Software de Gestor de Documental: Centraliza y Protege la Información de tu Empresa
Oficina Virtual Empresa facilita el almacenamiento y la gestión de documentos importantes, asegurando que la información corporativa crítica esté siempre accesible y organizada en un entorno seguro. Este gestor documental para empresas elimina el uso de papel y centraliza la información en una plataforma digital unificada.
Repositorio Seguro para la Gestión Documental Laboral
El administrador dispone de módulos específicos para organizar la documentación de toda la plantilla de manera estructurada. Nuestra plataforma permite gestionar diferentes categorías de archivos fundamentales para el cumplimiento legal y la operatividad diaria:
Gestión de Nóminas
Repositorio seguro para que el trabajador consulte sus recibos de salario.
Gestión de Contratos
Archivo histórico de la vida laboral de cada empleado.ma colectiva.
Gestión de Certificados
Almacenamiento de títulos y certificados de formación o prevención.
Documentos de Toma de Datos
Herramienta para procesar información y generar documentación destinada a los empleados.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Accesibilidad Total: Documentación en la Web y App Móvil
La movilidad es clave en la gestión moderna de recursos humanos. Por ello, nuestro software gestión documentos laborales permite que tanto administradores como empleados consulten la información desde cualquier lugar.
Consulta Multidispositivo
Acceso a los archivos compartidos desde el navegador web o directamente desde la App móvil.
Organización por Carpetas
El sistema permite el acceso a carpetas compartidas con otros trabajadores para mejorar la colaboración interna.
Confirmación de Lectura
Asegura que los protocolos y anuncios corporativos han sido recibidos por el equipo.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Digitalización Eficiente con Documentos Word
Para optimizar el flujo de trabajo, el sistema permite subir archivos en formato Word que la aplicación procesa para generar documentación personalizada para los trabajadores. Es fundamental que estos archivos no estén escaneados para garantizar que el gestor documental pueda procesar la información correctamente.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el gestor documental?
Es un espacio para guardar, organizar y consultar documentos importantes de la empresa desde un entorno centralizado.
¿Qué documentos se pueden guardar?
Manuales, protocolos, contratos, certificados, nóminas, documentos laborales, formaciones, comunicados o archivos internos.
¿Qué ventaja tiene frente al email?
Evita duplicidades, pérdidas de archivos y confusiones sobre versiones de documentos.
¿Se pueden controlar permisos de acceso?
La empresa puede definir qué usuarios o perfiles tienen acceso a determinados documentos, según la configuración.
¿Ayuda a trabajadores en movilidad?
Sí. Permite que los trabajadores consulten documentación relevante desde dispositivos habilitados.
¿Puede organizarse por categorías?
Sí. Los documentos pueden ordenarse por tipo, departamento, trabajador o necesidad interna.
¿Reduce tareas administrativas?
Sí. Centralizar documentos evita búsquedas repetitivas y envíos manuales.
¿Se integra con otros módulos?
Sí. Puede conectarse con nóminas, contratos, certificados, protocolos internos o gestión de trabajadores.