Gestion vacaciones empleados

Nuestra aplicación permite a su empresa gestionar de manera eficiente las solicitudes de vacaciones y ausencias de sus empleados.

Funciona mediante una solicitud de vacaciones online, donde sus empleados pueden enviar sus solicitudes y los responsables de recursos humanos pueden revisarlas y aprobarlas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto facilita el seguimiento y la planificación de las ausencias de manera centralizada.

Solicitud de Vacaciones a través de un Formulario Intuitivo

Nuestra aplicación simplifica la gestión de vacaciones empleados mediante un formulario interactivo que permite a sus empleados seleccionar las fechas deseadas, ya sean periodos continuos o días no consecutivos.

Esta funcionalidad otorga flexibilidad y comodidad en la planificación, adaptándose a las necesidades laborales y personales de los trabajadores.

Revisión y Gestión por Parte del Administrador

Las solicitudes de vacaciones enviadas por sus trabajadores son revisadas directamente por el administrador desde la misma plataforma. El administrador puede aceptar o rechazar la solicitud, notificando automáticamente al empleado sobre la decisión.

En caso de rechazo, su trabajador puede realizar ajustes y reenviar su solicitud, asegurando un proceso eficiente y dinámico.

software-de-nominas

Cálculo Automático de Días Restantes

Nuestro sistema calcula automáticamente los días de vacaciones consumidos y los días disponibles para cada trabajador, proporcionando un registro claro en su perfil personal.

Esta automatización no solo mejora la transparencia para sus empleados, sino que también reduce la carga administrativa al evitar cálculos manuales y asiste con el cumplimiento normativo.

Seguimiento, Registro Centralizado y Beneficios de la Funcionalidad

Todas las solicitudes se almacenan en un historial centralizado accesible tanto para trabajadores como para administradores. Este registro permite revisar solicitudes anteriores, analizar patrones de uso y generar informes para mejorar la planificación organizativa.

Con flexibilidad en las solicitudes, transparencia en la gestión y eficiencia administrativa, esta funcionalidad optimiza los recursos, fomenta una mejor planificación y mejora la experiencia de todos sus usuarios.

Otras Funcionalidades

🕒 Fichador
Online

Controla horarios y asistencia sin esfuerzo.

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🔎 Canal de
Denuncias

Cumple con normativas de forma sencilla.

💼 Gestión de Tareas y
Acciones

Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario

📖 Tabón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

Puedes utilizar el formulario interactivo para seleccionar las fechas deseadas, ya sea para un período continuo o días no consecutivos, según lo que prefieras. Una vez completado, envía tu solicitud y esta será revisada automáticamente por el administrador.

Tu solicitud será enviada al administrador, quien podrá aceptarla o rechazarla. En caso de rechazo, recibirás una notificación para que hagas los ajustes necesarios.

En tu perfil personal dentro de la aplicación, podrás ver un registro actualizado con los días de vacaciones que has consumido y los que aún tienes disponibles para futuras solicitudes.

Sí, la aplicación es muy flexible. Puedes solicitar vacaciones continuas o días no consecutivos, según tus necesidades personales o laborales.

Recibirás una notificación informándote sobre el rechazo. Luego, podrás realizar los ajustes necesarios y enviar una nueva solicitud.

La aplicación optimiza el tiempo y los recursos, ya que ofrece un registro claro de todas las solicitudes, permite tomar decisiones rápidamente y facilita la organización del equipo durante los períodos de vacaciones.

La aplicación ofrece flexibilidad, transparencia y eficiencia. Además, automatiza cálculos, reduce tareas manuales y proporciona claridad tanto a empleados como administradores.

Sí, todas las solicitudes se almacenan en un historial centralizado. Esto te permitirá revisar solicitudes anteriores y planificar mejor tus próximas vacaciones.

Por supuesto. Los administradores pueden consultar patrones de uso de vacaciones, generar informes y mejorar la planificación organizativa.

La plataforma automatiza el proceso y almacena toda la información en un registro centralizado, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos y mejora la gestión.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Javier Solíscano
    Innovadora y accesible
    Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva
desde

30€/mes +IVA

desde
40€/mes +IVA

desde

50€/mes +IVA
desde
70€/mes +IVA

Versión LITE

20€/mes*
+IVA

* Para pago en una cuota anual de 240€ +IVA. Para el pago mensual de la cuota el precio es 24 € +IVA/mes

Más información

Algunas de las empresas que confían en nosotros

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.

Datos de Contacto

Si tienes cualquier duda sobre nuestros servicios, contacta con nosotros: