Software de comunicación interna para empresas: Conecta a tu equipo

Oficina Virtual Empresa actúa como el puente entre la dirección y el capital humano. Gracias a nuestro software comunicación interna empresas, las organizaciones pueden asegurar que la información fluya sin barreras, garantizando que cada miembro del equipo esté siempre informado y alineado con los objetivos corporativos.

Centraliza la comunicación corporativa en un solo lugar

El administrador dispone de herramientas integradas para gestionar la comunicación corporativa de manera profesional y estructurada. Desde el panel de control, es posible emitir comunicados que llegan directamente a los dispositivos de los trabajadores.

Gestión de Anuncios

Crea, edita y publica noticias o circulares internas con facilidad.

Segmentación Inteligente

Dirige tus mensajes a toda la plantilla o segmenta la información por centro de trabajo para mayor relevancia.

Confirmación de Recepción

Asegura que los avisos críticos han sido visualizados por los destinatarios.

¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?

Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.

Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.

Notificaciones y alertas en tiempo real

La inmediatez es vital en la gestión de personas. Nuestro sistema permite que los empleados reciban notificaciones instantáneas sobre temas que les afectan directamente.

Estados de Solicitudes

El personal recibe avisos automáticos cuando sus solicitudes de vacaciones o justificantes cambian de estado (pendiente, en revisión, aceptada o rechazada).

Novedades en el Calendario

Notifica cambios en turnos, nuevas reuniones asignadas o eventos programados de forma visual.

Acceso Multidispositivo

Los avisos son visibles tanto en la oficina virtual web como en la App móvil, garantizando la cobertura total.

Informes exportables para tu asesoría y control interno

El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva

Tablón de anuncios digital: La evolución del corcho tradicional

Sustituye los tablones físicos por un tablón de anuncios digital accesible desde la palma de la mano. Esta funcionalidad de nuestra plataforma comunicación RRHH permite que los trabajadores consulten las últimas noticias, protocolos de empresa y avisos urgentes en cualquier momento de su jornada.

Preguntas Frecuentes

¿Dónde ven los empleados los anuncios de la empresa?

Los trabajadores pueden acceder a todos los comunicados oficiales directamente desde la sección "Tablón de anuncios" en su menú lateral de la App móvil o en la pantalla principal de la web[cite: 250, 256].

¿Puedo enviar un anuncio solo a una sede específica?

Sí. El administrador tiene la capacidad de segmentar la comunicación para que ciertos anuncios solo sean visibles para los trabajadores adscritos a un centro de trabajo concreto.

¿El sistema avisa al empleado sobre sus vacaciones?

Totalmente. Los usuarios reciben información actualizada sobre el estado de sus solicitudes de vacaciones (si están aceptadas, rechazadas o en revisión) de forma automática a través de la plataforma[cite: 204].

¿Es posible guardar documentos importantes para consulta general?

Sí, además de los anuncios, existe un repositorio para protocolos de empresa donde se pueden adjuntar archivos para el conocimiento permanente de toda la plantilla[cite: 275].

¿Cómo gestiona el administrador los comunicados?

Desde el apartado de "Empresa" y el submódulo de "Anuncios", el administrador puede crear nuevas noticias, gestionar las existentes y supervisar el historial de información emitida.

¿Reciben los empleados notificaciones de nuevas tareas?

Sí, cualquier nueva acción o evento asignado a un trabajador se refleja de inmediato en su calendario personal dentro de la aplicación para asegurar su seguimiento.