Software gestión tareas

Nuestro software gestión tareas está diseñado para optimizar la organización y planificación de tareas en su equipo empresarial. Funciona permitiendo a sus usuarios asignar, realizar un seguimiento y gestionar tareas de manera centralizada y en tiempo real, utilizando cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Creación Flexible de Tareas y Acciones Personalizadas

Nuestro software de tareas permite a sus empleados y administradores crear acciones personalizadas adaptadas a las necesidades específicas de su trabajo, como visitas a clientes, llamadas telefónicas o reuniones.

La flexibilidad para configurar diferentes tipos de tareas asegura que su empresa pueda alinearlas con sus flujos de trabajo y prioridades, facilitando la gestión de tareas.

Múltiples Vistas para una Gestión Clara

Nuestro sistema incluye herramientas visuales para gestionar tareas, como una vista en tabla que organiza detalles clave (fecha, tipo de acción, responsable y estado) y una vista de calendario que presenta las actividades de forma gráfica en formatos semanal o mensual.

Esto permite una planificación intuitiva y rápida identificación de tareas pendientes o espacios disponibles.

Estas integraciones facilitan la automatización de procesos repetitivos, permitiendo que sus equipos se centren en tareas de mayor valor.

Vinculación de Acciones a Múltiples Usuarios

Cada tarea creada puede asignarse a uno o varios usuarios, facilitando una colaboración eficiente en actividades compartidas.

Esta funcionalidad es especialmente útil para sus equipos que trabajen en proyectos conjuntos, asegurando una mejor coordinación, cumplimiento de objetivos y facilitando la asignación y seguimiento en tiempo real.

Registro, Seguimiento Centralizado e Interacción Directa

La automatización de tareas genera un historial completo que facilita el análisis de la productividad y optimiza la planificación. Además, desde el calendario, sus usuarios pueden actualizar el estado de sus tareas con un simple clic, optimizando el seguimiento y la organización empresarial, y asegurando el cumplimiento en tiempo real.

Otras Funcionalidades

🕒 Fichador
Online

Controla horarios y asistencia sin esfuerzo.

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🏖️ Solicitud de
Vacaciones

Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador

🔎 Canal de
Denuncias

Cumple con normativas de forma sencilla.

📖 Tabón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

Los administradores o trabajadores pueden generar acciones específicas como visitas, llamadas, reuniones u otras actividades personalizadas. También es posible configurar diversos tipos de acciones adaptados a las necesidades de la empresa.

Sí, las acciones pueden vincularse a uno o más trabajadores, facilitando la colaboración y la coordinación en tareas conjuntas o proyectos compartidos.

La aplicación proporciona dos vistas principales:

  • Vista en tabla: Ideal para un enfoque estructurado con información detallada.

  • Vista de calendario: Perfecta para una planificación gráfica, con opciones de formato semanal o mensual.

Desde la vista de calendario, los usuarios pueden interactuar directamente con las acciones programadas y marcarlas como finalizadas con un simple clic.

Sí, todas las tareas creadas y completadas se almacenan en un registro centralizado, lo que permite analizar la productividad y mejorar la planificación futura.

Simplifica la organización del tiempo, mejora la planificación diaria y permite identificar fácilmente espacios disponibles o tareas pendientes.

Al vincular acciones a varios usuarios, la aplicación facilita la interacción y coordinación en tareas compartidas, optimizando el trabajo en equipo.

La aplicación es accesible desde cualquier dispositivo, ofreciendo flexibilidad y comodidad para visualizar y gestionar las tareas en cualquier momento.

Proporciona trazabilidad y transparencia, permitiendo un seguimiento detallado de las tareas realizadas y un análisis para identificar áreas de mejora.

Permite que los empleados personalicen las tareas según sus propias necesidades, incentivando la toma de decisiones y la gestión eficiente del tiempo.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Javier Solíscano
    Innovadora y accesible
    Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva
desde

30€/mes +IVA

desde
40€/mes +IVA

desde

50€/mes +IVA
desde
70€/mes +IVA

Versión LITE

20€/mes*
+IVA

* Para pago en una cuota anual de 240€ +IVA. Para el pago mensual de la cuota el precio es 24 € +IVA/mes

Más información

Algunas de las empresas que confían en nosotros

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.

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