Así cambiará tu jornada laboral con el nuevo Registro Horario Digital en 2026
diciembre 15, 2025Así cambiará tu jornada laboral con el nuevo Registro Horario Digital en 2026
diciembre 15, 2025Cómo afecta el fichaje digital al empleado: derechos, privacidad y obligaciones
Cuando una empresa implanta un sistema de fichaje digital, normalmente se habla de cumplimiento y control horario. Pero el verdadero impacto se nota en el día a día del trabajador: qué puede ver, qué debe hacer, qué puede exigir y qué límites deben respetarse, especialmente en materia de privacidad y protección de datos.
En esta guía nos centramos en el enfoque “empleado”, con consejos prácticos para evitar conflictos y asegurar que el sistema sea transparente y justo para todos.
Qué gana el empleado con el fichaje digital
Mayor transparencia sobre tu jornada
Un fichaje digital bien implantado elimina ambigüedades típicas del papel o de registros “a posteriori”. Como trabajador, te interesa porque:
- Puedes consultar tu historial de jornada (entradas, salidas y, si aplica, pausas).
- Puedes detectar errores y comunicarlos con rapidez.
- Tienes más claridad sobre horas extra, descansos y posibles irregularidades.
Un registro fiable también protege tus derechos.
Más allá del control, un registro ordenado y trazable ayuda a:
- Acreditar las horas realmente trabajadas si hay discrepancias.
- Justificar horas extra o complementarias.
- Verificar que se respetan descansos mínimos entre jornadas.
Cuando hay dudas, la diferencia no suele estar en “opiniones”, sino en evidencias.
Qué obligaciones asume el empleado con el fichaje digital
El sistema también exige hábitos claros. La mayoría de incidencias vienen de aquí.
Fichar siempre y fichar correctamente
- Fichar a la entrada y a la salida.
- Registrar pausas si tu empresa las incluye en el sistema.
- Evitar fichajes “de cortesía” o por terceros: con un sistema digital, todo queda mucho más visible.
Comunicar incidencias cuanto antes
¿Olvidaste fichar o falló el sistema? Lo mejor es:
- Notificarlo cuanto antes
- Seguir el procedimiento interno para correcciones (para que quede constancia).
Fichaje digital y cumplimiento
Evita sanciones y gana tranquilidad
Cumple la ley y gestiona tu empresa con una solución de fichaje digital completa, clara y fácil de usar.
Resolvemos tus dudasPrivacidad y protección de datos: lo que debe respetarse
Un fichaje digital implica tratamiento de datos personales. Por eso, como trabajador es razonable esperar:
- Información clara de qué datos se recogen y con qué finalidad.
- Acceso a tus registros.
- Un mecanismo para corregir errores con trazabilidad (que quede constancia de cambios).
Si el sistema es “opaco” o no puedes revisar tu jornada, el problema no es la tecnología: es la implementación.
¿Y si me piden fichar con mi móvil personal?
Este punto genera fricción con mucha facilidad.
En la práctica, lo recomendable (y lo que evita conflictos) es que el fichaje no dependa únicamente del móvil personal del trabajador. La empresa debería ofrecer alternativas equivalentes:
- Fichaje desde ordenador (web).
- Tablet o terminal en el centro de trabajo.
- Métodos alternativos si el puesto es móvil.
Biometría (huella/ reconocimiento facial): máxima cautela
Los sistemas biométricos requieren un nivel de cuidado superior porque afectan a datos especialmente sensibles. Si tu empresa propone huella o reconocimiento facial, lo razonable es que:
- Exista una justificación clara.
- Se expliquen garantías.
- Se valore si hay alternativas menos intrusivas (PIN, tarjeta, credenciales, terminal físico, etc.).
Geolocalización: útil para fichar, no para "vigilar"
La geolocalización puede tener sentido en trabajos con movilidad, teletrabajo o servicios en cliente. Pero la clave es el “cómo”:
Buenas prácticas que deberías ver:
- Que la ubicación se use solo cuando sea necesaria para el puesto.
- Que no se monitorice fuera de jornada.
- Que exista una política interna clara de uso.
Cumple con la normativa
desde SOLO 0.24€/mes
Con el pago del plan anual de la versión enterprise para 300 trabajadores