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Software de control horario para gestorías: el registro de jornada de tus empresas cliente
El día 2 empiezas a llamar. El día 4 sigues esperando las horas de seis clientes. Y el 5 cierras nóminas con lo que te han mandado, no con lo que ha pasado.
Los siete planes están publicados. Puedes decirle a un cliente lo que le va a costar sin pedirnos presupuesto y sin que él tenga que dejar su email.
Cómo cambia tu cierre de mes cuando el cliente ficha en digital
- Del 1 al 30Cada trabajador ficha el mismo día que trabaja. Un mensaje de WhatsApp al entrar y otro al salir, o la app, o el navegador. El registro no se reconstruye a fin de mes porque ya está hecho.
- Cualquier díaEl que se olvida, se justifica. La jornada no se queda en blanco ni se rellena de memoria. Se registra una justificación.
- Día 30El mes está cerrado en su sitio. Las horas, los turnos y las vacaciones aprobadas están donde han estado todo el mes, no en tres conversaciones distintas.
- Día 2No llamas a nadie para pedir el cuaderno. Tu cliente tiene el mes cerrado y no tiene que reconstruirlo. Las horas salen del propio registro: informes y exportación a Excel y PDF.
- Día 5Cierras.
Cuarenta clientes, cuarenta formas distintas de mandarte las horas
Uno te manda una foto del cuaderno. Otro, un Excel con las columnas cambiadas de sitio respecto al mes pasado. Otro te llama y te las dicta. Y tres no te mandan nada hasta que les llamas dos veces.
Tú no tienes un problema de software. Tienes un problema de que el dato llega tarde, llega distinto y llega incompleto, y el plazo de las nóminas no se mueve por eso.
Y cuando a un cliente le llega una inspección, el que recibe la llamada a las nueve de la mañana eres tú.
Cuatro cosas que ya puedes contestarle a un cliente hoy
Cuánto le cuesta, exactamente
Siete planes con el precio publicado, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA, según el número de trabajadores. Sin formulario y sin dejar el email. Precios.
Que no hay mínimo de plantilla
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Los planes empiezan en un usuario. Para una cartera de microempresas eso decide si la recomendación se puede hacer o no: Sesame publica un mínimo de contratación de 15 empleados y un precio de 4,75 € por empleado y mes en pago anual; el importe mensual no lo publica. Factorial no publica el importe de cada plan: publica dos cifras «desde», por persona (datos consultados en sesamehr.es y factorial.es el 26/08/2026).
Que no tiene que elegir módulos
Todos los módulos están en los siete planes. Tu cliente no elige funcionalidades: elige el tamaño de su empresa. Eso te ahorra a ti la conversación de configuración. Todos los módulos.
Que no hay coste de entrada
Sin coste de alta ni de implantación. Sin permanencia: se da de baja cuando quiera, y el importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual. Te lo decimos así para que se lo puedas decir tú igual.
La cuenta desde la que tu cliente gestiona su empresa no ocupa plaza. Los planes cuentan trabajadores.
Si tu cartera es de empresas de dos y tres trabajadores
Es el caso más habitual en una gestoría de barrio y el peor cubierto por el mercado. Un cliente con dos trabajadores entra en el plan de 10 €/mes con pago anual, sin IVA, con todos los módulos y las cinco formas de fichar dentro.
Y si ese cliente solo quiere cumplir con el registro de jornada, hay una segunda tarifa más económica, de pago anual, que cubre el registro de la jornada con estos módulos: fichajes y justificaciones, gestión de turnos y calendario laboral. Para hasta 2 trabajadores son 80 € al año sin IVA.
| Trabajadores del cliente | Tarifa completa | Solo registro de jornada |
|---|---|---|
| Hasta 2 | 10 €/mes (120 €/año) | 80 €/año |
| Hasta 5 | 20 €/mes (240 €/año) | 140 €/año |
Precios sin IVA. En estos dos planes de la tarifa completa el pago es anual obligatorio, y en la tarifa de solo registro de jornada también. Comparar las dos tarifas.
