Software de gestión de reuniones
Oficina Virtual Empresa centraliza la organización de tus encuentros corporativos en un único módulo inteligente. Gracias a nuestro sistema de gestión de reuniones empresa, podrás coordinar agendas, reservar espacios físicos y supervisar la asistencia de forma digital, asegurando que cada minuto del equipo sea aprovechado al máximo.
Optimiza la planificación con nuestro gestor de reuniones
El administrador de la plataforma dispone de herramientas avanzadas para orquestar la actividad grupal de la empresa desde el apartado de Empresa. Este módulo permite una visión estructurada de todos los encuentros programados, facilitando la logística interna.
Listado de Reuniones
Consulta en una tabla organizada el nombre, la fecha de inicio y fin, y el estado de cada convocatoria.
Planificación RRHH
Evita solapamientos de horarios y asegura que los perfiles clave estén disponibles para los temas estratégicos.
Gestión de Clientes
Vincula reuniones a clientes específicos para mantener un historial de seguimiento comercial impecable.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Reserva de salas y control de disponibilidad
Nuestro software reserva salas reuniones permite gestionar los espacios físicos de la organización de manera eficiente.
- Asignación de Espacios: Selecciona la sala adecuada para cada encuentro directamente desde el formulario de creación.
- Evita Conflictos: Consulta la disponibilidad de las salas en tiempo real para garantizar que no haya reservas duplicadas.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
¡Empiece hoy mismo y observe la diferencia.
Seguimiento detallado de asistentes y participantes
El éxito de una reunión reside en contar con las personas adecuadas. OVE permite un control exhaustivo de los participantes:
Usuarios Internos
Asigna trabajadores de la plantilla de forma masiva o individual.
Asistentes Externos
Registra la participación de personas ajenas a la organización o clientes.
Trazabilidad
Consulta quién ha sido convocado y cuándo se creó o actualizó la cita.
Sincronización total con el calendario de la App
La movilidad es fundamental para un equipo conectado. Por ello, todas las reuniones programadas se integran automáticamente en el ecosistema de la aplicación.
- Calendario de Reuniones: Visualiza los eventos de forma gráfica para una mejor perspectiva temporal.
- Acceso desde el Móvil: Los empleados pueden consultar sus reuniones asignadas directamente en su calendario personal dentro de la App móvil.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Control total desde el listado de usuarios
Una vez realizada la importación masiva, el administrador dispone de una tabla estructurada donde puede supervisar el estado de cada cuenta (Activo/Inactivo), su centro de trabajo y sus permisos específicos. Desde esta vista, es posible realizar ajustes individuales o grupales, exportar la lista a Excel y verificar el almacenamiento utilizado por cada empleado.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo programar una nueva reunión?
El administrador puede crear nuevos encuentros desde el menú "Empresa" > "Reuniones", seleccionando la opción "Nueva reunión". Allí podrá definir el nombre, fechas, sala y asistentes.
¿Es posible invitar a clientes o personas externas?
Sí, el sistema permite añadir tanto a usuarios internos de la plataforma como a asistentes externos y clientes específicos en cada convocatoria.
¿Dónde consultan los empleados sus próximas reuniones?
Los trabajadores pueden visualizar todas sus reuniones programadas directamente en el calendario de su aplicación móvil o a través de la oficina virtual web.
¿Puedo gestionar la reserva de salas específicas?
Totalmente. Existe un submódulo de "Salas de reuniones" donde el administrador puede gestionar los espacios disponibles para evitar solapamientos.
¿Existe una vista de calendario global de reuniones?
Sí, la plataforma cuenta con una sección de "Calendario de reuniones" que permite ver de forma gráfica la ocupación de las salas y los eventos programados por meses.
¿Qué información muestra el listado de reuniones?
El listado incluye el nombre de la reunión, el centro de trabajo, las fechas y horas exactas, la sala asignada, el cliente vinculado y los asistentes convocados.