Software de Gestión de Justificaciones y Ausencias Laborales
Con nuestro sistema de justificaciones, los empleados pueden informar de forma rápida y sencilla cualquier incidencia o ausencia, mientras que los administradores disponen de todas las herramientas para revisarlas, aprobarlas o rechazarlas con un solo clic.
Panel de administrador para la gestión de justificantes
Control visual de estados
Identifica rápidamente si una solicitud está Aceptada, En Revisión o Pendiente.
Filtros avanzados
Segmenta las ausencias por trabajador, fechas o centro de trabajo, ideal para empresas con múltiples sedes.
Gestión de tipos
Personaliza las categorías asociándolas a colores representativos para un análisis visual instantáneo.
Autogestión desde la App Móvil
Diseñado también para personal en movilidad o teletrabajo, el sistema permite que el propio empleado registre sus incidencias sin desplazamientos ni burocracia.
Subida de Archivos: El usuario puede adjuntar justificantes médicos o documentos oficiales directamente desde su móvil.
Historial y Seguimiento: Consulta del listado de todas las ausencias presentadas y su estado de aprobación en tiempo real.
Notificaciones: Comunicación fluida entre empresa y trabajador sin necesidad de correos externos.
Trazabilidad e Informes para Inspección
La digitalización de las justificaciones asegura que la empresa esté preparada ante cualquier auditoría o inspección de trabajo.
Exportación a Excel: Genera informes detallados de todas las justificaciones y ausencias del periodo deseado con un solo clic.
Informe entre Fechas: Consulta agrupada de ausencias, bajas y vacaciones en rangos específicos para la gestión de nóminas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué son los justificantes y ausencias?
Son registros relacionados con permisos, faltas, ausencias justificadas o documentación que explica una incidencia laboral.
¿Se pueden adjuntar justificantes?
Sí. La empresa puede centralizar justificantes y documentos vinculados a ausencias para evitar pérdidas o envíos dispersos.
¿Qué tipo de ausencias se pueden registrar?
Dependerá de la configuración interna, pero pueden incluir permisos, ausencias justificadas, incidencias, citas o situaciones comunicadas por el trabajador.
¿Quién revisa las ausencias?
La empresa define qué responsables revisan, aprueban o registran cada ausencia según su organización interna.
¿Ayuda a administración?
Sí. Facilita el seguimiento documental, reduce consultas y mantiene la información localizada.
¿Se puede combinar con vacaciones?
Sí. Vacaciones, ausencias y bajas pueden formar parte de una visión global de disponibilidad de los trabajadores.
¿El trabajador puede enviar documentación?
Según la configuración, el trabajador puede aportar información o documentación para justificar una ausencia.
¿Qué ventaja tiene frente a WhatsApp?
Evita que justificantes importantes queden perdidos en conversaciones y permite mantener un registro más ordenado.