SOFTWARE DE
GESTIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS

Oficina Virtual permite a los empleados fichar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, registra la ubicación en el momento del fichaje, lo que evita fraudes y garantiza la veracidad del registro.

🔹 Se puede fichar tanto dentro como fuera de la oficina.
🔹 Posibilidad de bloquear el fichaje si la geolocalización está desactivada.
🔹 Generación automática de informes detallados de cada fichaje.

Una de las grandes ventajas de Oficina Virtual es la integración con la gestión de nóminas.

🔹 El administrador puede subir un solo archivo PDF con todas las nóminas y el sistema lo divide automáticamente, enviando a cada trabajador su documento correspondiente.
🔹 Los empleados pueden acceder a su nómina desde cualquier dispositivo y firmarla digitalmente.
🔹 Posibilidad de generar avisos automáticos cuando un trabajador recibe una nueva nómina.

La transparencia dentro de la empresa es clave, y Oficina Virtual lo hace posible con herramientas únicas:

🔹 Canal de denuncias anónimo, obligatorio para empresas de más de 50 empleados.
🔹 Accesible incluso para personas externas a la empresa, garantizando privacidad y cumplimiento normativo.
🔹 Tablón de anuncios donde los administradores pueden compartir comunicados importantes con los empleados.

La app también permite organizar el trabajo de forma eficiente:

🔹 Asignación de tareas a empleados o grupos con planificación mediante un calendario digital.
🔹 Gestión automatizada de solicitudes de vacaciones, evitando errores y solapamientos en los equipos.

Además de las herramientas de control horario y gestión interna, Oficina Virtual incluye un módulo de presupuestos y clientes.

🔹 Creación de presupuestos personalizados y seguimiento de su estado (pendiente, aceptado, rechazado).
🔹 Base de datos de clientes accesible desde la app para mejorar la gestión comercial.