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diciembre 2, 2025Registro Horario Digital Obligatorio en 2026: cómo nos adelantamos a la normativa con OFICINA VIRTUAL EMPRESA
En OFICINA VIRTUAL EMPRESA estamos viviendo un momento clave. La nueva normativa que hará obligatorio el registro horario digital en 2026 representa uno de los mayores cambios legislativos para pymes y autónomos en materia laboral. Y, lejos de ser un simple requisito, creemos que es una oportunidad para mejorar la gestión de equipos, la transparencia y la eficiencia dentro de las empresas españolas.
Por eso llevamos meses preparando nuestra plataforma para cumplir —e incluso superar— todas las exigencias que marca esta normativa.
¿Qué exige la nueva ley de registro horario digital 2026?
Registro 100% digital (el papel y Excel dejarán de ser válidos).
Acceso remoto para Inspección de Trabajo, sin intermediarios.
Trazabilidad completa, con identificación individual del trabajador.
Inalterabilidad de los datos: no se podrán modificar ni borrar.
Conservación mínima de 4 años.
Registros verificables y auditable en tiempo real.
Sistemas seguros que garanticen la integridad del fichaje.
Esto afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, y también a autónomos con personal contratado.
Cómo damos respuesta desde OFICINA VIRTUAL EMPRESA
En OFICINA VIRTUAL EMPRESA estamos preparados para esta actualización desde hace tiempo. Nuestro sistema ya cumple —e incluso supera— las exigencias de la futura normativa.
Estas son las características clave que hacen que OVE sea la solución ideal para adaptarse al registro horario digital obligatorio en 2026:
Fichaje digital completo
Datos cifrados con seguridad. Registros protegidos contra modificaciones. Conservación automática durante el periodo legal. Auditoría completa de entradas, salidas e incidencias.
Fichaje geolocalizado y verificado
Geolocalización en tiempo real para garantizar que el fichaje se realiza en el lugar correcto. Protección jurídica tanto a la empresa como al empleado y es especialmente útil para teletrabajo.
Acceso remoto para inspecciones
Nuestro sistema permite que la Inspección de Trabajo acceda a los registros de forma remota cuando lo solicite, cumpliendo así uno de los nuevos requisitos de la normativa.
Fichaje multiplataforma y WhatsApp
Los empleados pueden fichar desde: PC, Web, Tablet, Smartphone Android, iPhone, WhatsApp (uno de nuestros diferenciadores más potentes), dispositivos compartidos en modo “vista taller”.
Disponibilidad con y sin conexión (modo offline)
Nuestro sistema continúa funcionando incluso sin Internet. Los fichajes quedan almacenados en el dispositivo y se sincronizan automáticamente al recuperar conexión, evitando pérdidas o errores.
Formación gratuita para nuestros clientes
Para facilitar la adaptación a la nueva normativa, ofrecemos: Onboarding personalizado, tutoriales y guías de uso, soporte técnico prioritario.
Evita sanciones y gana tranquilidad
Cumple la ley y gestiona tu empresa fácilmente con la aplicación más completa de fichaje digital.
Solicita tu demo gratuitaHerramientas completa de RR.HH. , más allá del fichaje
OVE incluye todos estos módulos sin coste adicional:
Fichaje digital obligatorio
Gestión de tareas compartidas
Envío de nóminas y firmas electrónicas
Tablón de anuncios y documentación interna
Comunicados y notificaciones push
Solicitud y aprobación de vacaciones
Gestión de bajas y justificantesCanal anónimo de denuncias (Ley 2/2023)
Todo esto desde solo 0,24 € por trabajador/mes.
Adelántate al 2026 y evita sanciones
El registro horario digital obligatorio en 2026 será un requisito legal ineludible. Sin embargo, las empresas que se preparen con antelación no solo evitarán sanciones: podrán mejorar su productividad, tener mayor control de su equipo y garantizar una gestión más transparente.
En OFICINA VIRTUAL EMPRESA estamos preparados para acompañarte en esta transición.
Nuestra plataforma ya cumple todo lo que la ley exigirá dentro de unos meses.
Ahora es el mejor momento para digitalizar tu registro horario y tu área de RR. HH, solicita una demo totalmente gratuita para tener más información.
Cumple con la normativa
desde SOLO 0.24€/mes
Con el pago del plan anual de la versión enterprise para 300 trabajadores