre dos visitas, la administrativa entre facturas, el encargado el viernes por la tarde.
Y funciona, hasta que alguien pide días la misma semana que otro se pone malo y hay que mirar quién libra. Entonces la información está en tres sitios: una hoja, un chat y la cabeza de alguien.
No es un problema de organización. Es que la información entra por seis puertas distintas y sale por una sola persona.
Haz la lista. Suele ser más larga de lo que parece
Antes de hablar de software, la lista. Esto es lo que hace hoy la persona que lleva la plantilla en una empresa sin RRHH.
- Apuntar quién ha entrado y quién ha salido, o perseguir el parte de horas
- Recibir peticiones de días por WhatsApp, por email y de viva voz
- Decir si esos días se pueden o no, mirando un calendario propio
- Repartir las nóminas, una a una
- Guardar el justificante del médico en algún sitio donde se vuelva a encontrar
- Avisar del cambio de horario a doce personas, doce veces
- Apuntar quién se ha llevado los guantes nuevos
Ninguna de estas siete cosas es difícil. El problema es que son siete, todos los días, y todas pasan por la misma mesa.
La misma lista, con otra columna
| Lo que hoy haces tú | Quién lo hace con OVE |
|---|---|
| Persigues el parte de horas de la semana | Cada trabajador ficha por su cuenta: WhatsApp, app de iOS y Android, PC, Vista Taller o fichador físico |
| Te piden días por WhatsApp y lo apuntas donde puedes | El trabajador pide sus días desde la app. A ti te llega la solicitud y la apruebas o la deniegas |
| Guardas el justificante del médico en una carpeta | Se envía como justificación y queda asociado a esa jornada |
| Repartes las nóminas una a una | Se publican y cada trabajador abre la suya desde su móvil |
| Avisas del cambio de horario a doce personas | Se publica una vez en el tablón de anuncios y lo ve toda la plantilla |
| Apuntas en una libreta quién se ha llevado los guantes | Las entregas se llevan en el módulo de gestión de EPIs, no en la libreta |
Fíjate en lo que cambia: no es que la tarea desaparezca. Es que deja de empezar y acabar en ti. El trabajador hace su parte desde su móvil y a ti te queda decidir, que es lo único que no puede hacer nadie más.
El día que alguien pide una semana en agosto
Solicitar, aprobar y listo
- El trabajador marca las fechas desde su móvil. No manda un email, no te lo dice en el pasillo y no rellena un parte.
- A ti te llega la solicitud. Con el nombre y los días pedidos, en el listado de pendientes.
- Apruebas o deniegas. Es la única parte que sigue siendo tuya, y es la única que debería serlo.
- Queda registrado y el trabajador lo ve. Sin que tengas que confirmárselo por WhatsApp ni apuntarlo en otro sitio.
Esto es lo que quiere decir «sin departamento de RRHH» aquí: que el flujo funcione sin que haya alguien dedicado a moverlo.
Ni proyecto de implantación, ni consultor, ni un mes de reuniones
No hay coste de alta ni de implantación. Ni al empezar, ni después.
La prueba de 14 días te la preparamos nosotros. No hay un botón de registro que te deje solo delante de una pantalla vacía. Se monta sobre una dirección para tu empresa, y si decides seguir, esa misma instalación es la tuya. Lo que pruebas es lo que te queda.
Y hay dos teléfonos publicados. +34 607 850 475 y +34 96 299 75 49. OVE lo desarrolla Apunts Informàtica i Telecomunicacions, S.L., en L’Alcúdia, Valencia.
La cuenta desde la que solo administras la empresa no ocupa licencia. Los planes cuentan trabajadores.
La obligación no depende de tener un departamento
En vigor · Última revisión: 24/08/2026
Sí, te obliga. Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con independencia de su tamaño y de cómo esté organizada por dentro (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del Real Decreto-ley 8/2019). El registro tiene que ser diario, incluir la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora y conservarse cuatro años.
La ley no impone un formato. Papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy. Y tampoco te pide tener a nadie contratado para llevarlo. Lo que te pide es el registro.
