Gestión de contratos laborales: Orden, seguridad y trazabilidad
Oficina Virtual Empresa ofrece un módulo especializado para centralizar la vida contractual de cada empleado. Gracias Al módulo de gestión de contratos laborales, las organizaciones pueden eliminar el caos documental, asegurando que todos los acuerdos y anexos estén protegidos en un entorno digital de alta seguridad y fácil acceso.
Repositorio centralizado para la documentación contractual
El administrador dispone de un panel específico dentro del área de Documentos para organizar el archivo histórico de la plantilla. Esta funcionalidad permite que el departamento de recursos humanos mantenga una visión clara de la situación legal de cada trabajador.
Listado de Contratos
Visualiza de forma ordenada todos los documentos contractuales asociados a los empleados.
Control de Estados
Identifica rápidamente qué contratos están Activos y cuáles han Finalizado, facilitando auditorías internas.
Trazabilidad Total
Registro de las fechas de creación y última actualización de cada archivo para un seguimiento preciso.
¿Por qué usar un software de fichaje digital obligatorio y no Excel o papel?
Usar excel o papel pueden servir para empezar, pero suelen ser insuficientes cuando necesitas constancia, control e informes.
Un software te permite estandarizar el proceso, reducir errores y centralizar todo el registro en un único lugar.
Accesibilidad total para el trabajador desde la App
Nuestro software gestión contratos empleados mejora la transparencia informativa al permitir que el propio trabajador consulte sus condiciones laborales desde cualquier lugar.
Consulta en Movilidad
Los empleados pueden acceder a sus contratos vigentes directamente desde la App móvil o la plataforma web.
Entorno Seguro
Los documentos se almacenan bajo estrictos protocolos de privacidad, asegurando que cada usuario solo visualice su propia información.
Aviso de Notificaciones
El sistema permite configurar avisos activos para informar sobre trámites o actualizaciones importantes.
Nos adaptamos a ti
¡No espere más! Pruebe gratis Oficina Virtual y experimente una solución completa y adaptada a sus necesidades. Optimice la productividad de su empresa y cumpla con la normativa laboral sin complicaciones.
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Informes exportables para tu asesoría y control interno
El valor real de un software es que te da orden cuando lo necesitas: registros por persona, periodos claros e incidencias controladas
¿Qué opinan nuestros clientes?
Gestión eficiente por centros de trabajo y fechas
Para empresas con una estructura multisede, el sistema permite filtrar y organizar el listado de contratos por centro de trabajo. Además, el administrador puede realizar búsquedas avanzadas por rangos de fechas, optimizando el tiempo dedicado a la gestión administrativa de grandes plantillas.
Preguntas Frecuentes
¿Dónde se guardan los contratos de los empleados?
Todos los contratos se almacenan de forma segura en el módulo de "Documentos", dentro del apartado específico de "Gestión de contratos", accesible para los administradores del sistema.
¿Puede un trabajador ver su contrato desde el móvil?
Sí, a través de la sección "Documentos" de la App móvil, el empleado tiene acceso a consultar sus contratos asignados de manera privada y segura.
¿Es posible registrar contratos antiguos o finalizados?
Totalmente. El sistema permite mantener un listado histórico donde se pueden archivar contratos con estado "Finalizado" para conservar la trazabilidad de la vida laboral del empleado.
¿Se pueden añadir observaciones a cada contrato?
Sí, al añadir o editar un contrato, el administrador puede incluir notas u observaciones internas para detallar condiciones específicas o recordatorios relevantes.
¿Cómo sabe RRHH si un contrato está vencido?
El administrador puede consultar el listado de contratos y verificar las fechas de inicio y fin, además de contar con un indicador visual del estado (Activo/Finalizado) para un control rápido.
¿Es posible filtrar contratos por centro de trabajo?
Sí, la plataforma permite realizar búsquedas avanzadas para visualizar exclusivamente los contratos de los empleados adscritos a una sede o delegación física determinada.