Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual)
En este apartado podrás registrar y gestionar la entrega y devolución de los Equipos de Protección Individual (EPIs) asignados a cada trabajador. Es una herramienta clave para garantizar que todos los empleados cuentan con la ropa y los elementos de seguridad necesarios para desempeñar su trabajo de forma segura y conforme a la normativa.
Registro Detallado y Control de Entregas
Cada EPI se puede registrar con información detallada como el nombre, la talla, la cantidad entregada, la fecha de entrega y la devolución, además del estado del equipo (entregado, devuelto, recogido, etc.). Esta información se mantiene asociada al perfil del usuario, facilitando el seguimiento individualizado y la trazabilidad.
Además, existe un campo para observaciones que permite añadir comentarios específicos sobre el estado o incidencias relacionadas con cada equipo. Esta gestión detallada asegura una correcta administración del stock y un control riguroso sobre el uso y devolución de los EPIs.
Generación de Documentación y Facilidades Administrativas
Para simplificar los procesos administrativos, puedes generar un PDF con los detalles de los EPIs entregados a cada trabajador. Este documento puede ser utilizado para firmar la recepción o devolución, facilitando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Esta funcionalidad no solo mejora la organización interna, sino que también contribuye a mantener un entorno de trabajo seguro, garantizando que todos los empleados disponen de los elementos necesarios en todo momento.
Otras Funcionalidades
Gestión de Nóminas y Documentación
Centraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador
Canal de
Denuncias
Cumple con normativas de forma sencilla.
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario
📖 Tablón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores
📒 Gestión de Presupuestos y Clientes
Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.
Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.
Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.
No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.
¿Qué opinan nuestros clientes?
Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
Javier Solíscano
Todo en uno para la administración La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
Martina Fernández
Soporte excelente y actualizaciones frecuentes Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
Pablo Rivasol
Herramienta indispensable para RRHH Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
Isabel Morenal
Simplifica nuestras tareas diarias Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
Diego Castellón
Muy útil y fácil de usar La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
Marta Villanueva
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