Sectores · Construcción
Control horario en construcción: se ficha en la obra, no en la oficina
Tu gente entra a las siete en un tajo y el jueves está en otro. Fichan por WhatsApp desde el móvil que ya llevan. Incluido en los siete planes, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA.
Te preparamos la prueba en una dirección propia para tu empresa. Lo que pruebas es lo que te queda.
El parte se rellena el viernes, de memoria
El lunes el equipo empieza en una obra y el jueves lo mandas a otra. Nadie pasa por la oficina. Al peón que entró ayer todavía no le has dado de alta en nada.
El viernes el encargado se sienta a rellenar los partes de la semana y pone las horas que recuerda. No es mala fe: es que las apuntó en una libreta que va en la furgoneta.
Y luego está la otra carpeta: la de los albaranes de EPIs firmados, que crece cada vez que entra alguien nuevo.
Qué te pide la ley sobre la jornada de tus trabajadores de obra
🟢 EN VIGOR · Última revisión: 25/08/2026
Tu empresa tiene que garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de fin, y conservar esos registros durante cuatro años. La obligación es de 2019 y la ley no impone un formato: el papel y el Excel siguen siendo válidos hoy.
Lo que cambia en obra no es la obligación, es la logística. Registrar a diario la entrada y la salida de doce personas repartidas en tres tajos, con papel y con partes semanales, es donde se rompe el registro.
| Qué te obliga | Dónde lo dice | Estado |
|---|---|---|
| Garantizar el registro diario de jornada, con hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora, y conservar los registros cuatro años | Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el art. 10 del RD-ley 8/2019 | 🟢 EN VIGOR |
| Proporcionar gratuitamente los equipos de protección individual y reponerlos cuando resulte necesario | Art. 3.c) del RD 773/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Las obras de construcción tienen además su propio régimen de disposiciones mínimas de seguridad y salud | RD 1627/1997 | 🟢 EN VIGOR |
| Informar previamente a los trabajadores y, en su caso, a sus representantes si la empresa usa sistemas de geolocalización | Art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018 | 🟢 EN VIGOR |
Cómo ficha alguien que nunca entra en la oficina
Sin instalar nada y sin reloj en la caseta.
- El oficial llega al tajo y manda un mensaje de WhatsApp.Desde su móvil, en el número de la empresa. No hay que descargar una aplicación ni recordar una contraseña.
- El fichaje queda registrado con su fecha y su hora.WhatsApp es el canal de entrada. El registro se guarda en OVE.
- A la salida, otro mensaje.Igual que la entrada. Las pausas, igual.
- El encargado revisa la semana sin perseguir a nadie.Deja de reconstruir el parte el viernes por la tarde.
Y la otra forma, para quien no quiere WhatsApp
Están las cinco: WhatsApp, app de iOS y Android, PC o navegador, Vista Taller y fichador físico. Las cinco están en los siete planes. Cuatro no suman nada a la cuota; WhatsApp cuesta 0,80 € al mes por usuario activo. En obra las dos que se usan de verdad son WhatsApp y la app.
Lo que una constructora usa cada semana
Todos los módulos entran en los siete planes. Estos cuatro son los que resuelven el día a día de una empresa de obra.
Gestión de EPIs: el casco, las botas y el arnés dejan de apuntarse en un albarán suelto
El equipo se entrega en la obra, muchas veces el mismo día que entra el trabajador, y quien la entrega es el encargado, no la oficina. Todas esas entregas se llevan en el módulo de gestión de EPIs. Proporcionar los equipos y reponerlos es obligación del empresario (art. 3.c del RD 773/1997).
Ni Factorial ni Sesame ofrecen gestión de EPIs (consultado en factorial.es y sesamehr.es el 22/08/2026).
Fichajes y justificaciones
El día que un oficial se olvida de mandar el mensaje, la incidencia se justifica en lugar de quedar como una jornada sin registrar.
Gestión de turnos y calendario laboral
Los festivos de tu convenio y de tu provincia no son los mismos que los del vecino. El calendario se define una vez y el equipo lo consulta desde el móvil.
Nóminas al móvil del peón
Subes la nómina y el trabajador la abre desde su teléfono. Se acaba el sobre que se entrega en la obra y se pierde. Gestión de nóminas
Todos los módulos, en los siete planes. No eliges módulos: eliges el tamaño de tu empresa.
De cada entrega se guardan cuatro datos: el nombre del EPI, el trabajador que lo recibe, la fecha de entrega y la caducidad, cuando ese equipo la tiene.
Es lo que hoy vive en un albarán dentro de la furgoneta.
