Gestión de EPIs (Equipos de Protección Individual)

En este apartado podrás registrar y gestionar la entrega y devolución de los Equipos de Protección Individual (EPIs) asignados a cada trabajador. Es una herramienta clave para garantizar que todos los empleados cuentan con la ropa y los elementos de seguridad necesarios para desempeñar su trabajo de forma segura y conforme a la normativa.

Registro Detallado y Control de Entregas

Cada EPI se puede registrar con información detallada como el nombre, la talla, la cantidad entregada, la fecha de entrega y la devolución, además del estado del equipo (entregado, devuelto, recogido, etc.). Esta información se mantiene asociada al perfil del usuario, facilitando el seguimiento individualizado y la trazabilidad.

Además, existe un campo para observaciones que permite añadir comentarios específicos sobre el estado o incidencias relacionadas con cada equipo. Esta gestión detallada asegura una correcta administración del stock y un control riguroso sobre el uso y devolución de los EPIs.

Generación de Documentación y Facilidades Administrativas

Para simplificar los procesos administrativos, puedes generar un PDF con los detalles de los EPIs entregados a cada trabajador. Este documento puede ser utilizado para firmar la recepción o devolución, facilitando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Esta funcionalidad no solo mejora la organización interna, sino que también contribuye a mantener un entorno de trabajo seguro, garantizando que todos los empleados disponen de los elementos necesarios en todo momento.

Otras Funcionalidades

📑 Gestión de Nóminas y Documentación

Centraliza todos los documentos importantes.

🏖️ Solicitud de
Vacaciones

Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador

🔎 Canal de
Denuncias

Cumple con normativas de forma sencilla.

💼 Gestión de Tareas y
Acciones

Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario

📖 Tablón de
anuncios

Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores

📒 Gestión de Presupuestos y Clientes

Permite mostrar datos de clientes y crear presupuestos rápidos.

¿Alguna duda?

Preguntas Frecuentes

Desde cualquier smartphone, tablet o incluso WhatsApp Web en ordenador.

Sí, y es configurable según las políticas internas de la empresa.

Por supuesto. El sistema cumple con todas las normativas vigentes y conserva los registros durante al menos 4 años.

No. Es una solución plug-and-play que no requiere instalaciones ni soporte técnico especializado.

¿Qué opinan nuestros clientes?

  • Innovadora y accesible Estoy muy contento con cómo la Oficina Virtual nos ayuda a cumplir con la normativa de fichaje digital. Es fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, ¡muy cómodo!
    Javier Solíscano
  • Martina Fernández
    Todo en uno para la administración
    La Oficina Virtual no solo simplifica nuestras tareas administrativas, sino que también integra de manera excelente la gestión de clientes y presupuestos. ¡Recomendada!
    Martina Fernández
  • Pablo Rivasol
    Soporte excelente y actualizaciones frecuentes
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Nunca imaginé que un sistema de fichaje digital fuera tan fácil de usar. La geolocalización de inicio y fin de fichaje nos da un control total sobre los horarios de los empleados. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Pablo Rivasol
  • Isabel Morenal
    Herramienta indispensable para RRHH
    Como responsable de recursos humanos, encontrar la Oficina Virtual ha sido un verdadero cambio de juego. La gestión de nóminas y la documentación ahora son rápidas y eficientes. Sin duda, recomendaría esta aplicación a cualquier departamento de RRHH.
    Isabel Morenal
  • Diego Castellón
    Simplifica nuestras tareas diarias
    Es una excelente aplicación para gestionar nóminas y tareas. Todo en un solo lugar y muy fácil de usar.
    Diego Castellón
  • Marta Villanueva
    Muy útil y fácil de usar
    La Oficina Virtual nos ha simplificado las tareas administrativas. El hecho de poder traspasar los fichajes locales a online ha sido una salvación para nosotros. Nos ha permitido gestionar mejor a nuestro equipo cuando están fuera de la oficina. ¡Ideal para empresas modernas!
    Marta Villanueva

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Algunas de las empresas que confían en nosotros

Aplicación desarrollada por la empresa Grup Apunts. Grup Apunts es un nuevo concepto de empresa pensado para prestar un servicio completo y efectivo a todos los usuarios, tanto pymes y autónomos como a particulares e instituciones públicas.