Organiza, Coordina y Comunica en un Solo Paso

Nuestra funcionalidad de Reuniones permite a cualquier usuario programar encuentros de forma sencilla y eficiente, integrando toda la información necesaria en un solo lugar. Desde la selección de asistentes hasta la reserva de salas y el envío de notificaciones por correo, todo el proceso está automatizado y listo para que solo te preocupes de la reunión en sí.

La forma más sencilla de organizar y coordinar tu equipo

Convoca y gestiona reuniones de manera rápida, profesional y sin complicaciones. Nuestra herramienta de Reuniones centraliza toda la información: participantes, salas, horarios y notificaciones, para que la comunicación fluya y nada se quede en el aire.

Olvídate de cadenas interminables de correos y confusiones de última hora. Con un solo formulario podrás definir todos los detalles, reservar la sala ideal y notificar automáticamente a todos los asistentes por email.

Tanto para encuentros internos como con clientes, tu empresa tendrá una gestión de reuniones más ágil, organizada y eficiente. Porque el tiempo de tu equipo vale oro, y nosotros nos encargamos de que lo aprovechen al máximo.

Ventajas para tu Organización

Con nuestro sistema, la planificación de reuniones deja de ser un proceso caótico y pasa a ser una experiencia organizada, clara y profesional. Desde la reserva de salas hasta la notificación automática, todo está diseñado para optimizar el tiempo y mejorar la comunicación.

A continuación, algunas razones para implementarlo:

  • Ahorro de Tiempo: Programa y comunica la reunión en un solo paso.

  • Mejor Coordinación: Todos los participantes reciben la información clara y al instante.

  • Gestión Centralizada: Control total sobre salas, asistentes y horarios desde una única interfaz.

  • Profesionalidad y Orden: Tu equipo y clientes siempre tendrán la información correcta, sin confusiones.

Otras Funcionalidades

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🏖️ Solicitud de
Vacaciones

Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador

🔎 Canal de
Denuncias

Cumple con normativas de forma sencilla.

💼 Gestión de Tareas y
Acciones

Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario

📖 Tablón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.

Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.

Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.

No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva

Más información

Algunas de las empresas que confían en nosotros

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.