Gestor Documental: Centraliza y Protege la Información de tu Empresa
Oficina Virtual Empresa facilita el almacenamiento y la gestión de documentos importantes, asegurando que la información corporativa crítica esté siempre accesible y organizada en un entorno seguro. Este gestor documental para empresas elimina el uso de papel y centraliza la información en una plataforma digital unificada.
Repositorio Seguro para la Gestión Documental Laboral
El administrador dispone de módulos específicos para organizar la documentación de toda la plantilla de manera estructurada. Nuestra plataforma permite gestionar diferentes categorías de archivos fundamentales para el cumplimiento legal y la operatividad diaria:
Gestión de Nóminas
Repositorio seguro para que el trabajador consulte sus recibos de salario.
Gestión de Contratos
Archivo histórico de la vida laboral de cada empleado.ma colectiva.
Gestión de Certificados
Almacenamiento de títulos y certificados de formación o prevención.
Documentos de Toma de Datos
Herramienta para procesar información y generar documentación destinada a los empleados.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Accesibilidad Total: Documentación en la Web y App Móvil
La movilidad es clave en la gestión moderna de recursos humanos. Por ello, nuestro software gestión documentos laborales permite que tanto administradores como empleados consulten la información desde cualquier lugar.
Consulta Multidispositivo
Acceso a los archivos compartidos desde el navegador web o directamente desde la App móvil.
Organización por Carpetas
El sistema permite el acceso a carpetas compartidas con otros trabajadores para mejorar la colaboración interna.
Confirmación de Lectura
Asegura que los protocolos y anuncios corporativos han sido recibidos por el equipo.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Digitalización Eficiente con Documentos Word
Para optimizar el flujo de trabajo, el sistema permite subir archivos en formato Word que la aplicación procesa para generar documentación personalizada para los trabajadores. Es fundamental que estos archivos no estén escaneados para garantizar que el gestor documental pueda procesar la información correctamente.
Preguntas Frecuentes
¿Dónde pueden los empleados ver sus nóminas?
Los trabajadores pueden acceder a sus nóminas de forma segura directamente desde la sección "Documentos" en su aplicación móvil o a través de la oficina virtual web[cite: 151, 251].
¿Es posible compartir carpetas con varios trabajadores?
Sí, el sistema permite que el usuario consulte sus documentos privados o acceda a carpetas que han sido compartidas colectivamente con otros trabajadores de la empresa.
¿Qué formato deben tener los documentos de toma de datos?
Para que el sistema procese y genere la documentación automáticamente, los archivos deben subirse en formato Word y no pueden ser documentos escaneados[cite: 187, 188].
¿Puedo subir contratos o certificados específicos?
Totalmente. El administrador cuenta con apartados dedicados para la gestión de contratos laborales y certificados de los tipos de trabajador, permitiendo un archivo histórico detallado.
¿Cómo se visualiza un archivo adjunto?
Desde el listado de documentos, basta con pulsar el icono que representa el archivo (o el icono con forma de ojo en protocolos) para visualizar o descargar el documento adjunto[cite: 191, 277].
¿Qué acciones puede realizar el administrador sobre los documentos?
El administrador tiene permisos totales para añadir nuevos archivos, editar los datos de registros existentes, descargar los certificados o eliminar documentos del repositorio[cite: 184, 185, 189].