Software de gestión de reuniones para empresas
Organiza convocatorias, salas, asistentes y agendas desde un único espacio. OVE facilita la planificación de reuniones internas y el seguimiento de cada encuentro desde la web y la app.
Optimiza la planificación con nuestro gestor de reuniones
El administrador de la plataforma dispone de herramientas avanzadas para orquestar la actividad grupal de la empresa desde el apartado de Empresa. Este módulo permite una visión estructurada de todos los encuentros programados, facilitando la logística interna.
Listado de Reuniones
Consulta en una tabla organizada el nombre, la fecha de inicio y fin, y el estado de cada convocatoria.
Planificación RRHH
Evita solapamientos de horarios y asegura que los perfiles clave estén disponibles para los temas estratégicos.
Gestión de Clientes
Vincula reuniones a clientes específicos para mantener un historial de seguimiento comercial impecable.
¿Por qué centralizar la gestión de reuniones de empresa?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Reserva de salas y control de disponibilidad
Nuestro software reserva salas reuniones permite gestionar los espacios físicos de la organización de manera eficiente.
- Asignación de Espacios: Selecciona la sala adecuada para cada encuentro directamente desde el formulario de creación.
- Evita Conflictos: Consulta la disponibilidad de las salas en tiempo real para garantizar que no haya reservas duplicadas.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Seguimiento detallado de asistentes y participantes
El éxito de una reunión reside en contar con las personas adecuadas. OVE permite un control exhaustivo de los participantes:
Usuarios Internos
Asigna trabajadores de la plantilla de forma masiva o individual.
Asistentes Externos
Registra la participación de personas ajenas a la organización o clientes.
Trazabilidad
Consulta quién ha sido convocado y cuándo se creó o actualizó la cita.
Sincronización total con el calendario de la App
La movilidad es fundamental para un equipo conectado. Por ello, todas las reuniones programadas se integran automáticamente en el ecosistema de la aplicación.
- Calendario de Reuniones: Visualiza los eventos de forma gráfica para una mejor perspectiva temporal.
- Acceso desde el Móvil: Los empleados pueden consultar sus reuniones asignadas directamente en su calendario personal dentro de la App móvil.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Preguntas Frecuentes
¿Qué permite la gestión de reuniones?
Permite organizar información relacionada con reuniones, convocatorias, temas tratados y acciones posteriores.
¿Puede ayudar a hacer seguimiento de acuerdos?
Sí. Puede vincularse con tareas compartidas para asignar responsables y controlar avances.
¿Para qué departamentos es útil?
Dirección, recursos humanos, administración, operaciones o cualquier equipo que necesite coordinar reuniones internas.
¿Evita que las reuniones queden sin seguimiento?
Sí. Registrar acuerdos y acciones ayuda a convertir las reuniones en tareas concretas.
¿Puede combinarse con gestor documental?
Sí. Documentos, actas, protocolos o archivos relacionados pueden organizarse junto a las reuniones.