Toma de Datos
Nuestro módulo de Toma de Datos permite a las empresas gestionar de manera ágil y segura la información de sus usuarios. Olvídate de procesos manuales y repetitivos: ahora, cada usuario puede rellenar su propio formulario, generar documentos personalizados y firmarlos automáticamente, todo de forma digital y centralizada.
Cómo Funciona
Formulario Personalizado
Cada usuario completa un formulario con sus datos personales, profesionales o administrativos según los requisitos de tu empresa.Generación Automática de Documentos
Una vez rellenado el formulario, el sistema genera todos los documentos necesarios, adaptando automáticamente la información del usuario a las plantillas que la empresa haya definido previamente.Firma Digital Instantánea
Si el documento requiere firma, el usuario podrá firmar directamente desde la plataforma y todos los documentos se firmarán automáticamente, garantizando validez y seguridad.Almacenamiento Seguro en la Librería
Todos los documentos firmados se almacenan de manera organizada en la librería digital del usuario, accesibles en cualquier momento y totalmente seguros.
Por Qué Elegir Nuestra Solución
Con nuestra plataforma, las empresas pueden centralizar la gestión documental y simplificar la comunicación con sus usuarios. La automatización de la toma de datos no solo optimiza procesos internos, sino que también garantiza una experiencia profesional y confiable para todos los involucrados.
A continuación, algunas razones para implementarlo:
Ahorro de Tiempo: No más generación manual de documentos por cada trabajador.
Reducción de Errores: La información se adapta automáticamente a las plantillas, evitando errores de transcripción.
Seguridad y Cumplimiento: Documentos firmados digitalmente con validez legal y almacenamiento seguro.
Experiencia de Usuario Mejorada: Los empleados o usuarios completan y firman los documentos de forma intuitiva y rápida.
Otras Funcionalidades
Gestión de Nóminas y Documentación
Gestión de Nóminas y DocumentaciónCentraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicitud de Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador
Canal de
Denuncias
Canal de Cumple con normativas de forma sencilla.
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario
📖 Tablón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores
📒 Gestión de Presupuestos y Clientes
Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.
Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.
Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.
No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.
¿Qué opinan nuestros clientes?
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Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.
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