Informes RRHH para controlar asistencia, horas y ausencias

Convierte el día a día de RRHH en datos claros: visualiza el estado de tu plantilla y revisa periodos completos con un par de clics.

Control diario de tu plantilla (sin hojas de cálculo)

Los informes te ayudan a detectar incidencias rápido y actuar a tiempo. En lugar de recopilar datos manualmente, tienes una visión organizada y lista para revisar.

Ideal para:

  • RRHH
  • Encargados / responsables de equipo
  • Administración

Informe diario: visión rápida del día

Qué puedes consultar en el informe diario

En un vistazo puedes ver indicadores clave del día:

  • Trabajadores activos (empleados con fichaje)
  • Ausencias
  • Bajas
  • Vacaciones

Uso típico: empezar el día con contexto real y evitar sorpresas operativas.

Informe entre fechas: análisis por periodos (semanas, meses, rangos)

Total de horas trabajadas

Consulta el total de horas trabajadas por los empleados en el rango seleccionado (por ejemplo, una semana o un mes).

Registros de fichajes (entradas y salidas)

Revisa los fichajes del equipo para contrastar información y resolver dudas rápidamente.

Justificaciones (ausencias o retrasos)

Consulta las justificaciones registradas para ausencias o retrasos dentro del periodo.

Solicitudes de vacaciones

Revisa las solicitudes de vacaciones dentro del rango.

Bajas en el periodo

Visualiza las bajas autorizadas dentro del rango seleccionado.

Qué decisiones puedes tomar con estos informes?

  • Detectar patrones de ausencias o incidencias recurrentes.
  • Revisar periodos para planificación y coordinación interna.
  • Preparar reportes internos sin rehacer datos cada semana.
  • Resolver discrepancias con información ordenada.
software de gestión empresarial

¿Qué tipo de empresas aprovechan más esta funcionalidad?

  • Pymes que quieren ordenar RRHH sin complicaciones.
  • Empresas con rotación o incorporaciones frecuentes.
  • Negocios con varios responsables gestionando personal.
  • Equipos que trabajan con asesoría laboral y necesitan listados claros.
  • Organizaciones que quieren conectar la gestión de plantilla con el control horario.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva

Preguntas Frecuentes

¿Qué incluye el informe diario?

Trabajadores activos, ausencias, bajas y vacaciones.

¿Puedo consultar informes por rangos de fechas?

Sí, puedes consultar un informe entre fechas y analizar periodos completos.

¿Incluye horas y fichajes?

Sí, incluye total de horas y consulta de registros de fichajes.

¿Puedo ver justificaciones, vacaciones y bajas del periodo?

Sí, el informe entre fechas contempla justificaciones, solicitudes de vacaciones y bajas.

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.