Software de fichaje digital obligatorio para empresas
Registro de jornada fácil de usar: fichaje por WhatsApp, enlace o app junto con informes listos para tu asesoría y control interno
Cumple el fichaje digital obligatorio sin complicarte
En muchas empresas el problema no es tener una herramienta, sino que se use cada día. Con OVE haces el registro de jornada de forma sencilla, con métodos de fichaje que el equipo adopta desde el primer día, y con informes exportables cuando los necesitas
Fichaje desde cualquier dispositivo (móvil, PC o tablet).
Menos olvidos: incidencias controladas y registro ordenado.
Informes listos para asesoría y gestión interna.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Cómo funciona OVE
1) Configuras tu empresa
Centros, horarios y reglas básicas (pausas/turnos si aplica).
2) Das de alta al equipo
Añades trabajadores y asignas el método de fichaje ideal para cada perfil.
3) Fichan y tú controlas
Registro diario + incidencias controladas + visión clara de la jornada.
4) Descargas informes
Exportas por trabajador y periodo para asesoría o control interno.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
Elige el método de fichaje que mejor encaje
Fichaje por enlace (PC, móvil o tablet)
Acceso desde navegador, sin instalaciones. Ideal para oficina, despacho o para empezar hoy
Fichaje desde la app (movilidad total)
Perfecto para teletrabajo, visitas, obra, reparto o servicios en ruta
Fichaje por WhatsApp (adopción inmediata)
El equipo ficha con un canal que ya usa a diario y el registro queda guardado en el sistema
Dispositivo compartido (punto fijo)
Tienda, mostrador, almacén o taller: una tablet/móvil común para fichar al entrar y salir
¿Qué opinan nuestros clientes?
¿Qué tipo de empresas utilizan OVE?
Empresas con oficina, movilidad o varios centros
Oficina / despacho: fichaje por enlace o PC.
Movilidad / teletrabajo: fichaje por app o enlace.
Punto fijo (tienda/taller): dispositivo compartido.
Equipos mixtos: cada perfil ficha con su método, todo queda unificado.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el fichaje digital obligatorio 2026?
El fichaje digital obligatorio 2026 hace referencia a la necesidad de que las empresas avancen hacia sistemas de registro horario más fiables, accesibles y fáciles de conservar. Oficina Virtual Empresa ayuda a registrar entradas, salidas, pausas e incidencias desde una plataforma digital.
¿Qué empresas deben prepararse para el fichaje digital?
De forma general, las empresas con trabajadores deben llevar un registro diario de jornada. La forma concreta de implantarlo puede variar por sector, tamaño, turnos o modelo de trabajo, por lo que conviene revisar cada caso con asesoría laboral.
¿Qué diferencia hay entre fichaje digital y registro en papel?
El fichaje digital permite registrar y consultar la jornada de forma más ordenada, mientras que el papel puede generar pérdidas, errores, tachaduras o falta de trazabilidad.
¿Qué datos debe registrar un sistema de fichaje digital?
Como mínimo debe permitir identificar al trabajador, fecha, hora de inicio y hora de finalización de la jornada. Según la empresa, también puede registrar pausas, centro de trabajo, incidencias o método de fichaje.
¿Se pueden consultar los fichajes en caso de inspección?
Sí. La plataforma facilita la consulta de registros de jornada cuando la empresa necesita revisarlos internamente o responder a una solicitud de Inspección de Trabajo.
¿El fichaje digital sirve para trabajadores en movilidad?
Sí. Puede combinarse con métodos como app móvil, WhatsApp o portal web para registrar la jornada de trabajadores que no están siempre en una oficina.
¿Puede sustituir a Excel?
Sí. Un sistema digital reduce la dependencia de hojas de cálculo manuales y ayuda a evitar errores de copia, registros incompletos o falta de control documental.
¿Se pueden generar informes de jornada?
Sí. La empresa puede consultar y extraer información sobre fichajes, jornadas, incidencias u otros datos relevantes para administración o recursos humanos.
¿Cómo ayuda Oficina Virtual Empresa a cumplir con el control horario?
Centraliza los registros, reduce errores manuales y facilita la conservación de la información. Aun así, la empresa debe validar su procedimiento de cumplimiento con asesoría laboral.
¿Cómo empezar a implantar el fichaje digital?
El primer paso es revisar cómo trabajan los empleados, qué métodos de fichaje necesitan y qué responsables gestionarán los registros. Después se configura la plataforma y se comunica el procedimiento al equipo.