Software de Gestión de EPIs: Seguridad y Cumplimiento de PRL

Oficina Virtual Empresa integra un módulo especializado en la gestión de EPIs, diseñado para que las organizaciones cumplan estrictamente con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales. Esta herramienta permite digitalizar todo el proceso de asignación y entrega de equipos de protección individual, garantizando la seguridad de la plantilla y la validez legal de los registros.

Digitaliza el control de entrega de equipos de protección individual

Olvida los registros manuales en papel que se pierden o deterioran. Nuestro software gestión de EPIs ofrece un entorno centralizado donde el administrador puede supervisar cada equipo entregado a los trabajadores.

Trazabilidad Total

Mantén un registro histórico detallado de cada EPI asignado por trabajador, centro de trabajo o periodo.

Gestión de Firmas

Asegura la conformidad del empleado mediante la toma de datos digitalizada en el momento de la entrega.

Optimización del Tiempo

Reduce la carga administrativa al automatizar la generación de documentos de entrega listos para ser archivados o presentados ante una inspección.

¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?

Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.

Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.

Funcionalidades avanzadas para la gestión de seguridad laboral

El sistema de OVE va más allá de un simple listado; es una herramienta operativa completa para los responsables de PRL.

Toma de datos digitalizada y carga de documentos

El módulo permite la subida de documentos en formato Word (no escaneados) para que la aplicación procese la información y genere automáticamente la documentación necesaria para los empleados. Esto garantiza que los formularios de entrega cumplan siempre con los estándares de la empresa.

Control de stock de EPIs en tiempo real

Evita roturas de stock en equipos críticos de seguridad. Los administradores pueden consultar el inventario disponible y prever futuras necesidades basándose en el ritmo de entregas y renovaciones registradas en la plataforma.

Nos adaptamos a ti

¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.

¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.

Informes exportables para tu asesoría y control interno

El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas

¿Qué opinan nuestros clientes?

Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
Javier Solíscano
Todo en uno para la administración
La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
Martina Fernández
Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
Pablo Rivasol
Herramienta indispensable para RRHH
Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
Isabel Morenal
Simplifica nuestras tareas diarias
Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
Diego Castellón
Muy útil y fácil de usar
La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
Marta Villanueva

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se realiza el registro digital de un EPI?

El administrador accede al módulo de EPIs y registra la entrega vinculándola al perfil del trabajador. Se pueden adjuntar documentos de toma de datos y firmas para asegurar la validez legal del proceso[cite: 105, 186, 199].

¿Qué requisitos deben tener los documentos de toma de datos?

Para que la aplicación procese correctamente la información, los archivos deben estar en formato Word y no pueden ser documentos escaneados, garantizando así una digitalización eficiente[cite: 187, 188].

¿Puedo llevar un control del stock disponible?

Sí, el sistema permite visualizar el stock de EPIs actual, facilitando la previsión de compras y asegurando que los equipos necesarios estén siempre a disposición de los empleados.

¿Es posible consultar el historial de entregas de un trabajador?

Totalmente. Cada usuario tiene una sección en su perfil donde se almacenan todos los registros de entregas de EPIs realizadas, permitiendo una trazabilidad completa ante cualquier requerimiento de auditoría[cite: 105, 203].

¿Los empleados pueden ver qué equipos tienen asignados?

Sí, a través de la App móvil, los empleados pueden consultar sus documentos y la información sobre los equipos de seguridad que han recibido[cite: 247, 251].

¿Se pueden gestionar EPIs por centro de trabajo?

Sí, el administrador puede utilizar filtros para organizar la gestión y entrega de equipos de protección de forma independiente por cada sede o delegación de la empresa[cite: 147, 148].