Tres tajos abiertos y una sola empresa
Cada fichaje queda asociado a la persona que lo hace, esté donde esté. Ese es el motivo por el que no hace falta poner un reloj en cada caseta ni llevar una hoja por obra.
Y de cada fichaje queda su hora y el lugar desde el que se hizo, tanto al entrar al tajo como al terminar. El encargado deja de tener que apuntar en la libreta quién estaba dónde el martes, porque eso ya no depende de que alguien se acuerde el viernes.
Lo que no hay es nada entre medias. Entre el fichaje de entrada y el de salida no se registra ninguna ubicación: ni cuando el oficial cambia de planta, ni cuando sale a por material, ni cuando lo mandas al otro tajo a media mañana.
Cuánto cuesta para una empresa de construcción
Desde 5 €/mes con pago anual
sin IVA. El plan lo eliges por el número de trabajadores que tienes de alta, no por los módulos que quieres.
La cuenta desde la que gestionas la empresa no ocupa plaza: se cuentan los trabajadores que fichan. Un contratista con dos oficiales paga 10 €/mes con pago anual y tiene dentro todos los módulos, incluida la gestión de EPIs.
Sin mínimos de 10 ni de 15 empleados. Sin coste de alta ni de implantación.
Cada trabajador que entra sube la cuota a la que corresponde a la nueva plantilla, y cuanto más creces menos suma cada uno.
Sin permanencia: te das de baja cuando quieras. El importe del periodo ya pagado no se devuelve, ni en la modalidad anual ni en la mensual.
Más de 300 empresas llevan su gestión con OVE
Constructoras, reformas, instalaciones y obra civil. Empresas con trabajadores y sin departamento de recursos humanos.
Lo que suele ir con esto
Producto
Gestión de EPIs. Casco, botas, arnés, gafas y guantes: el equipo de protección que entregas en obra.
Fichaje por WhatsApp. La forma con la que ficha casi toda la obra.
Geolocalización del fichaje. Qué se registra y qué no.
Protocolos de empresa. Las instrucciones de uso de un EPI son un protocolo, y en obra se consultan desde el móvil.
Preguntas sobre el control horario en construcción
¿Es obligatorio el registro de jornada en una empresa de construcción?
Sí. La obligación es de todas las empresas desde 2019 y no depende del sector ni del tamaño. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el RD-ley 8/2019, obliga a garantizar el registro diario con la hora de inicio y de fin de cada persona trabajadora, y a conservar los registros cuatro años. Estado a 24/08/2026.
¿Cómo ficha alguien que está en la obra y no pasa por la oficina?
Mandando un mensaje de WhatsApp desde su propio móvil, sin instalar ninguna aplicación. El mensaje es el canal; el registro se guarda en OVE con su fecha y su hora.
¿Hay que poner un reloj de fichar en cada obra?
No hace falta. Cada fichaje queda asociado a la persona, no al sitio. Si prefieres un punto físico en la caseta, el fichador físico es una de las cinco formas de fichar y está en los siete planes.
¿Y si el trabajador se olvida de fichar al entrar al tajo?
Se justifica la incidencia en lugar de dejar la jornada sin registrar. Es el módulo de fichajes y justificaciones.
¿Se puede llevar el registro de entrega de los EPIs?
Sí. Casco, botas de seguridad, arnés, gafas y guantes se llevan en el módulo de gestión de EPIs, que va en los siete planes.
¿Vale para una empresa de dos oficiales?
Sí. Los planes empiezan en un usuario, desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA, y no hay mínimo de 10 ni de 15 empleados. La cuenta desde la que gestionas no ocupa plaza.
¿Los subcontratistas fichan también?
Fichan los trabajadores que tú tienes de alta y que están dentro de tu plan. Los de otra empresa fichan en la suya.
¿Qué pasa si contrato gente para un pico de obra?
Cada trabajador que entra sube la cuota a la que corresponde a la nueva plantilla, y se le cobra desde que entra, la parte que corresponda al periodo. Si después baja la plantilla, el importe se recalcula en tu siguiente renovación.
Que el parte deje de escribirse el viernes
Dinos cuántos trabajadores tienes y ves el precio sin dejar tu email.
Desde 5 €/mes con pago anual, sin IVA. +34 607 850 475 · +34 96 299 75 49
OVE proporciona herramientas para gestionar tus obligaciones laborales. No prestamos asesoramiento laboral ni legal; consulta con tu asesoría y con tu servicio de prevención.
Fuentes normativas de esta página: RDLeg 2/2015 (BOE-A-2015-11430), RD-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481), RD 773/1997 (BOE-A-1997-12735), RD 1627/1997 (BOE-A-1997-22614) y Ley Orgánica 3/2018 (BOE-A-2018-16673), art. 90. Consultado el 25/08/2026.