Software de gestión de trabajadores para empresas
Gestiona tu plantilla desde un único panel: altas rápidas, fichas siempre actualizadas y exportación a Excel para RRHH, encargados y asesoría.
Menos tiempo en tareas administrativas. Más control y orden.
Centraliza la gestión de empleados en un solo lugar
Cuando la plantilla crece (o hay rotación), lo habitual es acabar con datos repartidos en Excel, emails y documentos sueltos. Con nuestra Gestión de trabajadores centralizas la información y la mantienes al día sin depender de archivos “vivos” que se duplican.
¿Por qué usar un software de gestión de trabajadores?
Funcionalidades clave de la gestión de trabajadores
Alta de trabajadores (añadir usuario)
Crea nuevos empleados en segundos y empieza a operar con una base de datos de plantilla clara desde el primer día.
Ver ficha de trabajador
Accede a los datos del empleado cuando lo necesitas, sin buscar en correos o carpetas.
Editar datos de empleados
Actualiza información de forma centralizada (cambios, correcciones o ajustes) para que el listado esté siempre al día.
Exportar listado a Excel
Descarga un archivo con el listado de trabajadores para compartirlo internamente o trabajarlo en reporting.
Impersonar (acceder como el trabajador)
Funcionalidad muy potente para soporte interno: puedes ver la aplicación como la ve el empleado para resolver incidencias, validar configuraciones o confirmar qué le aparece.
Eliminar trabajadores del sistema
Cuando un empleado ya no debe estar activo, puedes eliminarlo del sistema para mantener el entorno limpio y actualizado.
Tipos de trabajador: clasifica tu plantilla
A medida que crece el equipo, clasificar ayuda a trabajar mejor. Según el tipo de trabajador puedes mantener categorías internas para organizar empleados según vuestras necesidades.
Ejemplos de tipos:
Oficina / Taller / Producción
Encargados / Operarios / Administración
Tiempo completo / Parcial
Acciones habituales
Crear nuevos tipos.
Editar tipos existentes.
Eliminar tipos obsoletos.
¿Qué tipo de empresas aprovechan más esta funcionalidad?
Pymes que quieren ordenar RRHH sin complicaciones.
Empresas con rotación o incorporaciones frecuentes.
Negocios con varios responsables gestionando personal.
Equipos que trabajan con asesoría laboral y necesitan listados claros.
Organizaciones que quieren conectar la gestión de plantilla con el control horario.
Nos adaptamos a ti
Habla con nosotros y te contamos cómo encaja Oficina Virtual Empresa en tu empresa. Herramientas para gestionar tus obligaciones laborales del día a día.
De excel a gestión real de empleados
Excel sirve… hasta que deja de servir.
Con un sistema centralizado consigues:
Una única fuente (sin versiones distintas).
Menos errores manuales.
Más velocidad para RRHH y encargados.
Mejor base para trabajar el resto de módulos (control horario, vacaciones, ausencias…).
Preguntas Frecuentes
¿Qué permite la gestión de trabajadores?
Permite centralizar datos, documentación y organización de los empleados dentro de la plataforma.
¿Qué información puede consultarse?
La empresa puede organizar datos básicos, documentación, centro, estado, módulos activos u otra información necesaria para la gestión interna.
¿Es útil para recursos humanos?
Sí. Facilita la consulta de datos, reduce archivos dispersos y mejora el seguimiento de cada trabajador.
¿Sirve para pymes?
Sí. Ayuda a pymes a profesionalizar la gestión de empleados sin depender de hojas de cálculo o carpetas manuales.
¿Se pueden asignar trabajadores a centros?
Sí. Puede organizarse la plantilla por centros, departamentos o responsables según la estructura de la empresa.
¿Ayuda cuando la plantilla crece?
Sí. Centralizar datos es especialmente útil cuando aumenta el número de empleados o centros de trabajo.
¿Quién puede acceder a la información?
La empresa define permisos para que solo los perfiles autorizados consulten o modifiquen información de trabajadores.
¿Se conecta con otros módulos?
Sí. La gestión de trabajadores se relaciona con fichajes, vacaciones, ausencias, nóminas, certificados y otros procesos.