Qué significa fichar desde el móvil y cuándo tiene sentido

Cuando se habla de fichar desde el móvil se refiere a registrar entradas, salidas y pausas desde el smartphone del empleado, ya esté en oficina, teletrabajo o fuera de sede. En su día a día se ha visto que la clave no es “tener una app bonita”, sino garantizar el registro fiable y accesible para toda la plantilla, incluida la gente que no quiere instalar nada. Por eso se combinan dos vías: app móvil y fichaje por WhatsApp.

Con Oficina Virtual se digitaliza por completo el control horario sin depender de terminales físicos ni tarjetas. Para el personal en movilidad, fichar en el trabajo con el movil evita cuellos de botella: nada de volver a la oficina para “pasar la tarjeta”. Y para equipos híbridos, el cambio es natural: abren la app, marcan la acción y listo. Cuando alguien no quiere o no puede instalar apps, manda un mensaje de WhatsApp y quedan sello de tiempo y usuario registrados. En la práctica, esta combinación reduce incidencias y hace el sistema inclusivo, sin excluir a nadie por su edad o habilidades tecnológicas.

¿Dónde tiene más sentido?

• Teletrabajo y modelos híbridos: cada persona ficha con el movil desde donde esté.
• Comerciales, técnicos y repartidores: registran la jornada entre visitas sin volver a base.
• Empresas multi-sede o con obra/tienda: unificas el dato en un panel único.
• Picos estacionales y alta rotación: onboarding instantáneo, sin hardware.

Más allá de la comodidad, la ventaja estratégica es centralizar y auditar el registro de jornada. “Centralización y control” no es un eslogan: en la plataforma los fichajes van a una misma base de datos, con roles/permiso e informes para RR. HH. y dirección. Y como cada evento lleva sello de tiempo, se acabaron los partes en papel y las hojas de cálculo sin trazabilidad.