Y si además quieres recomendarlo formalmente
Existe un programa de partners para asesorías y gestorías, con sus propias condiciones. No lo repetimos aquí para no contarlo a medias.
Esta página va de tu cierre de mes. Aquella va de tu facturación. Son dos conversaciones distintas y las tenemos por separado.
Estado de la norma, a 24 de agosto de 2026
En vigor
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, con independencia de su tamaño. Registro diario, con hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora, conservado cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redacción del art. 10 del RD-ley 8/2019). La ley no impone un formato: el papel y la hoja de cálculo siguen siendo válidos hoy.
En tramitación
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. Su trámite de audiencia e información pública se cerró el 20/10/2025 (Ministerio de Trabajo y Economía Social). No hay fecha de entrada en vigor. Cuando se publique, actualizaremos esta página.
Lo decimos así, con la etiqueta y la fecha, porque tú vas a tener que responder a esa pregunta cuarenta veces este año. Si en algún sitio lees que el fichaje digital ya es obligatorio, no lo es.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430, texto consolidado, última actualización 04/12/2025); Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE-A-2019-3481); portal de participación pública del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Consultado el 24/08/2026.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos. Es decir, empresas cuya gestión laboral pasa por una asesoría.
OVE lo desarrolla Apunts Informàtica i Telecomunicacions, S.L., desde L’Alcúdia (Valencia). No es una franquicia de soporte: cuando llames, te contesta quien hace el producto.
Lo que te van a preguntar tus clientes
Producto
Fichaje por WhatsApp. Sin instalar nada, que es lo que pregunta el cliente con dos albañiles.
Por tamaño de cliente
Programa de partners
Preguntas de una asesoría
¿Cuánto le va a costar a un cliente con tres trabajadores?
Con tres trabajadores, 13,33 € al mes sin IVA, que se facturan como 159,96 € al año: el plan Esencial es de pago anual. Con los cinco del plan serían 20 € al mes. La cuenta desde la que el cliente gestiona su empresa no ocupa plaza, así que tres trabajadores son tres usuarios.
¿Hay un mínimo de empleados para que un cliente pueda contratar?
No hay mínimos de 10 ni de 15 empleados. Los planes empiezan en un usuario. Es la diferencia que decide si puedes recomendarlo a una cartera de microempresas: Sesame publica un mínimo de contratación de 15 empleados y 4,75 € por empleado y mes en pago anual, sin publicar el importe mensual, y Factorial no publica el importe de cada plan (consultado el 26/08/2026).
¿Tengo que elegir módulos por cliente?
No. Todos los módulos están en los siete planes. Tu cliente entra en un plan por número de trabajadores, no elige funcionalidades. Hay además una segunda tarifa, más económica y de pago anual, para quien solo quiere el registro de jornada.
Mi cliente tiene gente en obra y gente en oficina. ¿Sirve para los dos?
Sí. Las cinco formas de fichar están en los siete planes: WhatsApp, PC o navegador, app de iOS y Android, Vista Taller y fichador físico. Se pueden combinar dentro de la misma empresa.
¿Es obligatorio ya el fichaje digital?
No. Lo obligatorio desde 2019 es el registro diario de jornada, y la ley no impone formato: papel y hoja de cálculo siguen siendo válidos. El Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación y no está publicado en el BOE, sin fecha de entrada en vigor. Estado a 24/08/2026.
¿Puedo probarlo antes de recomendarlo a un cliente?
Hay una prueba de 14 días. No se activa desde un botón: nos escribes o nos llamas y te la preparamos en una dirección propia, que después puede pasar a ser la instalación definitiva si se sigue adelante.
¿Y las comisiones?
Eso es el programa de partners y tiene su propia página, con sus condiciones detalladas. Programa de partners y afiliados.
Que el día 2 deje de empezar con seis llamadas
Cuéntanos cómo es tu cartera y te decimos qué encaja. Y si prefieres verlo tú primero, los siete precios están publicados.
Apunts Informàtica i Telecomunicacions, S.L., L’Alcúdia (Valencia). +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría.
Fuentes normativas de esta página: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481). Consultado el 24/08/2026.