Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual)

En este apartado podrás registrar y gestionar la entrega y devolución de los Equipos de Protección Individual (EPIs) asignados a cada trabajador. Es una herramienta clave para garantizar que todos los empleados cuentan con la ropa y los elementos de seguridad necesarios para desempeñar su trabajo de forma segura y conforme a la normativa.

Registro Detallado y Control de Entregas

Cada EPI se puede registrar con información detallada como el nombre, la talla, la cantidad entregada, la fecha de entrega y la devolución, además del estado del equipo (entregado, devuelto, recogido, etc.). Esta información se mantiene asociada al perfil del usuario, facilitando el seguimiento individualizado y la trazabilidad.

Además, existe un campo para observaciones que permite añadir comentarios específicos sobre el estado o incidencias relacionadas con cada equipo. Esta gestión detallada asegura una correcta administración del stock y un control riguroso sobre el uso y devolución de los EPIs.

Generación de Documentación y Facilidades Administrativas

Para simplificar los procesos administrativos, puedes generar un PDF con los detalles de los EPIs entregados a cada trabajador. Este documento puede ser utilizado para firmar la recepción o devolución, facilitando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Esta funcionalidad no solo mejora la organización interna, sino que también contribuye a mantener un entorno de trabajo seguro, garantizando que todos los empleados disponen de los elementos necesarios en todo momento.

Otras Funcionalidades

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

¿Desde qué dispositivos se puede fichar?

Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.

¿El sistema permite geolocalización?

Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.

¿Se cumplen los requisitos legales?

Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.

¿Requiere instalaciones o mantenimiento?

No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.

¿Qué opinan nuestros clientes?

Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
Javier Solíscano
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Martina Fernández
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Isabel Morenal
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Diego Castellón
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