En tramitación · Última revisión: 24/08/2026
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. El trámite de audiencia e información pública se cerró el 20 de octubre de 2025 (Ministerio de Trabajo y Economía Social). Sin fecha de entrada en vigor. Cuando se publique, actualizaremos esta página.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481). Consultado el 24/08/2026.
Cuánto cuesta cuando no hay presupuesto de RRHH
Desde 5 €/mes con pago anual
Sin IVA. Siete planes por número de trabajadores, publicados. Sin formulario y sin dejar el email.
Doce trabajadores entran en el plan de hasta 12 usuarios. La licencia la consume quien ficha. Si solo administras y no fichas, no ocupas plaza y los doce son doce. Si además fichas, ocupas plaza tú también.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sesame publica un mínimo de contratación de 15 empleados y un plan de entrada de 4,75 € por empleado y mes con pago anual, y en la misma página añade: «Si sois un equipo aún más pequeño, escríbenos y buscamos la mejor opción para ti». Factorial no publica el importe de cada plan: en su página de precios publica dos cifras «desde», por persona, y el plan se construye contigo. Datos consultados en sesamehr.es y factorial.es el 26/08/2026.
No eliges módulos. Todos los módulos van en los siete planes. Elegir módulos es otra decisión que tendrías que tomar tú, y aquí no hay que tomarla.
Sin coste de alta ni de implantación.
Si solo quieres el registro de jornada. Hay una tarifa más económica pensada para quien solo necesita fichar. Incluye fichajes y justificaciones, gestión de turnos y calendario laboral, y exige pago anual. Está en precios, con sus precios a la vista.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos. Talleres, obras, comercios, empresas de servicios y despachos pequeños, donde esto lo lleva el gerente o la administrativa.
Por dónde suele empezar la gente
Producto
- Control horario. La cabecera: qué es y cómo se registra la jornada
- Gestión de vacaciones. Solicitar, aprobar y listo
- Nóminas. Que cada trabajador abra la suya
- Justificantes
- Tablón de anuncios
- Todos los módulos
- Precios
Otras soluciones por necesidad
Por tamaño de empresa
Preguntas de quien lleva la plantilla sin ser de RRHH
¿Necesito a alguien de recursos humanos para usar esto?
No. OVE está pensado para empresas donde la plantilla la lleva el gerente, la administrativa o el encargado, además de su trabajo. La licencia la consume quien ficha, no quien administra: si solo gestionas, no tienes que contratar una plaza para poder hacerlo.
¿Tengo que registrar la jornada aunque seamos cuatro?
Sí. La obligación es para todas las empresas desde 2019, sin distinguir por tamaño ni por tipo de contrato (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, RD-ley 8/2019). Estado a 24/08/2026.
¿Qué tengo que hacer yo cada semana?
Aprobar o denegar lo que te llegue. El fichaje lo hace cada trabajador desde donde trabaja, las peticiones de días entran por la app y los avisos se publican una vez en el tablón.
Soy autónomo con un trabajador. ¿Cuánto pago?
Un trabajador es un usuario, porque la licencia la consume quien ficha y tu cuenta de administración no ocupa plaza mientras solo administres. Entra en el plan de hasta 2 usuarios, 10 €/mes con pago anual, sin IVA. Si tú también fichas, sois dos usuarios y seguís en ese mismo plan.
¿Hay que instalar algo o montar un proyecto?
No hay coste de alta ni de implantación. La prueba de 14 días se prepara sobre una dirección para tu empresa después de que hables con nosotros, y si sigues adelante, esa instalación es la tuya.
¿Y si lo pruebo y no me sirve?
No hay permanencia: te das de baja cuando quieras, en la modalidad anual y en la mensual. El importe del periodo ya pagado no se devuelve.
Quién ocupa licencia, en una línea. La consume quien ficha. Administrar no la consume: si solo gestionas, no ocupas plaza. Si además fichas, sí. Y un trabajador que también administra ya la ocupa por ser trabajador.
Que esto deje de vivir en tu cabeza y en una libreta
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.
Fuentes normativas de esta página: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481). Consultado el 24/08/2026.