Software control de horas trabajadas
Oficina Virtual está diseñada para registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados de manera digital.
Nuestro software garantizando una mayor flexibilidad y precisión en el registro de la jornada laboral.
El control de horas trabajadas se ha convertido en una necesidad, no solo por cuestiones legales, sino también por eficiencia y transparencia.
Los equipos trabajan desde casa, desde otros países, en oficinas compartidas o incluso desde el móvil, lo que ha elevado la importancia del registro digital de jornada laboral a un nivel sin precedentes.
Beneficios de implementar un sistema digital de control horario
Precisión total: Se elimina el margen de error humano al registrar entradas y salidas.
Automatización: Generación automática de informes y resúmenes semanales o mensuales.
Flexibilidad: Adaptación a distintos modelos de trabajo: presencial, remoto o híbrido.
Seguridad de datos: Registro centralizado con acceso restringido y respaldos automáticos.
Transparencia: Los empleados tienen acceso a su historial de fichajes y pueden verificar cualquier irregularidad.
Registro de jornada laboral – Normativa y Cumplimiento
Hora exacta de entrada y salida
Total de horas trabajadas
Conservación del registro durante al menos 4 años
Accesibilidad del registro a empleados e inspectores
El registro de jornada laboral debe ser objetivo, fiable y accesible. No sirve una simple hoja de Excel si no está correctamente custodiada o firmada digitalmente. Por ello, la mayoría de las empresas han optado por software especializados, capaces de cumplir con todos estos requisitos sin complicaciones.
Herramientas y tecnologías para el control de horas en remoto
La expansión del trabajo remoto ha generado nuevas exigencias para los sistemas de control horario. Ya no basta con instalar un lector de huellas en la entrada de la oficina. Hoy, es indispensable que el sistema permita:
Fichaje desde cualquier lugar del mundo
Registro con geolocalización
Multiplataforma: disponible en ordenador, tablet y móvil
Sincronización en tiempo real con la nube
¿Cómo elegir el mejor software de fichaje para tu empresa?
Facilidad de uso: La herramienta debe ser intuitiva para todos.
Accesibilidad: Compatible con varios dispositivos y sistemas operativos.
Funcionalidad: Registro, reportes, alertas, exportación de datos, integraciones.
Soporte legal: Cumplimiento normativo garantizado.
Personalización: Capacidad de adaptar funciones a las necesidades de cada empresa.
Otras Funcionalidades
Gestión de Nóminas y Documentación
Centraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador
Canal de
Denuncias
Cumple con normativas de forma sencilla.
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario
📖 Tablón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores
📒 Gestión de Presupuestos y Clientes
Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
La aplicación registra la ubicación exacta al inicio y fin de la jornada laboral, lo cual es especialmente útil para equipos remotos o que operan en múltiples ubicaciones.
Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo, como ordenadores, tablets y smartphones, sin importar el sistema operativo (Windows, iOS o Android).
Sí, la herramienta permite generar informes personalizables en formato Excel, organizados por empleado, equipo, proyecto o rango de fechas, adaptándose a las necesidades de análisis de la empresa.
Sí, es completamente compatible. La sincronización centraliza toda la información, lo que facilita una gestión más eficiente y transparente de los horarios.
Garantiza precisión y fiabilidad en el registro de entradas y salidas, brindando control total sobre la jornada laboral de los empleados.
Sí, la aplicación asegura el cumplimiento normativo en relación con el registro de jornada laboral, respaldando la trazabilidad de los datos.
Es ideal para empresas con flexibilidad horaria, turnos rotativos o políticas de teletrabajo, adaptándose a diversas modalidades laborales.
Centraliza toda la información en un único sistema, eliminando discrepancias entre fichadores físicos y digitales y mejorando la precisión de los registros.
Sí, los trabajadores pueden acceder fácilmente a sus registros de jornada a través de la aplicación, lo que mejora la transparencia y la accesibilidad.
Automatiza cálculos de horas trabajadas, reduciendo tiempos administrativos y permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en otras prioridades.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Prueba gratis el fichador online
Descubra la eficiencia y comodidad que ofrece nuestra aplicación. Registre, controle y gestione las horas de trabajo de su equipo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Más información
Contacta con nosotros
Más información
Algunas de las empresas que confían en nosotros
Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.
Datos de Contacto
Si tienes cualquier duda sobre nuestros servicios, contacta con nosotros: