Los problemas del control horario en hostelería
Turnos cambiantes
Horarios partidos, refuerzos de fin de semana y cambios constantes
Fichajes incorrectos
Olvidos, fichajes en papel o Excel sin validez legal.
Riesgos de sanciones
Inspecciones de trabajo cada vez más frecuentes en hostelería.
Una solución diseñada para bares y restaurantes
Oficina Virtual Empresa se adapta a la realidad diaria de la hostelería,
permitiendo fichar desde cualquier lugar sin frenar el servicio.
- FIchaje desde el móvil, tablet o Whatsapp
- Registro horario válido ante inspecciones
- Sin máquinas ni instalaciones
- Implantación inmediata
Mucho más que fichaje digital
En hostelería, el control horario es solo el principio.
Oficina Virtual Empresa incluye módulos que facilitan la gestión diaria del equipo y reducen tareas administrativas.
Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes centralizadas, control de días disponibles y mejor organización en temporadas altas o refuerzos.
Comunicación interna
Publica avisos, cambios de turnos o comunicados importantes y asegúrate de que todo el equipo esté informado.
Gestión y envío de nóminas
Centraliza las nóminas de los empleados y facilita su acceso desde cualquier dispositivo, sin papeles.
Así se usa en el día a día
El personal ficha al entrar desde su móvil
Se registran las pausas o descansos y la salida
El encargado revisa jornadas y horas extra
Historial disponible ante inspecciones
Preguntas frecuentes sobre el control horario en hostelería
¿Es obligatorio el registro horario en bares y restaurantes?
Sí. Los bares, restaurantes y negocios de hostelería están obligados a llevar un registro diario de la jornada laboral de todos sus empleados, independientemente del tipo de contrato o del número de horas trabajadas.
El registro debe conservarse y estar disponible ante una inspección de trabajo.
¿Pueden fichar los empleados desde el móvil?
Sí. Con Oficina Virtual Empresa, los empleados pueden fichar desde su propio móvil, sin necesidad de instalar máquinas ni dispositivos físicos en el local.
Esto es especialmente útil en hostelería, donde los turnos cambian y no todos los empleados trabajan siempre en el mismo espacio.
¿El fichaje por WhatsApp es válido legalmente?
El fichaje realizado mediante WhatsApp en Oficina Virtual Empresa queda registrado dentro del sistema, cumpliendo los requisitos del registro horario digital.
El WhatsApp es solo el canal de entrada; los datos se almacenan correctamente en la plataforma para su consulta y conservación.
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar?
El sistema permite detectar fichajes incompletos o ausencias de registro.
El responsable del negocio puede revisar y gestionar incidencias, manteniendo siempre un control claro y trazable de la jornada laboral.
¿Sirve para turnos partidos y horarios variables?
Sí. Oficina Virtual Empresa está diseñada para turnos partidos, refuerzos de fin de semana y cambios frecuentes de horario, algo muy habitual en hostelería.
Cada fichaje queda registrado con fecha y hora, sin importar el tipo de turno.
¿Es válido ante una inspección de trabajo?
El sistema permite:
Registrar la jornada diaria
Consultar históricos de fichajes
Controlar horas trabajadas y horas extra
Esto facilita la presentación de la información requerida en caso de inspección.
(Siempre recomendamos verificar los procesos con un asesor laboral.)
¿Necesito instalar algún dispositivo en el restaurante?
No. No es necesario instalar relojes, tablets ni terminales físicos.
Todo el sistema funciona online, desde móvil, ordenador o tablet, lo que evita costes y problemas técnicos en el local.
¿Cuánto tiempo se tarda en ponerlo en marcha?
La puesta en marcha es rápida. En la mayoría de los casos, el sistema puede empezar a usarse en el mismo día, sin interrumpir la actividad del negocio.
¿Puedo usarlo si tengo varios locales o restaurantes?
Sí. Oficina Virtual Empresa permite gestionar varios centros de trabajo desde una misma plataforma, ideal para franquicias o grupos hosteleros.
¿Es complicado para los empleados?
No. El fichaje es muy sencillo e intuitivo, pensado para equipos con alta rotación y sin necesidad de formación técnica.
En pocos segundos, el empleado puede fichar su entrada o salida.