Gestión de Justificaciones y Ausencias Laborales
Con nuestro sistema de justificaciones, los empleados pueden informar de forma rápida y sencilla cualquier incidencia o ausencia, mientras que los administradores disponen de todas las herramientas para revisarlas, aprobarlas o rechazarlas con un solo clic.
Panel de administrador para la gestión de justificantes
Control visual de estados
Identifica rápidamente si una solicitud está Aceptada, En Revisión o Pendiente.
Filtros avanzados
Segmenta las ausencias por trabajador, fechas o centro de trabajo, ideal para empresas con múltiples sedes.
Gestión de tipos
Personaliza las categorías asociándolas a colores representativos para un análisis visual instantáneo.
Autogestión desde la App Móvil
Diseñado también para personal en movilidad o teletrabajo, el sistema permite que el propio empleado registre sus incidencias sin desplazamientos ni burocracia.
Subida de Archivos: El usuario puede adjuntar justificantes médicos o documentos oficiales directamente desde su móvil.
Historial y Seguimiento: Consulta del listado de todas las ausencias presentadas y su estado de aprobación en tiempo real.
Notificaciones: Comunicación fluida entre empresa y trabajador sin necesidad de correos externos.
Trazabilidad e Informes para Inspección
La digitalización de las justificaciones asegura que la empresa esté preparada ante cualquier auditoría o inspección de trabajo.
Exportación a Excel: Genera informes detallados de todas las justificaciones y ausencias del periodo deseado con un solo clic.
Informe entre Fechas: Consulta agrupada de ausencias, bajas y vacaciones en rangos específicos para la gestión de nóminas.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo se adjunta un justificante médico?
Desde la App móvil, el empleado accede a la sección de "Justificaciones", pulsa el botón (+) y puede subir el documento médico o foto del justificante directamente en el formulario de creación.
¿Qué tipos de ausencias se pueden configurar?
El administrador puede definir categorías personalizadas como "Visita al Médico", "Asuntos Personales", "Fallecimiento de familiar", etc. Cada tipo puede tener un color asignado para su fácil identificación en el panel.
¿Cómo sabe RRHH si hay una incidencia pendiente?
El dashboard del administrador muestra un listado de las últimas justificaciones enviadas con su estado actual (en revisión, aceptada o rechazada), permitiendo filtrar aquellas que requieren atención inmediata.
¿Es posible exportar el registro de ausencias?
Sí. El sistema permite exportar todas las justificaciones a un archivo Excel, facilitando el envío de datos a la gestoría o para el control interno de la empresa.
¿Se pueden ver las ausencias por centros de trabajo?
Sí. El administrador puede filtrar los datos por centro de trabajo para tener una visión clara del personal activo y las ausencias en cada delegación o sede específica[cite: 148].
¿Qué diferencia hay entre justificación y baja?
La justificación se usa para ausencias puntuales o retrasos, mientras que el módulo de "Bajas" está diseñado para gestionar periodos prolongados de incapacidad temporal, con su propio registro y seguimiento de fechas[cite: 172, 174].